Как (автоматически) заменить вложения ссылками в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Вложения могут значительно увеличить размер файла данных Outlook, вызывая замедление работы и затрудняя управление электронной почтой. Хотя сжатие файла данных помогает, лучшим решением является отсоединение вложений и их замена ссылками, что уменьшает размер писем, сохраняя при этом доступ к файлам. В этой статье представлены два эффективных метода управления вложениями в электронной почте. Оба метода используют Kutools для Outlook — мощный плагин, который упрощает управление вложениями.

Пакетная замена вложений ссылками для выбранных писем
- Вручную заменить вложения в нескольких письмах одновременно

Автоматическая замена вложений ссылками для входящих писем 👍
- Автоматизируйте процесс для бесперебойной работы без лишнего мусора в почтовом ящике

Пакетная замена вложений ссылками для выбранных писем

Если вам нужно быстро освободить место, этот метод позволяет отсоединить вложения из нескольких писем одновременно и заменить их гиперссылками.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите несколько писем и откройте функцию Отсоединить все

В Outlook выберите письма, из которых вы хотите заменить вложения ссылками. После выбора нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все.

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем, или Shift, чтобы выбрать диапазон смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры отсоединения

В Отсоединить все диалоговом окне нажмите Выбрать иконку, чтобы выбрать целевую папку для сохранения вложений.
(Необязательно) Настройте стиль отсоединения. (Для этого примера оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» непроверенным, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку.)
(Необязательно) Поставьте галочку «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы оставить визуальную ссылку в письмах.
Нажмите ОК для подтверждения.

Шаг 3: Подтвердите и выполните открепление

Появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все». Нажмите Да для продолжения.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Результат

✅ Вложения удалены из выбранных писем.

✅ Гиперссылки заменили вложения в исходных письмах, обеспечивая легкий доступ.

✅ Все файлы сохранены в назначенной папке, уменьшая размер файла данных Outlook, сохраняя при этом доступ к вложениям.

shot of the hyperlinks in the original emails

Примечание: Чтобы использовать функцию « Отсоединить все » Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Устали от вложений, которые засоряют ваш почтовый ящик? Благодаря функции Автоматическое сжатие в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для автоматического сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите авто-сжатие для всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы больше определенного размера (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнайте больше

Автоматическая замена вложений ссылками для входящих писем 👍

Для полностью автоматического и беспроблемного подхода функция Автоматическое отсоединение Kutools для Outlook позволяет автоматически сохранять и заменять вложения сразу после их поступления, обеспечивая чистоту почтового ящика.

Шаг 1: Включите функцию Автоматическое отсоединение

Нажмите Kutools Plus > Автоматическое отсоединение > Включить.

shot of the Auto Detach feature

Шаг 2: Настройте предпочтения автоматического отсоединения

В диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выберите опцию Автоматически отсоединить все полученные вложения.
Нажмите Выбрать иконку, чтобы выбрать целевую папку для отсоединенных вложений.
(Необязательно) Настройте стиль отсоединения. (В данном случае оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля » непроверенным, чтобы отсоединить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Необязательно) Поставьте галочку «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы оставить визуальную ссылку в Outlook.
Нажмите ОК.

Результат:

✅ Все входящие вложения будут автоматически удалены и сохранены в выбранной папке.

✅ Вложения будут заменены гиперссылками в письмах, уменьшая размер писем и обеспечивая легкий доступ.

✅ Никаких ручных усилий не требуется – процесс работает в фоновом режиме, поддерживая ваш почтовый ящик оптимизированным.

Почему этот метод является лучшим решением?

🚀 Никакой ручной работы: После включения вложения отсоединяются автоматически.
📂 Организовано и эффективно: Поддерживает Outlook легковесным, обеспечивая быстрый доступ к файлам.
🛡️ Предотвращает замедление Outlook: Устраняет накопление больших вложений в вашем почтовом ящике.

Примечание: Чтобы использовать функцию Автоматическое отсоединение Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: (Автоматически) замена вложений ссылками в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!