Как (автоматически) заменить вложения ссылками в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Вложения могут значительно увеличить размер файла данных Outlook, что приводит к замедлению работы и усложняет управление электронной почтой. Хотя сжатие файла данных Outlook помогает, лучшим решением является отсоединение вложений и их замена ссылками, что уменьшает размер писем, сохраняя при этом удобный доступ к файлам. В этой статье представлены два эффективных метода управления вложениями в электронной почте. Оба метода используют Kutools для Outlook, мощное дополнение, которое упрощает управление вложениями.

Пакетная замена вложений ссылками для выбранных писем
- Вручную заменить вложения в нескольких письмах одновременно

Автоматическая замена вложений ссылками для входящих писем 👍
- Автоматизируйте процесс для бесперебойной работы без лишнего мусора в почтовом ящике

Пакетная замена вложений ссылками для выбранных писем

Если вам нужно быстро освободить место, этот метод позволяет отсоединить вложения из нескольких писем одновременно и заменить их гиперссылками.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите несколько писем и откройте функцию «Отсоединить все»

В Outlook выберите письма, из которых вы хотите заменить вложения ссылками. После выбора нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все.

shot of the Detach All button

Примечание: Удерживайте Ctrl для выбора нескольких несмежных писем или Shift для выбора диапазона смежных писем.

Шаг 2: Настройте параметры отсоединения

В Отсоединить все диалоговом окне нажмите Выбрать значок, чтобы выбрать целевую папку для сохранения вложений.
(Опционально) Настройте стиль отсоединения. (Для этого примера оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля» неотмеченным, чтобы сохранить все вложения напрямую в папку.)
(Опционально) Поставьте галочку «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы сохранить визуальную ссылку в письмах.
Нажмите OK для подтверждения.

Шаг 3: Подтвердите и выполните отсоединение

Появится диалоговое окно подтверждения «Отсоединить все». Нажмите Да, чтобы продолжить.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Результат

✅ Вложения удалены из выбранных писем.

✅ Гиперссылки заменили вложения в исходных письмах, обеспечивая легкий доступ.

✅ Все файлы сохранены в указанной папке, уменьшая размер файла данных Outlook, сохраняя при этом доступность вложений.

shot of the hyperlinks in the original emails

Примечание: Чтобы использовать функцию «Отсоединить все» из Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

📂 Экономьте место с помощью Автоматического сжатия!

Надоело, что вложения забивают ваш почтовый ящик? С помощью функции Автоматического сжатия в Kutools для Outlook вы можете автоматически сжимать все входящие вложения или настроить пользовательские правила для сжатия определенных типов файлов и размеров.

Сжать все вложения: Включите автоматическое сжатие всех полученных вложений одним щелчком мыши.
Пользовательские правила: Сжимайте определенные типы файлов (например, .xlsx, .docx) или большие файлы размером более указанного значения (например, 600КБ).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Узнать больше

Автоматическая замена вложений ссылками для входящих писем 👍

Для полностью автоматического и беспроблемного подхода функция Автоматическое отсоединение в Kutools для Outlook позволяет автоматически сохранять и заменять вложения сразу после их получения, обеспечивая чистоту почтового ящика.

Шаг 1: Включите функцию Автоматическое отсоединение

Нажмите Kutools Plus > Автоматическое отсоединение > Включить.

shot of the Auto Detach feature

Шаг 2: Настройте предпочтения автоматического отсоединения

В диалоговом окне «Автоматически отсоединять полученные вложения» выберите опцию «Автоматически отсоединить все полученные вложения».
Нажмите Выбрать значок, чтобы выбрать целевую папку для отсоединенных вложений.
(Опционально) Настройте стиль отсоединения. (В данном случае оставьте флажок «Отсоединить вложения на основе следующего стиля » неотмеченным, чтобы отсоединить все вложения напрямую в целевую папку.)
(Опционально) Поставьте галочку «Сохранить значок вложения после открепления письма», чтобы сохранить визуальную ссылку в Outlook.
Нажмите OK.

Результат:

✅ Все входящие вложения будут автоматически удалены и сохранены в выбранной папке.

✅ Вложения будут заменены гиперссылками в письмах, уменьшая размер писем, но обеспечивая легкий доступ.

✅ Никаких ручных усилий не требуется – процесс работает в фоновом режиме, поддерживая оптимизацию вашего почтового ящика.

Почему этот метод является лучшим решением?

🚀 Без ручной работы: Как только функция включена, вложения отсоединяются автоматически.
📂 Организовано и эффективно: Сохраняет Outlook легковесным, обеспечивая быстрый доступ к файлам.
🛡️ Предотвращает замедление Outlook: Устраняет накопление больших вложений в вашем почтовом ящике.

Примечание: Чтобы использовать функцию Автоматическое отсоединение в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

Демонстрация: (Автоматическая) замена вложений ссылками в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!