Как (автоматически) заменить вложения ссылками в Outlook?
Как вы знаете, вложения в электронные письма делают файл данных Outlook огромным и медленным. Помимо сжатия файла данных Outlook, удаление вложений также будет хорошим способом уменьшить размер файла данных Outlook. Поэтому некоторые пользователи ищут способы заменить вложения ссылками. Здесь я расскажу о некоторых способах решения этой проблемы в Outlook.
Пакетная замена вложений ссылками для всех выбранных писем
Автоматически заменять вложения ссылками для входящих писем
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Пакетная замена вложений ссылками для всех выбранных писем
Этот метод поможет вам легко заменить все вложения в активных или выбранных электронных письмах ссылками с помощью Kutools for Outlook. Отключить все Утилита вложений.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше Скачать сейчас
1. Выберите электронные письма, вложения которых вы замените ссылками в списке рассылки, и нажмите Кутулс > Другое > Отключить все. См. Снимок экрана ниже:
2. Появится диалоговое окно «Отсоединить все» с запросом подтверждения. Нажмите Да Кнопка продолжить.
3. Если вы примените эту утилиту в первый раз, появится диалоговое окно «Обзор папки». Укажите папку назначения, в которую вы сохраните эти вложения, и щелкните значок OK .
Внимание: Если вы уже применяли эту утилиту, вложения будут автоматически сохраняться в папке, которую вы указали при первом запуске этой утилиты. И вы можете получить адрес папки для сохранения, нажав Кутулс > Другое > Отсоединить.
Затем все вложения в выбранных электронных письмах заменяются гиперссылками, и эти вложения перемещаются в указанную папку. См. Снимки экрана ниже:
Примечание. По умолчанию Kutools for Outlook's Отключить все (Вложения) утилита игнорирует вложения картинок. Если вам нужно отсоединить вложения изображений, нажмите Кутулс > Другое > Опции , чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложения, а затем установите флажок Обработка вложений изображений вариант на Общие таб. См. Снимок экрана ниже:
Автоматически заменять вложения ссылками для входящих писем
Иногда вы можете подумать, что будет идеально заменить вложения ссылками для всех входящих писем. На самом деле, Kutools for Outlook's Авто отсоединение Утилита вложений поддерживает эту потребность.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Узнать больше Скачать сейчас
1. Нажмите Кутулс > Другое > Опции.
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры вложения»
(1) Перейдите к Отсоединить вкладка;
(2) Проверьте Автоматическое отключение всех принимающих вложений опцию.
(3) Нажмите кнопку "Обзор". за Сохранить папку поле, а затем укажите папку назначения во всплывающем диалоговом окне Обзор папки и щелкните значок OK кнопка. См. Снимок экрана выше.
3. Нажмите OK .
С этого момента, когда вы получаете электронные письма с вложениями, Kutools for Outlook автоматически заменяет эти вложения гиперссылкой и сохраняет их в указанную папку.
Внимание: По умолчанию Kutools for Outlook's Авто отсоединение (Вложения) утилита и Отключить все (Вложения) утилита игнорирует вложения картинок. Если вам нужно отсоединить вложения изображений, нажмите Кутулс > Другое > Опции , чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложения, а затем установите флажок Обработка вложений изображений вариант на Общие таб. См. Снимок экрана ниже:
Демо: (автоматически) заменить вложения ссылками в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.