Как автоматически заменить вложения ссылками в Outlook?

Вложения значительно увеличивают размер файла данных Outlook, замедляя его работу и усложняя управление письмами. Хотя сжатие файла данных Outlook помогает, лучшим решением является отделение вложений и их замена ссылками: это уменьшает размер писем, сохраняя при этом удобный доступ к файлам. В этой статье представлены два эффективных метода управления вложениями электронной почты. Оба метода используют Kutools для Outlook — мощную надстройку, которая упрощает управление вложениями.

Пакетная замена вложений на ссылки для выбранных писем
–Ручная замена вложений в нескольких письмах одновременно

Автоматическая замена вложений на ссылки для входящих писем 👍
–Автоматизация процесса для безупречного и упорядоченного почтового ящика

Пакетная замена вложений на ссылки для выбранных писем

Если вам нужно быстро освободить место, этот метод позволяет одновременно отделить вложения от нескольких писем и заменить их гиперссылками.

Шаг 1: Выберите несколько писем и откройте функцию «Отделить все»

В Outlook выберите письма, из которых нужно заменить вложения на ссылки. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Отделить все.

Шаг 2: Настройка параметров отделения

1. В диалоговом окне Отделить все нажмите значок Обзор, чтобы выбрать папку назначения для сохранения вложений.
2. (Необязательно) Настройте стиль отделения. ()В этом примере оставьте флажок «Открепить вложения со следующим стилем» снятым, чтобы все вложения оставались непосредственно в папке.)
3. (Необязательно) Установите флажок После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, чтобы оставить визуальную подсказку в переписке.
4. Нажмите ОК, чтобы подтвердить.
   

Шаг 3: Подтверждение и выполнение отделения

Появится диалоговое окно подтверждения «Отделить все». Нажмите Да, чтобы продолжить.

Результат

✅Вложения удалены из выбранных писем.

✅Гиперссылки заменили вложения в исходных письмах, обеспечивая удобный доступ.

✅Все файлы сохранены в указанной папке, что уменьшает объём данных Outlook и размер файла, сохраняя при этом доступность вложений.

Автоматическая замена вложений на ссылки для входящих писем 👍

Для полностью автоматизированного и беспроблемного подхода функция Kutools для Outlook Автоматическое отсоединение позволяет автоматически сохранять и заменять вложения сразу после их получения, поддерживая чистоту вашего почтового ящика.

Шаг 1: Включение функции Автоматическое отсоединение

Нажмите KUTOOLS PLUS > Автоматическое отсоединение > Включить.

Шаг 2: Настройка параметров автоматического отделения

1. В диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выберите опцию Автоматически отсоединить все полученные вложения.
2. Нажмите значок Обзор, чтобы выбрать папку назначения для отделённых вложений.
3. (Необязательно) Настройте стиль отделения. ()В этом случае снимите флажок с опции Открепить вложения со следующим стилем, чтобы все вложения сразу сохранялись в папку назначения.)
4. (Необязательно) Установите флажок После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, чтобы оставить визуальную подсказку в Outlook.
5. Нажмите ОК.
   

Результат:

✅Все входящие вложения будут автоматически сохранены и удалены в выбранной папке.

✅Вложения заменяются гиперссылками в письмах, что уменьшает их размер и обеспечивает удобный доступ.

✅Не требует ручного вмешательства — процесс работает в фоновом режиме, поддерживая ваш почтовый ящик в идеальном состоянии.

Демонстрация: (автоматическая) замена вложений на ссылки в Outlook

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет