Как экспортировать контакты Outlook по категориям в Excel или PST-файл?
Например, вы пометили важные контакты категориями в Outlook и теперь хотите экспортировать их по этим категориям. Можно ли это сделать? В этой статье представлены два решения для экспорта контактов Outlook по категориям — в Excel или файл PST.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel
Чтобы экспортировать контакты по категориям из Outlook в Excel, выполните следующие действия:
1. В представлении Люди(или)Контакты) выберите папку с контактами, затем нажмите Вид > Изменить вид > Список, чтобы отобразить её в виде списка.
2. Далее нажмите Вид > Категории, чтобы сгруппировать контакты по категориям.
3. Найдите нужную категорию для экспорта, щелкните правой кнопкой мыши по категории «Имя группы» и выберите в контекстном меню Копировать. См. скриншот:
4. Запустите Excel, выберите пустую ячейку и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить контакты.
Примечание: Если вы хотите экспортировать контакты из нескольких категорий, повторите шаги 3–4, описанные выше, для каждой категории поочерёдно.
5. И, наконец, сохраните книгу.
Экспорт контактов Outlook по категориям в файл PST
Чтобы экспортировать контакты по категориям в виде файла PST в Outlook, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт(или)Файл > Открыть > Импорт).
2. В Мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл, затем нажмите кнопку Далее.
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите опцию Файл данных Outlook (.pst), затем нажмите кнопку Далее.
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите папку с контактами, которые нужно экспортировать, и нажмите кнопку Фильтр.
5. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Дополнительные параметры, введите название нужной категории в поле Категории, затем последовательно нажмите кнопки ОК и Далее.
Примечания:Если вы хотите экспортировать контакты, помеченные хотя бы одной из указанных категорий, или контакты, помеченные сразу несколькими категориями, рекомендуем включить вкладку Конструктор запросовс помощью Kutools>Параметрыи задать параметры Условия фильтрации, как показано на скриншоте:
6. В другом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл PST, в который будут экспортированы контакты, установите флажок Не экспортировать дубликаты элементов, затем нажмите кнопку «Готово». См. скриншот:
7. В диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку ОК, чтобы немедленно закрыть окно.
Примечание: Если вы хотите защитить экспортируемый PST-файл паролем, введите его в оба поля: Пароль и Подтверждение пароля, затем нажмите кнопку ОК.
Связанные статьи
Экспорт с пользовательскими полями в Outlook
Экспорт писем из нескольких папок и подпапок в Excel в Outlook
Экспорт писем по Диапазон дат в файл Excel или PST в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint