Как экспортировать контакты Outlook по категориям в Excel или файл PST?

Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel

Экспорт контактов Outlook по категориям в файл PST

Для экспорта контактов по категориям из Outlook в Excel выполните следующие действия:

1. В представлении Люди (или Контакты) выберите папку контактов, нажмите Вид > Изменить вид > Список, чтобы отобразить папку в виде списка.

2. Продолжайте нажимать Вид > Категории, чтобы сгруппировать контакты по категориям.

3. Найдите указанную группу категорий, которую хотите экспортировать, щелкните правой кнопкой мыши имя группы категорий и выберите Копировать в контекстном меню. Смотрите скриншот:

4. Запустите Excel, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить контакты.

Примечание: Если вы хотите экспортировать контакты по нескольким категориям, повторите вышеуказанные шаги 3-4, чтобы экспортировать каждую группу категорий одну за другой.

5. И, наконец, сохраните книгу.

Для экспорта контактов по категориям в формате файла PST в Outlook выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Открыть > Импорт).

2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать опцию Экспорт в файл, и нажмите кнопку Далее.

3. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите, чтобы выбрать опцию Файл данных Outlook (.pst) , и нажмите кнопку Далее.

4. В диалоговом окне Экспорт файла данных Outlook нажмите, чтобы выбрать папку контактов, которые вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку Фильтр .

5. В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Дополнительные параметры, введите указанное имя категории в поле Категории, а затем последовательно нажмите кнопки ОК и Далее.

Примечания: Если вы хотите экспортировать контакты, отмеченные любой из указанных категорий, или контакты, отмеченные несколькими категориями одновременно, рекомендуется включить вкладку Конструктор запросов через Kutools > Параметры, а затем укажите критерии фильтрации, как показано на следующем скриншоте:

6. В другом диалоговом окне Экспорт файла данных Outlook нажмите кнопку Выбрать, чтобы указать файл PST, в который вы будете экспортировать контакты, отметьте опцию Не экспортировать дублирующиеся элементы и нажмите кнопку Готово. Смотрите скриншот:

7. В диалоговом окне Создание файла данных Outlook нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

Примечание: Если вы хотите защитить экспортированный файл PST паролем, введите свой пароль в оба поля Пароль и Подтвердить пароль, а затем нажмите кнопку ОК .

Экспорт с пользовательскими полями в Outlook

Экспорт писем из нескольких папок/подпапок в Excel в Outlook

Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook