Как экспортировать контакты Outlook по категориям в файл Excel или PST?
Например, вы отметили некоторые особые контакты категориями в Outlook, а теперь хотите экспортировать контакты по категориям. Есть идеи, чтобы это сделать? В этой статье будут представлены два решения для экспорта контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST.
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel
Для экспорта контактов по категориям из Outlook в Excel выполните следующие действия:
1. в Люди (или Контакты), выберите папку контактов, нажмите Посмотреть > Сменить вид > Список для отображения папки в виде списка.
2. Продолжайте нажимать Посмотреть > Категории группировать контакты по категориям.
3. Найдите указанную группу категорий, которую вы будете экспортировать, щелкните правой кнопкой мыши имя группы категорий и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Запустите Excel, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V ключи для вставки контактов.
Внимание: Если вы хотите экспортировать контакты по нескольким категориям, повторите шаг 3-4 выше, чтобы экспортировать каждую группу контактов по одной категории.
5. И, наконец, сохраните книгу.
Экспорт контактов Outlook по категориям в файл PST
Для экспорта контактов по категориям в Outlook в виде файла PST выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать).
2. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая .
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выбрать папку контактов, контакты которой вы будете экспортировать, и щелкните значок ФИЛЬТР .
5. В диалоговом окне "Фильтр" перейдите к Больше вариантов на вкладке введите указанное имя категории в поле Категории поле, а затем щелкните OK кнопки и Следующая кнопку последовательно.
Ноты: Если вы хотите экспортировать контакты, отмеченные одной из указанных категорий, или контакты, отмеченные несколькими категориями одновременно, я рекомендую вам включить Query Builder вкладка с Кутулс > Опции, а затем укажите критерии фильтрации, как показано на следующем снимке экрана:
6. В другом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок Вставить кнопку, чтобы указать файл PST, в который вы будете экспортировать контакты, установите флажок Не экспортировать повторяющиеся элементы вариант и нажмите кнопку Готово. Смотрите скриншот:
7. В диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть его.
Внимание: Если вы хотите защитить экспортированный файл PST паролем, введите пароль в оба Пароль и подтвердите пароль поля, а затем щелкните OK .
Статьи по теме
Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook
Экспорт писем из нескольких папок / подпапок, чтобы преуспеть в Outlook
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
