Как экспортировать с настраиваемыми полями в Outlook?
Допустим, вы добавили несколько настраиваемых полей в почтовую папку в Outlook, однако эти настраиваемые поля игнорируются при экспорте писем из папки. Какие-нибудь решения? В этой статье будет представлен обходной путь для экспорта писем / контактов / задач с настраиваемыми полями в Outlook.
Экспорт контактов с настраиваемыми полями в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Экспорт контактов с настраиваемыми полями в Outlook
Этот обходной путь поможет вам отобразить настраиваемые поля в папке Outlook, элементы которой вы будете экспортировать, а затем скопировать все элементы из этой папки в книгу Excel.
Это обходное решение, например, при экспорте писем из почтовой папки.
1. В Outlook откройте папку, элементы которой вы хотите экспортировать, и щелкните Вид > Добавить столбцы. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Показать столбцы» сделайте следующее:
(1) Выберите Пользовательские поля в папке "Входящие" из файла Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выделить указанное настраиваемое поле для экспорта в Доступные столбцы список;
(3) Щелкните значок Добавить кнопка;
(4) Не снимайте выделения с нового добавленного столбца в Показать эти столбцы в указанном порядке список и щелкните Переместить вверх or Переместить вниз кнопки, чтобы изменить его порядок.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить другие настраиваемые поля по мере необходимости, и нажмите кнопку OK .
3. Теперь в почтовую папку добавлены настраиваемые поля. Пожалуйста, нажмите Вид > Область чтения > от чтобы отключить область чтения.
4. Выберите все электронные письма в почтовой папке и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма, щелкнув первое, а затем нажав Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
5. Запустите Microsoft Excel, выберите первую ячейку на новом листе и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить электронные письма, а затем сохранить книгу.
Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы с определенными настраиваемыми полями в книгу Excel.
Статьи по теме
Удалить поле "Кому" в окне сообщения в Outlook
Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.