Как экспортировать данные с пользовательскими полями из Outlook?

Это обходное решение позволит отобразить пользовательские поля в папке Outlook, элементы которой вы планируете экспортировать, а затем скопировать все эти элементы в рабочую книгу Excel.

В качестве примера рассмотрим экспорт писем из почтовой папки.

1. В Outlook откройте папку, элементы которой вы хотите экспортировать, и выберите Вид > Добавить несколько столбцов. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Показать столбцы» выполните следующие действия:
(1) В раскрывающемся списке Выберите доступные столбцы из выберите параметр Пользовательские поля во входящих;
(2) В списке Доступные столбцы щелкните, чтобы выделить нужное пользовательское поле для экспорта;
(3) Нажмите кнопку Добавить;
(4) Оставьте вновь добавленный столбец выделенным в списке Отображать эти столбцы в следующем порядке и используйте кнопки Вверх или Вниз, чтобы изменить его порядок;
(5) При необходимости повторите действия (1)–(4), чтобы добавить другие пользовательские поля, и нажмите кнопку ОК.

3. Теперь пользовательские поля добавлены в почтовую папку. Нажмите Вид > Область чтения > Отключить, чтобы отключить область чтения.

4. Выделите все письма в почтовой папке и нажмите одновременно клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать их.

Примечание: чтобы выделить все письма, щелкните первое из них, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+Shift+End.

5. Запустите Microsoft Excel, выберите первую ячейку в новом листе и одновременно нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить письма, а затем сохраните книгу.

На этом этапе все письма из указанной почтовой папки экспортированы в рабочую книгу Excel вместе с заданными пользовательскими полями.

Удаление поля «Кому» в окне сообщения в Outlook

Экспорт результатов поиска в Outlook в файл PST или Excel

Экспорт писем по Диапазон дат в файл Excel или PST в Outlook