Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как экспортировать с пользовательскими полями в Outlook?

Author Kelly Last modified

Предположим, вы добавили несколько пользовательских полей в папку почты в Outlook, однако эти пользовательские поля игнорируются при экспорте писем из папки. Есть ли решения? В этой статье будет представлена альтернативная возможность для экспорта писем/контактов/задач с пользовательскими полями в Outlook.

Экспорт контактов с пользовательскими полями в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Экспорт контактов с пользовательскими полями в Outlook

Этот обходной путь поможет вам отобразить пользовательские поля в папке Outlook, элементы которой вы собираетесь экспортировать, а затем скопировать все элементы из этой папки в книгу Excel.

В качестве примера рассмотрим экспорт писем из папки почты.

1. В Outlook откройте папку, элементы которой вы хотите экспортировать, и нажмите Вид > Добавить столбцы. См. скриншот:

doc-custom-fields-export-1

2. В открывшемся диалоговом окне Показать столбцы выполните следующие действия:
(1) Выберите Пользовательские поля во Входящих параметр из Выберите доступные столбцы из выпадающего списка;
(2) Нажмите, чтобы выделить указанные пользовательские поля, которые вы хотите экспортировать в списке Доступные столбцы окно со списком;
(3) Нажмите кнопку Добавить кнопку;
(4) Оставьте новый добавленный столбец выбранным в окне Показывать эти столбцы в указанном порядке списка, и нажмите кнопки Переместить вверх или Переместить вниз для изменения его порядка.
(5) Повторите вышеуказанные шаги (1)-(4), чтобы добавить другие пользовательские поля по мере необходимости, и нажмите кнопку ОК кнопку.

doc-custom-fields-export-2

3. Теперь пользовательские поля добавлены в папку почты. Пожалуйста, нажмите Вид > Панель чтения > Отключить , чтобы выключить панель чтения.

doc-custom-fields-export-3

4. Пожалуйста, выберите все письма в папке почты, а затем нажмите клавиши Ctrl + C вместе, чтобы их скопировать.

Примечание: Вы можете выбрать все письма, щелкнув первое, а затем нажав клавиши Ctrl + Shift + End одновременно.

5. Запустите Microsoft Excel, выберите первую ячейку на новом листе и нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить письма, а затем сохраните книгу.

На данный момент все письма в указанной папке почты были экспортированы с определенными пользовательскими полями в книгу Excel.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint