Перейти к основному содержанию

Как экспортировать с настраиваемыми полями в Outlook?

Допустим, вы добавили несколько настраиваемых полей в почтовую папку в Outlook, однако эти настраиваемые поля игнорируются при экспорте писем из папки. Какие-нибудь решения? В этой статье будет представлен обходной путь для экспорта писем / контактов / задач с настраиваемыми полями в Outlook.

Экспорт контактов с настраиваемыми полями в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьЭкспорт контактов с настраиваемыми полями в Outlook

Этот обходной путь поможет вам отобразить настраиваемые поля в папке Outlook, элементы которой вы будете экспортировать, а затем скопировать все элементы из этой папки в книгу Excel.

Это обходное решение, например, при экспорте писем из почтовой папки.

1. В Outlook откройте папку, элементы которой вы хотите экспортировать, и щелкните Вид > Добавить столбцы. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Показать столбцы» сделайте следующее:
(1) Выберите Пользовательские поля в папке "Входящие" из файла Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выделить указанное настраиваемое поле для экспорта в Доступные столбцы список;
(3) Щелкните значок Добавить кнопка;
(4) Не снимайте выделения с нового добавленного столбца в Показать эти столбцы в указанном порядке список и щелкните Переместить вверх or Переместить вниз кнопки, чтобы изменить его порядок.
(5) Повторите действия выше (1) - (4), чтобы добавить другие настраиваемые поля по мере необходимости, и нажмите кнопку OK .

3. Теперь в почтовую папку добавлены настраиваемые поля. Пожалуйста, нажмите Вид > Область чтения > от чтобы отключить область чтения.

4. Выберите все электронные письма в почтовой папке и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма, щелкнув первое, а затем нажав Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.

5. Запустите Microsoft Excel, выберите первую ячейку на новом листе и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить электронные письма, а затем сохранить книгу.

Пока все электронные письма в указанной почтовой папке были экспортированы с определенными настраиваемыми полями в книгу Excel.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations