Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как экспортировать результаты поиска в Outlook в файл PST / Excel?

Например, вам нужно узнать электронные письма от внешних отправителей в Outlook, а затем экспортировать все найденные электронные письма в виде файла Excel или файла PST. Есть хорошие идеи? С помощью функции расширенного поиска в Outlook легко искать внешние электронные письма, но как экспортировать? Попробуйте следующие обходные пути:

Один щелчок для массового сохранения / экспорта нескольких писем (или результатов поиска) в текстовые файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как Txt Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы одним щелчком мыши!


сохранять сообщения как текстовые файлы

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырь Экспорт результатов поиска в файл PST в Outlook

На самом деле нет прямого способа экспортировать результаты поиска, которые вы узнаете Расширенный поиск функции или Мгновенный поиск функция в Outlook. Однако при экспорте мы можем фильтровать электронные письма по тем же критериям, что и критерии поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать), чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

2. Теперь в мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Далее кнопку.

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее кнопку.

4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook», нажмите, чтобы выбрать папку, в которой вы будете искать электронные письма, и нажмите кнопку Фильтр кнопка. Смотрите скриншот ниже:

5. Во всплывающем диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации, аналогичные критериям поиска, а затем нажмите кнопку OK > Далее кнопки. Смотрите скриншот выше:
Внимание: В моем случае я указал критерии фильтрации на Дополнительно вкладка со следующими шагами: (1) Нажмите Поиск > Все поля почты > от; (2) Выберите не содержит из состояние раскрывающийся список; (3) Введите внутренний домен в Значение коробка; (4) Нажмите Добавить в список кнопку.

Внимание: Если вам нужно экспортировать электронные письма, отвечающие одному из нескольких критериев, например полученные электронные письма 2015 января 1 г. или ранее or не ранее 2016/7/1, вам необходимо включить Query Builder чтобы указать два критерия поиска.

Здесь я рекомендую вам быстро включить построитель запросов, Кутулс > Опции > проверьте Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант, который поддерживается Kutools для Outlook. Смотрите скриншот:
конструктор рекламных запросов 1
А затем укажите комплексные критерии поиска на Query Builder вкладка в диалоговом окне Фильтр, как показано ниже:
конструктор рекламных запросов 2

6. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок Приложения кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть файл данных Outlook, затем укажите папку назначения, в которую вы поместите экспортированный файл PST, назовите файл PST в Имя файла и нажмите OK > Завершить. Смотрите скриншот ниже:

7. Откроется диалоговое окно «Создать файл данных Outlook», и нажмите OK чтобы закрыть его.

Внимание: Если вы хотите добавить пароль к экспортированному файлу PST, введите пароль в оба Пароль коробка и подтвердите пароль и нажмите OK кнопку.

До сих пор мы экспортировали все электронные письма, соответствующие критериям поиска, в виде файла PST в Outlook.


стрелка синий правый пузырь Экспорт результатов поиска из Outlook в файл Excel

Если вам нужно экспортировать все результаты поиска в Outlook в отдельную книгу Excel, выполните следующие действия:

Внимание: Если вы можете искать электронные письма с Мгновенный поиск функции, введите критерии поиска в Мгновенный поиск поле, а затем скопируйте все результаты поиска в книгу с Шаг 5-7.

1. Перейти к Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы хотите искать электронные письма, и нажмите Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Папка пользовательского поиска назовите новую папку поиска в Имя и фамилия и нажмите Критерии кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь в диалоговом окне «Критерии папки поиска» укажите те же критерии, что и критерии поиска, и нажмите OK > OK > OK закрыть все диалоговые окна.
Внимание: В моем случае я указал критерии на Дополнительно вкладка со следующими шагами: (1) Нажмите Поиск > Все поля почты > от; (2) Выберите не содержит из состояние раскрывающийся список; (3) Введите внутренний домен в Значение коробка; (4) Нажмите Добавить в список кнопку.

5. Откройте новую папку поиска, выберите и скопируйте все электронные письма в папку поиска. Смотрите скриншот:
Ноты: (1) Чтобы выбрать все электронные письма в одной почтовой папке, щелкните любое письмо в папке, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно; (2) Нажмите Ctrl + C ключи одновременно для копирования выбранных писем.

6. Создайте новую книгу, выберите ячейку Al и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить результаты поиска в новую книгу.

7. Сохраните новую книгу.

Пока что мы уже экспортировали все результаты поиска в файл Excel.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL