Как экспортировать результаты поиска в Outlook в файл PST или Excel?

Экспорт результатов поиска в файл PST в Outlook

Экспорт результатов поиска в Outlook в файл Excel

На самом деле в Outlook нет прямого способа экспортировать результаты поиска, полученные с помощью функции «Расширенный поиск» или «Быстрый поиск». Однако при экспорте можно отфильтровать письма по тем же критериям, что использовались при поиске. Выполните следующие действия:

1. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/Экспорт» (или «Файл» > «Открыть» > «Импорт»), чтобы запустить мастер импорта и экспорта.

2. В мастере импорта и экспорта выберите опцию «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее».

4. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook». Выберите папку, в которой нужно искать письма, и нажмите кнопку «Фильтр». См. снимок экрана ниже:

5. В появившемся диалоговом окне фильтра укажите те же условия фильтрации, что и в критериях поиска, затем нажмите кнопки «ОК» > «Далее». См. снимок экрана выше:
Примечание: В моем случае я задал условия фильтрации на вкладке «Дополнительно»следующим образом: (1) нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «От кого»; (2) выберите «не содержит» в списке «Условие»; (3) введите внутренний домен в поле «Значение»; (4) нажмите кнопку «Добавить в список».

6. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть диалоговое окно «Открытие файла данных Outlook», выберите папку назначения для экспортируемого файла PST, введите имя файла в поле «Имя файла» и нажмите «ОК» > «Готово». См. снимок экрана ниже:

7. Появится диалоговое окно «Создание файла данных Outlook». Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть его.

Примечание: Чтобы добавить пароль к экспортируемому файлу PST, введите его в оба поля — «Пароль» и «Подтверждение пароля», — затем нажмите кнопку «ОК».

На данный момент все письма, соответствующие критериям поиска, уже экспортированы в файл PST в Outlook.

Если вам нужно экспортировать все результаты поиска в Outlook в отдельный Рабочая книга Excel, выполните следующие действия:

Примечание: Если вы используете функцию «Быстрый поиск» для поиска писем, введите критерии поиска в поле «Быстрый поиск», а затем скопируйте все найденные результаты в книгу, следуя шагам 5–7.

1. Перейдите в представление «Почта», откройте папку с письмами, в которой нужно выполнить поиск, и выберите «Папка» > «Создать папку поиска».

2. В диалоговом окне «Создание папки поиска» выберите опцию «Создать настраиваемую папку поиска» и нажмите кнопку «Выбрать». См. снимок экрана:

3. В появившемся диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» введите имя новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии». См. снимок экрана:

4. Теперь в диалоговом окне «Критерии папки поиска» укажите те же критерии, что и в поиске, и нажмите «ОК» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
Примечание: В моем случае я задал критерии на вкладке «Дополнительно»следующим образом: (1) выберите «Поле» > «Все поля почты» > «От кого»; (2) в списке «Условие» укажите «не содержит»; (3) введите внутренний домен в поле «Значение»; (4) нажмите кнопку «Добавить в список».

5. Откройте новую папку поиска, выделите и скопируйте все письма из этой папки. См. снимок экрана:
Примечания: (1) Чтобы выделить все письма в папке, щёлкните любое из них и нажмите «Ctrl + A»; (2) чтобы скопировать выделенные письма, нажмите «Ctrl + C».

6. Создайте новую рабочую книгу, выделите ячейку A1 и одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить результаты поиска в новую рабочую книгу.

7. Сохраните новую рабочую книгу.

На данный момент мы уже экспортировали все результаты поиска в файл Excel.

Как подсчитать общее количество найденных результатов в Outlook?

Показать полный Путь к файлу результатов поиска писем в Outlook