Экспорт результатов поиска в файл PST в Outlook

Экспорт результатов поиска из Outlook в файл Excel

Один щелчок для массового сохранения / экспорта нескольких писем (или результатов поиска) в текстовые файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как Txt Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы одним щелчком мыши!

На самом деле нет прямого способа экспортировать результаты поиска, которые вы узнаете Расширенный поиск функции или Мгновенный поиск функция в Outlook. Однако при экспорте мы можем фильтровать электронные письма по тем же критериям, что и критерии поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать), чтобы открыть мастер импорта и экспорта.

2. Теперь в мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить Экспорт в файл и нажмите Следующая .

3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выделить Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .

4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook», нажмите, чтобы выбрать папку, в которой вы будете искать электронные письма, и нажмите кнопку ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот ниже:

5. Во всплывающем диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации, аналогичные критериям поиска, а затем нажмите кнопку OK > Следующая кнопки. Смотрите скриншот выше:
Внимание: В моем случае я указал критерии фильтрации на Фильтр вкладка со следующими шагами: (1) Нажмите Поиск > Все поля почты > от; (2) Выберите не содержит из состояние раскрывающийся список; (3) Введите внутренний домен в Значение коробка; (4) Нажмите Добавить в список .

6. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть файл данных Outlook, затем укажите папку назначения, в которую вы поместите экспортированный файл PST, назовите файл PST в Имя файла и нажмите OK > Завершить. Смотрите скриншот ниже:

7. Откроется диалоговое окно «Создать файл данных Outlook», и нажмите OK чтобы закрыть его.

Внимание: Если вы хотите добавить пароль к экспортированному файлу PST, введите пароль в оба Пароль коробка и подтвердите пароль и нажмите OK .

До сих пор мы экспортировали все электронные письма, соответствующие критериям поиска, в виде файла PST в Outlook.

Если вам нужно экспортировать все результаты поиска в Outlook в отдельную книгу Excel, выполните следующие действия:

Внимание: Если вы можете искать электронные письма с Мгновенный поиск функции, введите критерии поиска в Мгновенный поиск поле, а затем скопируйте все результаты поиска в книгу с Шаг 5-7.

1. Перейти к Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы хотите искать электронные письма, и нажмите Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Папка пользовательского поиска назовите новую папку поиска в Фамилия и нажмите Критерии кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь в диалоговом окне «Критерии папки поиска» укажите те же критерии, что и критерии поиска, и нажмите OK > OK > OK закрыть все диалоговые окна.
Внимание: В моем случае я указал критерии на Фильтр вкладка со следующими шагами: (1) Нажмите Поиск > Все поля почты > от; (2) Выберите не содержит из состояние раскрывающийся список; (3) Введите внутренний домен в Значение коробка; (4) Нажмите Добавить в список .

5. Откройте новую папку поиска, выберите и скопируйте все электронные письма в папку поиска. Смотрите скриншот:
Ноты: (1) Чтобы выбрать все электронные письма в одной почтовой папке, щелкните любое письмо в папке, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно; (2) Нажмите Ctrl + C ключи одновременно для копирования выбранных писем.

6. Создайте новую книгу, выберите ячейку Al и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить результаты поиска в новую книгу.

7. Сохраните новую книгу.

Пока что мы уже экспортировали все результаты поиска в файл Excel.

Подсчитать общее количество результатов поиска в Outlook?

Показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook