Как экспортировать электронные письма по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook?
Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.
- Экспорт электронных писем Outlook по диапазону дат в файл Excel
- Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (PST)
Экспорт электронных писем Outlook по диапазону дат в файл Excel
Для экспорта писем по диапазону дат из Outlook в Excel выполните следующие действия:
1. Перейти к Почта просмотрите и откройте почтовую папку, в которую вы будете экспортировать электронные письма по диапазону дат.
2. Введите критерии поиска received:2016/4/15..2016/5/10 в Мгновенный поиск пунктом.
Внимание: received:2016/4/15..2016/5/10 означает поиск писем, полученных в период с 2016/4/15 по 2016/5/10, и вы можете изменить диапазон дат по своему усмотрению.
3. Теперь обнаруживаются все письма, полученные в указанном диапазоне дат. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув любое письмо в списке рассылки и нажав Ctrl + A ключи одновременно.
4. Создайте новую книгу, выберите ячейку A1 и нажмите Ctrl + V одновременно, чтобы вставить все результаты поиска в новую книгу.
5. Сохраните новую книгу.
И теперь все электронные письма, полученные между указанным диапазоном дат, экспортируются в книгу Excel.
Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (PST)
Если вам нужно экспортировать электронные письма по указанному диапазону дат в файл PST в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт (или Файл > Откройте > Импортировать).
2. В открывшемся мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Следующая .
3. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующая .
4. Откроется диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите, чтобы выбрать почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и нажмите ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот ниже:
5. Теперь в диалоговом окне "Фильтр" перейдите к Фильтр вкладка и укажите критерии фильтрации как:
(1) Нажмите Рубрики > Все поля почты > Полученный;
(2) Выберите между из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите диапазон дат в поле Значение коробка. В моем случае я набираю 2016/4/15 and 2016/5/10 в Значение пунктом.
(4) Щелкните значок Добавить в список .
(5) Нажмите OK > Следующая.
Примечание: Если вам нужно экспортировать электронные письма с разными диапазонами дат, например полученные письма 2015 января 1 г. или ранее or не ранее 2016/7/1, вам необходимо включить Query Builder чтобы указать два критерия поиска.
Здесь я рекомендую вам быстро включить построитель запросов, Кутулс > Опции > проверьте Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант, который поддерживается Kutools for Outlook. Смотрите скриншот:
А затем укажите комплексные критерии поиска на Query Builder вкладка в диалоговом окне Фильтр, как показано ниже:
6. В открывшемся диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Открыть файлы данных Outlook, затем укажите папку назначения, в которую вы поместите файл PST, назовите файл PST в Имя файла и нажмите OK > Завершить.
7. В новом диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» щелкните значок OK .
Внимание: Если вам нужно добавить пароль в экспортированный файл PST, введите его в оба Пароль коробка и подтвердите пароль поле, а затем щелкните OK .
До сих пор мы экспортировали электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, в отдельный файл PST в Outlook.
Демонстрация: экспорт писем по диапазону дат в файл PST в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
