Как экспортировать письма за определённый диапазон дат в файл Excel или PST-файл в Outlook?

Чтобы экспортировать письма по Диапазон дат из Outlook в Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим просмотра Почта и откройте папку с письмами, которые вы хотите экспортировать по диапазону дат.

2. Введите критерии поиска received:2016/4/15..2016/5/10 в поле Быстрый поиск.

Примечание: received:2016/4/15..2016/5/10означает поиск писем, полученных в период с 15,04.2016 по 10,05.2016. Вы можете изменить диапазон дат по своему усмотрению.

3. Теперь все письма из папки «Входящие» за указанный диапазон дат найдены. Чтобы выделить все результаты поиска, щелкните любое письмо в списке и нажмите Ctrl + A. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенным письмам и выберите команду Копировать в контекстном меню. См. снимок экрана:
Примечание: Чтобы выделить все результаты поиска, щелкните любое письмо в списке «Список писем» и нажмите клавиши Ctrl + A одновременно.

4. Создайте новую рабочую книгу, выберите ячейку A1 и нажмите клавиши Ctrl+V одновременно, чтобы вставить все результаты поиска в новую рабочую книгу.

5. Сохраните новую рабочую книгу.

Теперь все Полученные в указанном Определенная дата диапазоне экспортированы в файл Рабочая книга Excel.

Если вам нужно экспортировать письма по диапазону Определенная дата в PST-файл в Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт(или)Файл > Открыть > Импорт).

2. В открывшемся Мастере импорта и экспорта выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

3. В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите опцию Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

4. Откроется диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook». Выберите папку с письмами, которые нужно экспортировать, и нажмите кнопку Фильтр. См. снимок экрана ниже:

5. В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Дополнительно и укажите условия фильтрации следующим образом:
(1) Нажмите Поле > Все поля почты > Получено;
(2) В раскрывающемся списке Условие выберите значение между;
(3) В поле Значение укажите диапазон дат. В моём случае это 15,04.2016 и 10,05.2016;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите ОК > Далее.

6. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно «Открытие файла данных Outlook», укажите папку назначения для размещения PST-файла, введите имя файла в поле Имя файла и последовательно нажмите кнопки ОК > Готово.

7. В новом диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если вы хотите защитить экспортированный PST-файл паролем, введите пароль в оба поля Пароль и Подтверждение пароля и нажмите кнопку ОК.

На этом этапе мы экспортировали полученные письма за указанный диапазон дат в отдельный PST-файл в Outlook.

Подсчет общего количества результатов поиска в Outlook

Экспорт результатов поиска в Outlook в PST- или Excel-файл

Отображение полных Путь к файлу результатов поиска писем в Outlook