Как создать папку поиска, включающую только папку «Входящие» в Outlook?
При создании папки поиска в Outlook поиск по умолчанию охватывает все папки одной учётной записи электронной почты. Однако в этой статье объясняется, как изменить область поиска по умолчанию и настроить папку поиска так, чтобы она находила письма только во «Входящих».
Создание папки поиска только из папки «Входящие» в Outlook
Изменение области поиска папки поиска только на папку «Входящие» в Outlook
Один клик для поиска писем по отправителю выбранного письма или по Фильтровать по домену адреса отправителя в Outlook
С помощью Kutools для Outlook вы можете быстро найти все письма от отправителя выбранного сообщения с помощью функции (Искать по) Отправителю или отфильтровать все письма по домену адреса отправителя с помощью функции (Искать по)Фильтровать по домену адреса отправителя. См. скриншот:
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создание папки поиска только из папки «Входящие» в Outlook
Чтобы создать папку поиска только в пределах папки «Входящие» в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении Почта выберите на панели Навигация(или)Панель папок) учетную запись электронной почты, в рамках которой вы хотите создать папку поиска, затем нажмите Папка > Новая папка поиска. См. скриншот:
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию Создать настраиваемую папку поиска и нажмите кнопку Выбрать. См. скриншот:
3. Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска». Введите имя новой папки поиска в поле Имя, затем нажмите кнопку Критерии. В открывшемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» задайте нужные критерии и нажмите кнопку ОК.
4. Теперь вы снова в диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска». Нажмите кнопку Обзор, затем в диалоговом окне «Выбор папок» отметьте только папку Входящие и нажмите кнопку ОК.
Примечание: в диалоговом окне «Выбор папок» дополнительно отметьте опцию Искать во вложенных папках.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна «Настраиваемая папка поиска» и «Новая папка поиска».
Теперь создана новая папка поиска, которая будет искать письма только во «Входящих».
Изменение области поиска папки поиска только на папку «Входящие» в Outlook
Если вы уже создали папку поиска, вы можете изменить её Область поиска так, чтобы она искала письма только в папке «Входящие», выполнив следующие шаги:
1. В представлении Почта выберите папку поиска, для которой нужно изменить Область поиска, на панели Навигация(или)Панель папок), затем нажмите Папка > Настроить эту папку поиска. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Настройка» нажмите кнопку Обзор. См. скриншот ниже:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выбор папок» отметьте только папку Входящие. При необходимости включите опцию Искать во вложенных папках, затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше.
4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Настройка».
Теперь область поиска выбранной папки ограничена только папкой «Входящие».
Связанные статьи
Создание папки поиска по неотнесённым к категориям или по двум/нескольким категориям в Outlook
Создание папки поиска для поиска Полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook
Создание папки поиска с исключением определённых папок («Удалённые», RSS и др.) в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint