Перейти к основному содержанию

Как создать папку поиска для поиска писем, полученных за последние 2 недели (14 дней) в Outlook?

Как вы знаете, Outlook предоставляет некоторые общие критерии поиска, такие как «Сегодня», «Вчера», «Последние / следующие 7 дней», «Последняя / Эта / Следующая неделя», «Последний / Этот / Следующий месяц» для поиска писем в динамическом диапазоне дат. Но иногда вам может потребоваться собирать электронные письма за определенный динамический диапазон дат, например, за последние 2 недели (14 дней). Эта статья покажет вам, как создать папку поиска, чтобы найти электронные письма, полученные за последние 2 недели или 14 дней.

Создайте папку поиска, чтобы найти электронные письма, полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьСоздайте папку поиска, чтобы найти электронные письма, полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы создать папку поиска и собрать все электронные письма, полученные за последние 2 недели или последние 14 дней в Outlook.

1. в Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы создадите папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите .

3. Откроется диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Фамилия и нажмите Критерии кнопка. Смотрите скриншот:

4. В новом открывшемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» перейдите на вкладку «Дополнительно» и:

(1) Нажмите Поиск > Поля даты / времени > Полученный;
(2) Выберите на или после из состояние раскрывающийся список;
(3) Тип 2 недели назад or 14 дней назад в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .

5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

И теперь он создает папку поиска для всех писем, полученных за последние 2 недели (или последние 14 дней) в Outlook.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, this is awesome! I do notice that it includes items I have sent as well as received. I only want to filter emails received. Any feedback?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sara, please make sure that you specified Received in the Field box in the 4th step.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda, I am greatly impressed!

The response time, the knowledge, and the very clear instructions are all excellent!
I definitely came to the right place.

I had to make a minor tweak to the Value expression: Last monday and tomorrow
Maybe due to the way our environment is set up?


Thank you very much!

kevin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kevin,

My bad😂, you should use "Last monday and tomorrow".
This comment was minimized by the moderator on the site
While this works for 2 weeks ago, it is merely a sliding window of the last 14 days.
Instead, is there a way to see only what came in THIS week and LAST week?

M T W TH F SA SU
week1 1 2 3 4 5 6 7
week2 8 9 10 11 12 13 14
week3 15 16 17 18 19 20 21

Let's say its the 18th. I want to only see week2 and week3, i don't want to see the 4th, 5th , 6th, 7th
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

In the 4th step, instead of selecting "on or after" from the Condition drop down list, you should select "betwwen"; instead of typing "2 weeks ago" or "14 days ago" into the Value box, you should use "Last monday and today".

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow! I came to the right place!
Impressed with your knowledge and responsiveness, Amanda!

Using between and "last monday and today" excluded today's entries for some reason. It may be truncating the time portion of today and using midnight value.
It worked if I used "last monday and tomorrow", however

I played around and ended up going with this instead:
"on or after" and "last monday"

Thanks again! BTW can you point me to a resource that shows all the possible values we can use?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kevin,
I checked but could not find the possible values list. I assume that Outlook will take the regular ones. We will have to try. 🤞
If you find the related resource, please do share here! 🙏

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd just like to say that this is fantastic -- I had no idea you could say "n days/weeks ago" in the Value field for "on or after"!
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome! You can then add that search folder to your favorites and drag it to the top. Worked for a customer who only wanted to see the last 30 days of email in his "Inbox" and we don't allow macros. I named the folder "30 Day Inbox" and dragged it to the top.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations