Как создать папку поиска сразу для нескольких учётных записей Outlook (файлы данных/PST/электронной почты)?
Как известно, папка поиска в Outlook может искать письма только в пределах Текущий почтовый ящик. Однако с помощью функции Мгновенный поискOutlook позволяет искать сообщения сразу по всем почтовым ящикам! Воспользуйтесь приведённым ниже обходным решением, чтобы создать папку поиска, охватывающую сразу несколько учётных записей электронной почты в Outlook!
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создание папки поиска сразу для нескольких учётных записей Outlook Файлы данных/pst/электронной почты
Это обходное решение позволяет искать письма во всех почтовых ящиках с помощью функции Мгновенный поиск, а затем копировать результаты поиска в целевую папку в Outlook.
1. В области Навигация выберите учётную запись электронной почты, в которой вы хотите создать папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в поле Имя, затем нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
3. Выберите любую почтовую папку, введите критерии поиска в поле Мгновенный поиск, затем нажмите Поиск > Все почтовые ящики(или)Все элементы почты). См. снимок экрана:
4. Теперь все письма, соответствующие критериям поиска, найдены во всех почтовых ящиках. Выделите их все и одновременно нажмите клавиши Ctrl+C, чтобы скопировать.
Примечание: Чтобы выделить все результаты поиска, щёлкните по первому из них в списке писем, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+Shift+End.
5. Щёлкните, чтобы открыть созданную папку, и одновременно нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить все результаты поиска.
Теперь все результаты поиска скопированы в созданную папку. Однако эта папка не является настоящей папкой поиска, поэтому письма, соответствующие критериям поиска, не будут автоматически добавляться в неё в будущем.
Связанные статьи
Создание папки поиска по неотнесённым или двум/нескольким категориям в Outlook
Создание папки поиска для поиска Полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook
Создание папки поиска с исключением определённых папок («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook
Создание папки поиска по конкретному имени Домен электронной почты в Outlook
Создание папки поиска по динамическому Диапазон дат в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint