Как создать папку поиска для нескольких файлов данных Outlook/pst/учетных записей электронной почты?
Как вы знаете, папка поиска может искать электронные письма только в пределах текущего почтового ящика в Outlook. Однако Outlook может выполнять поиск по всем почтовым ящикам с помощью функции Мгновенный Поиск. Поэтому вы можете попробовать следующее решение для создания папки поиска для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook.
Создание папки поиска для нескольких файлов данных Outlook/pst/учетных записей электронной почты
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Создание папки поиска для нескольких файлов данных Outlook/pst/учетных записей электронной почты
Это решение поможет вам искать электронные письма по всем почтовым ящикам с помощью функции Мгновенный Поиск, а затем скопировать результаты поиска в целевую папку в Outlook.
1. В области навигации выберите учетную запись электронной почты, в которой вы хотите создать папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Создать новую папку введите имя для новой папки в поле Имя и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:
3. Выберите любую папку электронной почты, введите критерии поиска в поле Мгновенный Поиск , а затем нажмите Поиск > Все почтовые ящики (или Все элементы почты). См. скриншот:
4. Теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, найдены во всех почтовых ящиках. Выберите их все и одновременно нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.
Примечание: Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув первый в списке писем, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + Shift + End .
5. Щелкните, чтобы открыть новую созданную папку, и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить все результаты поиска.
Теперь все результаты поиска скопированы в новую созданную папку. Однако эта папка не является реальной папкой поиска, и если в будущем будут найдены новые письма, соответствующие критериям поиска, они автоматически не добавятся в эту папку.
Связанные статьи
Создание папки поиска по некатегоризированным или двум/нескольким категориям в Outlook
Создайте папку поиска для поиска писем, полученных за последние 2 недели (14 дней) в Outlook
Создайте папку поиска, исключая папки (Удаленные элементы, RSS и т.д.) в Outlook
Создайте папку поиска по определенному домену электронной почты в Outlook
Создайте папку поиска по динамическому диапазону дат в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint