Как создать папку поиска в нескольких учетных записях файлов данных Outlook / pst / электронной почты?
Как вы знаете, в папке поиска можно искать только электронные письма в области текущего почтового ящика Outlook. Однако Outlook может выполнять поиск по всем почтовым ящикам с Мгновенный поиск характерная черта. Таким образом, вы можете попробовать следующее обходное решение, чтобы создать папку поиска для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook.
Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook / учетных записях pst / электронной почты
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook / учетных записях pst / электронной почты
Этот обходной путь поможет вам искать электронные письма во всех почтовых ящиках с помощью Мгновенный поиск , а затем скопируйте результаты поиска в папку назначения в Outlook.
1. В области навигации выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > New Folder. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в поле Фамилия и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Выберите любую почтовую папку, введите критерии поиска в Мгновенный поиск и нажмите Поиск > Все почтовые ящики (или Все почтовые отправления). Смотрите скриншот:
4. Теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, обнаруживаются во всех почтовых ящиках. Выделите их все и нажмите Ctrl + C ключи одновременно, чтобы скопировать их.
Внимание: Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув первый в списке рассылки, а затем нажав Ctrl + Shift+ Конец ключи одновременно.
5. Щелкните, чтобы открыть новую созданную папку, и нажмите кнопку Ctrl + V одновременно, чтобы вставить все результаты поиска.
Теперь все результаты поиска копируются в новую созданную папку. Однако эта папка не является настоящей папкой поиска, и электронные письма не будут автоматически добавляться в эту папку, если в будущем будут соответствовать критериям поиска.
Статьи по теме
Создание папки поиска без категорий или двух / нескольких категорий в Outlook
Создайте папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
Создание папки поиска по определенному имени домена электронной почты в Outlook
Создание папки поиска по динамическому диапазону дат в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
