Как создать папку поиска без категорий или две / несколько категорий в Outlook?
Вообще говоря, создать папку поиска по одной категории в Outlook несложно. Однако нужно ли создавать папку для поиска по двум / нескольким категориям? А что делать, если без категорий? Предлагаемые ниже решения облегчат вашу работу.
Создайте папку поиска по двум / нескольким категориям в Outlook
Создайте папку поиска без категорий или две / несколько категорий в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создайте папку поиска по двум / нескольким категориям в Outlook
Если вам нужно создать папку поиска для поиска сообщений электронной почты, отмеченных двумя или несколькими категориями в Outlook, сделайте следующее:
1. в Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Почта по категориям и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно «Цветовые категории». Отметьте две или несколько категорий, по которым вы будете создавать папку поиска, и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK в диалоговом окне "Новая папка поиска".
Внимание: Электронные письма в новой папке поиска по умолчанию упорядочены по категориям. Вы можете отсортировать их по дате, щелкнув Время вариант в Соглашение на Вид меню.
Создайте папку поиска без категорий или две / несколько категорий в Outlook
Иногда вам может потребоваться создать папку поиска для писем без категорий в Outlook. Этот метод представит решение для настройки критериев расширенного поиска и создания папки поиска без категорий или по двум / нескольким категориям.
1. в Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя новой папки поиска в Фамилия и нажмите Критерии .
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска», перейдите к Фильтр вкладка и:
(1) Нажмите Поиск > Часто используемые поля > Категории;
(2) Выберите пусто из состояние раскрывающийся список;
(3) Щелкните значок Добавить в список .
Внимание: Для создания папки поиска по двум или нескольким категориям укажите критерии папки поиска как Категории содержит красный цвет; желтый (Как red и желтый являются названиями категорий в вашем Outlook).
5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Статьи по теме
Создайте папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
Создание папки поиска по определенному имени домена электронной почты в Outlook
Создание папки поиска по динамическому диапазону дат в Outlook
Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook / учетных записях pst / электронной почты
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.