Как создать папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook?
При создании папки поиска в Outlook по умолчанию выполняется поиск по всей учетной записи электронной почты. Но иногда вам может потребоваться создать папку поиска, за исключением некоторых папок, таких как папка «Удалить элементы», папка RSS и т. Д. В этой статье будет показано решение для определения области поиска для папки поиска в Outlook.
Создайте новую папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
Создание / изменение папки поиска, за исключением папок (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создайте новую папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы создать новую папку поиска, за исключением папки «Удалить элементы», папки RSS или других в Outlook.
1. в Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Фамилия пунктом.
4. По-прежнему в диалоговом окне «Папка пользовательского поиска». Щелкните значок Критерии кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Критерии папки поиска, укажите необходимые критерии поиска и нажмите кнопку OK в диалоговом окне. Смотрите скриншот:
5. По-прежнему в диалоговом окне «Папка пользовательского поиска». Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Выбрать папку (и), отметьте только те папки, в которых вы хотите искать электронные письма, и нажмите кнопку OK в диалоговом окне. Смотрите скриншот:
Внимание: Необязательно проверять Поиск вложенных папок вариант как вам нужно.
6. Нажмите OK в диалоговом окне Папка пользовательского поиска.
он создал папку поиска, которая будет искать электронные письма в указанных папках только в Outlook.
Создание / изменение папки поиска, за исключением папок (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook
Например, вам просто нужно создать папку непрочитанного поиска, за исключением некоторых папок в Outlook, будет утомительно настроить критерии поиска в диалоговом окне Критерии папки поиска. Этот метод поможет вам сначала создать папку поиска, а затем изменить ее область поиска.
Примечание: если ваша папка поиска была создана, перейдите к следующему Шаг 3.
1. в Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Непрочитанное письмо вариант (или другие параметры по мере необходимости) и щелкните OK .
3. Теперь папка непрочитанного поиска создана. Щелкните правой кнопкой мыши новую папку поиска на панели навигации и выберите Настроить эту папку поиска из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
5. В диалоговом окне «Выбор папок» отметьте только те папки, в которых вам нужно искать электронную почту, и нажмите кнопку OK .
Внимание: Необязательно проверять Искать в подпапках вариант как вам нужно.
Статьи по теме
Создание папки поиска без категорий или двух / нескольких категорий в Outlook
Создание папки поиска по определенному имени домена электронной почты в Outlook
Создание папки поиска по динамическому диапазону дат в Outlook
Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook / учетных записях pst / электронной почты
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.