KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать папку поиска в Outlook, исключив определённые папки, такие как «Удалённые», RSS и другие?

АвторКеллиДата изменения

При создании папки поиска в Outlook поиск по умолчанию охватывает всю учётную запись электронной почты. Однако иногда возникает необходимость исключить из поиска определённые папки, такие как «Удалённые» или RSS-каналы. В этой статье описано, как настроить область поиска для папки поиска в Outlook.

Office Tab — Включите многооконное редактирование и просмотр в Microsoft Office и сделайте работу лёгкой и удобной
Активируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ более чем к 100 функциям навсегда без ограничений
Улучшите Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с помощью этих продвинутых функций. Наслаждайтесь 100+ мощными возможностями и поднимите свой опыт работы с электронной почтой на новый уровень!

Создайте новую папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы создать новую папку поиска, исключив папку «Удалённые», RSS-папку или другие папки в Outlook.

1. В почтовом представлении выберите учётную запись электронной почты, в которой хотите создать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска. См. снимок экрана:

search-folder-exclude-delete-items-rss-1

2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию Создать настраиваемую папку поиска и нажмите кнопку Выбрать. См. снимок экрана:

search-folder-exclude-delete-items-rss-2

3. Теперь откроется диалоговое окно «Настраиваемая папка поиска». Введите имя новой папки поиска в поле Имя.

4. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Критерии, чтобы открыть окно «Критерии папки поиска», задайте нужные параметры поиска и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

search-folder-exclude-delete-items-rss-3

5. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть окно «Выбор папок», отметьте только те папки, в которых нужно искать письма, и нажмите кнопку ОКв этом окне. См. снимок экрана:

Примечание: При необходимости установите флажок Поиск во вложенных папках.

search-folder-exclude-delete-items-rss-4

6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска».

Таким образом создаётся папка поиска, которая будет искать письма исключительно в указанных папках Outlook.


Создайте или измените папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook

Например, если вам нужно создать поисковую папку «Непрочитанные» с исключением определённых папок в Outlook, настройка критериев поиска в диалоговом окне «Критерии поисковой папки» может оказаться утомительной. Данный метод позволяет сначала создать поисковую папку, а затем изменить её область поиска.

Примечание. Если папка поиска уже создана, сразу переходите к шагу 3.

1. В почтовом представлении выберите учётную запись электронной почты, в которой будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию Непрочитанные сообщения (или другую нужную) и нажмите кнопку ОК.

search-folder-exclude-delete-items-rss-5

3. Теперь папка поиска «Непрочитанные» создана. Щёлкните правой кнопкой мыши новую папку поиска в области навигации и выберите команду Настроить эту папку поиска в контекстном меню. См. снимок экрана:

search-folder-exclude-delete-items-rss-6

4. В открывшемся диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Обзор.

search-folder-exclude-delete-items-rss-7

5. В диалоговом окне «Выбор папок» отметьте только те папки, в которых нужно искать письма, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: При необходимости можно установить флажок Поиск во вложенных папках.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint