Как создать папку поиска в Outlook, исключив определённые папки, такие как «Удалённые», RSS и другие?
При создании папки поиска в Outlook поиск по умолчанию охватывает всю учётную запись электронной почты. Однако иногда возникает необходимость исключить из поиска определённые папки, такие как «Удалённые» или RSS-каналы. В этой статье описано, как настроить область поиска для папки поиска в Outlook.
Создайте новую папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook
Создайте или измените папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Создайте новую папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы создать новую папку поиска, исключив папку «Удалённые», RSS-папку или другие папки в Outlook.
1. В почтовом представлении выберите учётную запись электронной почты, в которой хотите создать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию Создать настраиваемую папку поиска и нажмите кнопку Выбрать. См. снимок экрана:

3. Теперь откроется диалоговое окно «Настраиваемая папка поиска». Введите имя новой папки поиска в поле Имя.
4. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Критерии, чтобы открыть окно «Критерии папки поиска», задайте нужные параметры поиска и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

5. В диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть окно «Выбор папок», отметьте только те папки, в которых нужно искать письма, и нажмите кнопку ОКв этом окне. См. снимок экрана:
Примечание: При необходимости установите флажок Поиск во вложенных папках.

6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска».
Таким образом создаётся папка поиска, которая будет искать письма исключительно в указанных папках Outlook.
Создайте или измените папку поиска, исключив определённые папки («Удалённые», RSS и т.д.) в Outlook
Например, если вам нужно создать поисковую папку «Непрочитанные» с исключением определённых папок в Outlook, настройка критериев поиска в диалоговом окне «Критерии поисковой папки» может оказаться утомительной. Данный метод позволяет сначала создать поисковую папку, а затем изменить её область поиска.
Примечание. Если папка поиска уже создана, сразу переходите к шагу 3.
1. В почтовом представлении выберите учётную запись электронной почты, в которой будете создавать папку поиска, и нажмите Папка > Папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите опцию Непрочитанные сообщения (или другую нужную) и нажмите кнопку ОК.

3. Теперь папка поиска «Непрочитанные» создана. Щёлкните правой кнопкой мыши новую папку поиска в области навигации и выберите команду Настроить эту папку поиска в контекстном меню. См. снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Настраиваемая папка поиска» нажмите кнопку Обзор.

5. В диалоговом окне «Выбор папок» отметьте только те папки, в которых нужно искать письма, и нажмите кнопку ОК.
Примечание: При необходимости можно установить флажок Поиск во вложенных папках.
Связанные статьи
Создание папки поиска по неотнесённым к категориям или по двум/нескольким категориям в Outlook
Создание папки поиска для поиска Полученные за последние 2 недели (14 дней) в Outlook
Создание папки поиска по конкретному имени Домен электронной почты в Outlook
Создание папки поиска по динамической Диапазон дат в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint