Как сохранить фильтр или критерии поиска для будущего использования в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Многие пользователи Outlook обычно выполняют одни и те же запросы поиска в своей повседневной работе. К сожалению, эти запросы не могут быть сохранены в Outlook для повторного использования в будущем. Для некоторых часто используемых критериев поиска, даже сложных, настройка их заново каждый раз занимает много времени. В этом руководстве мы расскажем о нескольких способах сохранения критериев поиска для последующего использования.

Сохранение критериев поиска с помощью Папки поиска в Outlook
Легкое сохранение критериев поиска с помощью удивительного инструмента

Сохранение критериев поиска с помощью Папки поиска в Outlook

Папка поиска — это виртуальная папка, которая предоставляет обзор всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска. Если вы хотите сохранить условие поиска для будущего использования, Папка поиска может помочь вам в этом. Пожалуйста, выполните следующие действия.

Вы можете создать два типа папок поиска.

Создание предопределенных Папок поиска

1. Перейдите на вкладку Папка и нажмите Новая папка поиска.

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. В списке Выберите папку поиска выберите папку поиска, которую хотите добавить. Выберите учетную запись электронной почты, в которой хотите выполнять поиск, из выпадающего списка Поиск почты в и затем нажмите кнопку ОК.

Например, если вы хотите найти все непрочитанные письма в учетной записи электронной почты, выберите опцию Непрочитанные письма, укажите конкретную учетную запись электронной почты и нажмите ОК.

Создание настраиваемой Папки поиска

1. В списке Новая папка поиска прокрутите вниз до пункта Создать настраиваемую папку поиска и нажмите кнопку Выбрать.

2. В диалоговом окне Настраиваемая папка поиска вам нужно:

2.1 Дать имя вашей настраиваемой папке поиска;
2.2 Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папки, которые вы хотите искать;
2.3 Нажмите кнопку Критерии, а затем укажите критерии поиска под определенными вкладками в диалоговом окне Критерии папки поиска;
2.4 Нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть каждое открытое диалоговое окно и завершить настройки.

Затем созданная папка поиска будет отображаться в области навигации. Вы можете получить доступ к сохраненным критериям поиска, щелкнув папку поиска.

Легкое сохранение критериев поиска с помощью удивительного инструмента

Здесь мы представляем удивительный инструмент – Расширенный поиск Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент поможет вам искать и фильтровать определенные Электронные письма, Контакты, Задачи, Встречи и Совещания по одному или нескольким критериям одновременно. Он поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска как сценарий, и вы сможете легко редактировать и повторно использовать этот сценарий в будущем. Перед использованием функции, пожалуйста, скачайте и установите его.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Допустим, вы хотите искать электронные письма во всех почтовых ящиках от определенного человека в заданном диапазоне дат и сохранить критерии поиска для будущего использования. Пожалуйста, выполните следующие шаги.

1. Нажмите Kutools > Расширенный поиск. См. скриншот:

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. Затем панель Расширенный поиск отобразится на правой стороне Outlook. Настройте следующим образом.

2.1 Выберите Электронные письма из выпадающего списка Элемент поиска;
2.2 Выберите Все почтовые ящики из выпадающего списка Область поиска;
2.3 Укажите критерии поиска согласно вашим потребностям;
В данном случае я удаляю все ненужные поля и оставляю только поля От и Получено, а затем заполняю их.
Вы можете нажать кнопку Дополнительные критерии, чтобы добавить больше критериев по мере необходимости.
2.4 Нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий. Присвойте имя сценарию и нажмите ОК, чтобы сохранить критерии поиска.
2.5 Нажмите кнопку Поиск сейчас, чтобы начать поиск. См. скриншот:

Теперь вы можете просто нажать кнопку Открыть сохраненный сценарий, выбрать сценарий из выпадающего списка, чтобы повторно использовать критерии поиска.

Этот инструмент помогает искать и фильтровать Электронные письма, Контакты, Задачи, Встречи и Совещания по одному или нескольким критериям одновременно и поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска как сценарий (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем). Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции:
1. Расширенный поиск электронной почты и сохранение пользовательского поиска в Outlook;
2. Легкий поиск задач с одним или несколькими критериями в Outlook;
3. Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook;
4. Поиск в Календаре Outlook по определенному тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам сразу.

Связанные статьи

Поиск электронной почты по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook
С помощью функции Мгновенный поиск в Outlook вы можете не только искать электронное письмо по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можно искать электронные письма по определенному диапазону дат. Как искать электронные письма по определенному диапазону дат в Outlook? Это руководство предоставит вам все необходимые инструкции.

Очистка или удаление недавней истории поиска (кэша поиска) в Outlook
Замечали ли вы, что при вводе ключевых слов в поле Мгновенный поиск после завершения поиска все введенные ключевые слова автоматически сохраняются и отображаются в выпадающем списке Недавние поиски, как показано на скриншоте ниже? В этой статье представлены решения для очистки или удаления этого списка недавних поисков.

Поиск точного совпадения строк символов/фраз в Outlook
Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу «Изображение с» в папке почты в Outlook. После ввода «Изображение с» в поле Мгновенный поиск находятся все электронные письма, содержащие определенное слово «изображение» или «с», как показано на скриншоте ниже. Но нам нужно найти электронные письма, точно соответствующие фразе «Изображение с». Есть идеи? Два решения в этой статье помогут решить эту проблему.