Перейти к основному содержанию

Как сохранить фильтр поиска или критерии для будущего использования в Outlook?

Многие пользователи Outlook обычно выполняют одни и те же поисковые запросы в своей повседневной работе. К сожалению, поисковые запросы нельзя сохранить в Outlook для повторного использования в будущем. Для некоторых часто используемых критериев поиска, даже для сложных, требуется много времени, чтобы повторно настраивать их снова и снова. В этом руководстве мы говорим о некоторых приемах, позволяющих сохранить критерии поиска для повторного использования в будущем.

Сохраните критерии поиска с помощью папки поиска в Outlook
Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента


Сохраните критерии поиска с помощью папки поиска в Outlook

Папка поиска - это виртуальная папка, которая обеспечивает просмотр всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска. Если вы хотите сохранить условие поиска для использования в будущем, папка поиска может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте как показано ниже.

Вы можете создать два типа папок поиска.

Создание предопределенных папок поиска

1. К Папка вкладку и нажмите Новая папка поиска.

2. в Выберите папку поиска В списке щелкните папку поиска, которую хотите добавить. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите найти в Искать почту в раскрывающийся список, а затем щелкните OK .

Например, вы хотите выполнить поиск по всем непрочитанным письмам в учетной записи электронной почты, выберите Непрочитанное письмо вариант, выберите конкретную учетную запись электронной почты и нажмите ОК.

Создание настраиваемой папки поиска

1. в Новая папка поиска список, прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Создайте собственную папку поиска вариант, а затем щелкните Выберите .

2. в Папка пользовательского поиска диалог, вам необходимо:

  • 2.1. Дайте имя вашей настраиваемой папке поиска;
  • 2.2 Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка для выбора папок, в которых нужно искать;
  • 2.3 Щелкните значок Критерии кнопку, а затем укажите критерии поиска на определенных вкладках в Критерии папки поиска диалог;
  • 2.4 Щелкните значок OK .

3. Нажмите OK > OK закрыть каждый открытый диалог, чтобы завершить настройку.

Затем созданная папка поиска отображается в области навигации. Вы можете получить доступ к сохраненным критериям поиска, щелкнув папку поиска.


Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента

Здесь мы представляем удивительный инструмент - Поиск полезности Kutools for Outlook для вас. Эта мощная утилита может помочь искать и фильтровать определенные электронные письма, контакты, задачи, встречи и встречи по одному или нескольким критериям одновременно. Он поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария, и вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем. Перед применением функции, пожалуйста, скачать и установить его в первую очередь.

Предположим, вы хотите выполнить поиск писем во всех почтовых ящиках от человека в пределах определенного диапазона дат и сохранить критерии поиска для использования в будущем. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:

2. Затем Поиск панель отображается в правой части Outlook. Выполните настройку следующим образом.

  • 2.1 Выбрать Сообщения электронной почты из Поиск предмета раскрывающийся список;
  • 2.2 Выбрать Все почтовые ящики из Область поиска раскрывающийся список;
  • 2.3 Укажите критерии поиска исходя из ваших потребностей;
  • В этом случае я удаляю все ненужные поля и оставляю только от и Полученный поля на панели, а затем заполните поля.
  • Вы можете нажать Больше критериев кнопку, чтобы добавить дополнительные критерии по мере необходимости.
  • 2.4 Щелкните значок Сохранить текущий сценарий кнопка. Дайте название сценарию и нажмите OK чтобы сохранить критерии поиска.
  • 2.5 Щелкните значок Ищи сейчас кнопку, чтобы начать поиск. Смотрите скриншот:

С этого момента вы можете просто щелкнуть Открыть сохраненный сценарий Нажмите кнопку, выберите сценарий из раскрывающегося списка, чтобы повторно использовать критерии поиска.

Эта утилита помогает искать и фильтровать Электронная почта, контакты, задачи, встречи и Встречи по одному или нескольким критериям одновременно и поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем). Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции:
1. Расширенный поиск по электронной почте и сохранение пользовательского поиска в Outlook;
2. Простой поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook;
3. Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook;
4. Поиск в календаре Outlook сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д..

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме

Поиск электронной почты по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook
С помощью функции мгновенного поиска Outlook вы можете не только искать электронную почту по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можете выполнять поиск по электронной почте по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции, как искать электронную почту по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.

Очистить или удалить недавнюю историю поиска (кеш поиска) в Outlook
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы вводите ключевые слова в поле мгновенного поиска для поиска, после завершения поиска все введенные вами ключевые слова автоматически сохраняются и перечисляются в раскрывающемся списке недавних поисков, как показано на скриншоте ниже? В этой статье будут представлены решения по очистке или удалению этого списка недавней истории поиска.

Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в Outlook
Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода изображения с помощью в поле мгновенного поиска будут обнаружены все электронные письма, содержащие определенное слово-изображение или с, как показано ниже. Но нам нужно искать электронные письма, которые точно соответствуют фразе Image with. Есть идеи? Два решения в этой статье помогают решить эту проблему.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations