Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как сохранить фильтр поиска или критерии для будущего использования в Outlook?

Многие пользователи Outlook обычно выполняют одни и те же поисковые запросы в своей повседневной работе. К сожалению, поисковые запросы нельзя сохранить в Outlook для повторного использования в будущем. Для некоторых часто используемых критериев поиска, даже для сложных, требуется много времени, чтобы повторно настраивать их снова и снова. В этом руководстве мы говорим о некоторых приемах, позволяющих сохранить критерии поиска для повторного использования в будущем.

Сохраните критерии поиска с помощью папки поиска в Outlook
Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента


Сохраните критерии поиска с помощью папки поиска в Outlook

Папка поиска - это виртуальная папка, которая обеспечивает просмотр всех элементов электронной почты, соответствующих определенным критериям поиска. Если вы хотите сохранить условие поиска для использования в будущем, папка поиска может оказать вам услугу. Пожалуйста, сделайте как показано ниже.

Вы можете создать два типа папок поиска.

Создание предопределенных папок поиска

1. К Папка вкладку и нажмите Новая папка поиска.

2. в Выберите папку поиска В списке щелкните папку поиска, которую хотите добавить. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите найти в Искать почту в раскрывающийся список, а затем щелкните OK кнопку.

Например, вы хотите выполнить поиск по всем непрочитанным письмам в учетной записи электронной почты, выберите Непрочитанное письмо вариант, выберите конкретную учетную запись электронной почты и нажмите ОК.

Создание настраиваемой папки поиска

1. в Новая папка поиска список, прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Создайте собственную папку поиска вариант, а затем щелкните Выберите кнопку.

2. в Папка пользовательского поиска диалог, вам необходимо:

  • 2.1. Дайте имя вашей настраиваемой папке поиска;
  • 2.2 Щелкните значок Выполнить кнопка для выбора папок, в которых нужно искать;
  • 2.3 Щелкните значок Критерии кнопку, а затем укажите критерии поиска на определенных вкладках в Критерии папки поиска диалог;
  • 2.4 Щелкните значок OK кнопку.

3. Нажмите OK > OK закрыть каждый открытый диалог, чтобы завершить настройку.

Затем созданная папка поиска отображается в области навигации. Вы можете получить доступ к сохраненным критериям поиска, щелкнув папку поиска.


Легко сохраняйте критерии поиска с помощью замечательного инструмента

Здесь мы представляем удивительный инструмент - Расширенный поиск полезности Kutools для Outlook для вас. Эта мощная утилита может помочь искать и фильтровать определенные электронные письма, контакты, задачи, встречи и встречи по одному или нескольким критериям одновременно. Он поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария, и вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем. Перед применением функции, пожалуйста, скачать и установить его в первую очередь.

Предположим, вы хотите выполнить поиск писем во всех почтовых ящиках от человека в пределах определенного диапазона дат и сохранить критерии поиска для использования в будущем. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools > Расширенный поиск. Смотрите скриншот:

2. Затем Расширенный поиск панель отображается в правой части Outlook. Выполните настройку следующим образом.

  • 2.1 Выбрать Сообщения электронной почты из Поиск предмета раскрывающийся список;
  • 2.2 Выбрать Все почтовые ящики из Область поиска раскрывающийся список;
  • 2.3 Укажите критерии поиска исходя из ваших потребностей;
  • В этом случае я удаляю все ненужные поля и оставляю только От и Полученный поля на панели, а затем заполните поля.
  • Вы можете нажать Больше критериев кнопку, чтобы добавить дополнительные критерии по мере необходимости.
  • 2.4 Щелкните значок Сохранить текущий сценарий кнопка. Дайте название сценарию и нажмите OK чтобы сохранить критерии поиска.
  • 2.5 Щелкните значок Ищи сейчас кнопку, чтобы начать поиск. Смотрите скриншот:

С этого момента вы можете просто щелкнуть Открыть сохраненный сценарий Нажмите кнопку, выберите сценарий из раскрывающегося списка, чтобы повторно использовать критерии поиска.

Эта утилита помогает искать и фильтровать Электронная почта, контакты, задачи, встречи и Встречи по одному или нескольким критериям одновременно и поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем). Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции:
1. Расширенный поиск по электронной почте и сохранение пользовательского поиска в Outlook;
2. Простой поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook;
3. Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook;
4. Поиск в календаре Outlook сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д..

  Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.


Статьи по теме

Поиск электронной почты по диапазону дат (между двумя датами) в Outlook
С помощью функции мгновенного поиска Outlook вы можете не только искать электронную почту по определенной дате, отправителю или ключевому слову, но также можете выполнять поиск по электронной почте по определенному диапазону дат. В этом руководстве вы найдете все инструкции, как искать электронную почту по определенному вопросу диапазона дат в Outlook.

Очистить или удалить недавнюю историю поиска (кеш поиска) в Outlook
Вы когда-нибудь замечали, что когда вы вводите ключевые слова в поле мгновенного поиска для поиска, после завершения поиска все введенные вами ключевые слова автоматически сохраняются и перечисляются в раскрывающемся списке недавних поисков, как показано на скриншоте ниже? В этой статье будут представлены решения по очистке или удалению этого списка недавней истории поиска.

Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в Outlook
Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода изображения с помощью в поле мгновенного поиска будут обнаружены все электронные письма, содержащие определенное слово-изображение или с, как показано ниже. Но нам нужно искать электронные письма, которые точно соответствуют фразе Image with. Есть идеи? Два решения в этой статье помогают решить эту проблему.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.