Как сохранить фильтр или критерии поиска в Outlook для дальнейшего использования?

Многие пользователи Outlook часто выполняют одни и те же поисковые запросы в своей повседневной работе. К сожалению, такие запросы нельзя сохранить в Outlook для повторного использования. Для часто используемых критериев поиска, даже сложных, повторная настройка каждый раз занимает много времени. В этом руководстве рассматриваются некоторые приёмы сохранения критериев поиска для последующего применения.

Сохранение критериев поиска с помощью папки поиска в Outlook
Простое сохранение критериев поиска с помощью замечательного инструмента

---

Сохранение критериев поиска с помощью папки поиска в Outlook

Папка поиска — это виртуальная папка, которая отображает все письма, соответствующие заданным критериям. Чтобы сохранить условия поиска для будущего использования, создайте папку поиска, выполнив следующие действия.

Вы можете создать два типа поисковых папок.

Создание предопределённых папок поиска

1. Перейдите на вкладку Папка и нажмите кнопку Создать папку поиска.

2. В списке Выберите папку поиска выберите нужную папку. В раскрывающемся списке Искать почту в укажите учётную запись электронной почты, в которой нужно выполнить поиск, и нажмите кнопку ОК.

Например, если вы хотите найти все непрочитанные сообщения в учётной записи электронной почты, выберите параметр Пожалуйста, выберите Непрочитанная почта, укажите нужную учётную запись электронной почты и нажмите кнопку ОК.

Создание настраиваемой папки поиска

1. В списке Создать папку поиска прокрутите вниз и выберите параметр Создать настраиваемую папку поиска, затем нажмите кнопку Выбрать.

2. В диалоговом окне Настройка папки поиска выполните следующие действия:

• 2,1 Укажите имя для папки пользовательского поиска;
• 2,2 Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папки, которые необходимо искать;
• 2,3 Нажмите кнопку Критерии, а затем задайте критерии поиска на определённых вкладках диалогового окна Критерии папки поиска;
• 2,4 Нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку ОК > ОК, чтобы закрыть каждое открытое диалоговое окно и завершить настройку.

Созданная папка поиска отображается в области навигации. Чтобы применить сохранённые критерии поиска, просто щёлкните по этой папке.

---

Простое сохранение критериев поиска с помощью замечательного инструмента

Здесь мы представляем замечательный инструмент — утилиту Расширенный поиск из состава Kutools для Outlook. Эта мощная утилита позволяет выполнять поиск и фильтрацию сообщений электронной почты, контактов, задач и встреч по одному или нескольким критериям одновременно. Она поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в виде сценария, который можно легко редактировать и использовать повторно в будущем. Перед использованием функции сначала загрузите и установите её.

Предположим, вы хотите найти сообщения от определённого отправителя во всех почтовых ящиках за заданный диапазон дат и сохранить эти критерии поиска для дальнейшего использования. Выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Kutools > Расширенный поиск. См. снимок экрана:

2. Затем на правой стороне Outlook отобразится панель Расширенный поиск. Настройте её следующим образом.

• 2,1 Выберите элемент Сообщения электронной почтыиз списка Поиск элементаРаскрывающийся список;
• 2,2 Выберите элемент Все почтовые ящикииз списка Область поискаРаскрывающийся список;
• 2,3 Задайте критерии поиска в соответствии с вашими потребностями;
• В данном случае я удаляю все ненужные поля и оставляю на панели только поля От кого и Получено, а затем заполняю их.
• Вы можете нажать кнопку Дополнительные критерии, чтобы при необходимости добавить дополнительные критерии.
• 2,4 Нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий. Присвойте сценарию имя и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить критерии поиска.
• 
• 2,5 Нажмите кнопку Найти сейчас, чтобы начать поиск. См. снимок экрана:

Теперь вы можете просто нажать кнопку Открыть существующую схему, выбрать нужный сценарий из раскрывающегося списка и повторно использовать критерии поиска.

Эта утилита позволяет искать и фильтровать сообщения электронной почты, контакты, задачи и встречи и собрания по одному или нескольким критериям одновременно, а также сохранять каждую группу критериев поиска в виде сценария — его можно легко редактировать и использовать повторно в будущем. Подробнее об этой функции:
1. Расширенный поиск электронной почты и сохранение пользовательского поиска в Outlook;
2. Простой поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook;
3. Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook;
4. Поиск в календаре Outlook по определённому тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам одновременно.

---

Связанные статьи