Перейти к основному содержанию

Как искать точное соответствие символьным строкам / фразе в Outlook?

Например, нам нужно найти электронные письма, содержащие фразу Изображение с в почтовой папке в Outlook. После ввода Изображение с в Мгновенный поиск box, все письма, содержащие определенное слово изображение or обнаружены, как показано на скриншоте ниже. Но нам нужно искать электронные письма, точно соответствующие фразе Изображение с. Есть идеи? Два решения этой проблемы:


Поиск точного соответствия символьным строкам (только целое слово) в электронном письме

Если вам нужно найти точное совпадение строк символов (только целое слово) в электронном письме в Outlook, выполните следующие действия:

1. Перейти к Почта просмотра и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в котором вы будете искать точное совпадение с символьными строками (только целое слово).

2. Нажмите Сообщение > Найдите. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку Больше кнопку, чтобы развернуть параметры поиска. Смотрите скриншот:

4. Теперь в диалоговом окне «Найти и заменить»:

(1) Проверьте Искать только слова целиком вариант в Параметры поиска раздел;
(2) Введите слово, которое вы будете искать в Найти то, что коробка (Внимание: Если в указанной строке символов есть пробелы, вы ввели Найти то, что коробка, Искать только слова целиком вариант будет недействительным.)
(3) Щелкните значок Выделение при чтении > Выделить все чтобы выделить все найденные слова, точно соответствующие указанному слову в открывающем письме. Смотрите скриншот:

5. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook

Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. 


конструктор рекламных запросов 3

Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в почтовой папке

Этот метод проведет вас через настройку опции расширенного поиска для поиска писем, точно соответствующих строкам символов или фразе в почтовой папке в Outlook.

1. Перейти к Почта просмотра, откройте указанную почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск , чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск». Смотрите скриншот выше:
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Расширенный поиск, нажав Ctrl + Shift + F одновременно.

3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Фильтр вкладку, а затем определите критерии поиска:

(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Тема ;
(2) Пожалуйста, выберите фразовые соответствия из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанную фразу в Значение коробка. В нашем случае мы набираем изображений с в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .

И теперь определенные критерии поиска добавлены в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.

4, Нажмите Поиск .
А теперь все письма, тематика которых содержит целую фразу изображений с обнаружены и перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:

5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations