Как искать слова в имени вложения или содержимом сообщения в Outlook?

Outlook способен хранить огромное количество электронных писем и вложений, что затрудняет поиск нужных файлов. К счастью, существуют эффективные способы находить ключевые слова как в имени вложения, так и в его содержимом. Далее мы рассмотрим два подхода: использование встроенного поиска Outlook и применение функции «Менеджер вложений» из Kutools для Outlook для более продвинутого и гибкого поиска.

Поиск слов в Имя вложения или содержимом с помощью встроенного Поиска

Поиск слов только в Имя вложения с помощью Управление Вложениями

---

Поиск слов в Имя вложения или содержимом с помощью встроенного Поиска

Outlook позволяет искать ключевые слова в имени вложения, а иногда даже в его содержимом.

Шаг 1. Перейдите в папку, в которой хотите выполнить поиск (например, «Входящие» или «Отправленные»). Щёлкните по строке поиска в верхней части окна Outlook.

Шаг 2. Чтобы выполнить поиск по имени вложения, введите следующее: attachment:ключевое_слово.

Замените «ключевое_слово» на нужное вам слово. Например, attachment:outlook покажет все письма со вложениями, содержащими слово «outlook» в имени файла или его содержимом.

Шаг 3. Нажмите клавишу Enter, и все вложения, содержащие слово «outlook» в названии или содержимом, появятся в списке.

---

Поиск слов только в Имя вложения с помощью Управление Вложениями

Если вы хотите искать именно по именам файлов вложений, отличным решением станет Kutools для Outlook’s Менеджер вложений. Он предлагает более гибкие возможности поиска — по имени файла, размеру и другим параметрам.

Шаг 1. Загрузите и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и нажмите вкладку KUTOOLS PLUS > Manager.

Шаг 2. В появившемся окне выберите папки, в которых нужно выполнить поиск, и нажмите Ok.

Шаг 3. Затем выберите Имя вложения из раскрывающегося списка Область поиска, введите ключевое слово в текстовое поле справа и нажмите клавишу Enter. Все имена вложений, содержащие это ключевое слово, будут отображены в списке.

Вы можете выполнить пакетные действия над вложениями в списке: сохранить, удалить, сжать или отсоединить.

---

Связанные статьи