Перейти к основному содержанию

Как искать слова во вложении (содержимом) в Outlook?

Когда мы вводим ключевое слово в Мгновенный поиск в Outlook, он будет искать ключевое слово в темах, телах, вложениях писем и т. д. Но теперь мне просто нужно искать ключевое слово в содержимом вложений только в Outlook, есть идея? В этой статье приведены подробные инструкции по простому поиску слов в содержимом вложений в Outlook.

Искать слова во вложении (содержимом) в Outlook


Искать слова во вложении (содержимом) в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы искать слова во вложении только в Microsoft Outlook.

1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, в которой вы будете искать ключевые слова только во вложении.

2. Поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Поиск > Больше > Вложение содержит. Смотрите скриншот:

И теперь Вложение содержит поле добавлено под Мгновенный поиск пунктом.

4. Введите ключевое слово, по которому вы будете искать во вложении, только в Вложение содержит пунктом.

Теперь электронные письма, вложения которых содержат указанное ключевое слово, сразу же обнаруживаются и помещаются в список рассылки.

Внимание: Вы также можете ввести вложение: ваше_ключевое слово (замените ваше_ключевое слово с указанным ключевым словом по мере необходимости) в Мгновенный поиск поле для поиска по ключевым словам во вложении только в Outlook. Смотрите скриншот:

Поиск во вложениях с сохранением всех вложений из всех писем в Outlook

Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для Outlook Сохраните все (Вложения) особенность.


Демонстрация: поиск слов во вложении (содержимом) в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Will Kutools for Outlook search content in a PDF attachment?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi IC,
Click the Instant Search box to activate the Search Tools in Outlook, and then click Search > More > Attachment Contains to add the Attachment Contains search box above mailing list. Now you can type search keyworks in the box to search within email attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kellytte,
I have a same question with IC. I had tried many times, this way just useful for word file, PDF isn't find out. How can I do it? Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
In what situations does this work and not work? I entered my search criteria and expected 6 specific emails to come up. Further, only one email comes up, yet it does not have any attachments.
This comment was minimized by the moderator on the site
This searches attachment name. Not the words inside attachment
This comment was minimized by the moderator on the site
What about restarting your Outlook, and specifying the search scope on the attachment tab?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did this and it did not solve the problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi folks, how to search words within attachment with outlook rules?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations