Перейти к основному содержанию

Как искать всю конкретную фразу в Outlook?

Например, вы помните фразу и хотите узнать сообщение электронной почты, которое содержит эту конкретную фразу. Как обычно, вы вводите всю фразу в поле поиска, но в результате поиска отображаются все сообщения электронной почты, которые соответствуют свойствам, которые содержат только одно слово или несколько во фразе. Поэтому вам нужно потратить время, чтобы найти письмо среди нежелательных писем. В этом случае вы можете применить точный поиск для фильтрации нужных писем. В этой статье мы покажем вам трюк для поиска сообщений, которые содержат всю определенную фразу в Outlook. После использования этого метода вы сразу же получите свое идеальное сообщение во время поиска.

Искать всю определенную фразу в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьИскать всю определенную фразу в Outlook

1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите искать электронные письма.

2. Затем введите всю фразу с цитатами в поле поиска.

Например, введите «Новый метод архивации» в поле поиска.

Затем будут перечислены все электронные письма в этой папке электронной почты, которые содержат всю конкретную фразу.

Если вы хотите найти все папки электронной почты, нажмите Все почтовые отправления под Поиск меню.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (20)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
doesn't work if you have a special character. I am looking for string starting with CR-. Putting that in as is or with quotes "CR-" I get everything that has a CR.
Just basic searching in other examples not listed here is a nightmare in Outlook and causes hours of extra work trying to find things. Really Microsoft? The search doesn't work?
This comment was minimized by the moderator on the site
How could one make a search in Outlook for something containing a dot? It seems that for a search like "xxx.yyy", the dot will be replaced by a space character only, leading to the same result like for "xxx yyy".
This comment was minimized by the moderator on the site
No variation of suggestions above works in 365
This comment was minimized by the moderator on the site
You can also escape the space char. To search the sentence "this is a new day" you have to type [this\ is\ a\ new\ day], i.e. changing the spaces by \ (a bar and a space). This worked for me in outlook 2010.
This comment was minimized by the moderator on the site
That is incredibly helpful, Raul. The suggestion with spaces works but also results in other incomplete versions of a phrase. Your strategy works brilliantly. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for that clear and concise answer - it worked for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Huh? Try explaining clearly and concisely. This isn't clear.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems to be fixed in the most recent update of 2013. Quotes worked for me today!
This comment was minimized by the moderator on the site
the quotes do not work
This comment was minimized by the moderator on the site
Just confirming that this doesn't work at all in Outlook 2013. Search for "doc fee" gets me emails that do not have both words (let alone that exact phrase the way it is supposed to work). So my search returns hundreds of emails instead of the handful that have my exact phrase. Very frustrating!
This comment was minimized by the moderator on the site
Please list versions of Outlook that this applies to. It does NOT work for Outlook 2013 which is very disappointing because it's pretty much been an industry standard (since Al Gore invented the internet) that enclosing a string in quotes means to do a verbatim search for that exact string. I blame millennial programmers at Microsoft.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dave, c'mon, Microsoft is not a big firm which could solve problems like this at a glance :) I can't search phrase: C+ I get all the c's... And using quotes doesn't work at all.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations