Как искать в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook?
Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. Д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:
- Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
- Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле / тексте сообщения электронной почты в Outlook.
1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.
2. Нажмите Текст обращения > Найдите. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать в Найти то, что и нажмите Выделение при чтении > Выделить все. Смотрите скриншот:
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить Query Builder, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. Под Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов.
Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле / тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:
1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, где вы будете искать ключевые слова в телах сообщений всех электронных писем.
2, нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Advanced Find, поместив курсор в Мгновенный поиск коробка и щелкнув Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Дополнительно вкладку и определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Текст обращения;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.
И теперь определенные критерии поиска добавляются в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.
4, Нажмите Find Now кнопку.
все электронные письма, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, обнаруживаются и перечисляются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:
5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Демонстрация: поиск в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Искать всю определенную фразу в Outlook
Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в Outlook
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
