Как искать в тексте электронных писем в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Как известно, при вводе ключевых слов непосредственно в поле моментального поиска Outlook будет производить поиск в темах писем, телах сообщений, вложениях и т.д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова только в текстах сообщений электронной почты в Outlook. Есть ли решения? Да, у нас есть два решения для этой проблемы:

Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
Поиск в теле/тексте всех писем в папке электронной почты в Outlook

Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы найти ваше ключевое слово в тексте сообщения электронной почты в Outlook.

1. Перейдите в представление Почта и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в тексте которого вы хотите найти ключевое слово.

2. Нажмите Сообщение > Найти. См. скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне "Найти и заменить" введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле Что искать и затем нажмите Подсветка чтения > Выделить все. См. скриншот:

И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. См. скриншот:

4. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить".

Один клик для включения Конструктора запросов и легкий поиск с несколькими ключевыми словами в тексте сообщения

Kutools for Outlook может помочь вам включить Конструктор запросов в диалоговом окне Расширенный поиск одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логические отношения "И" или "ИЛИ" между этими ключевыми словами.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Поиск в теле/тексте всех писем в папке электронной почты в Outlook

Если вам нужно найти указанное ключевое слово в телах/текстах всех писем в определенной папке электронной почты, выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Почта и откройте указанную папку электронной почты, где вы будете искать ключевые слова в телах всех писем.

2. Нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно Расширенный поиск, поместив курсор в поле Мгновенный поиск и нажав Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.

3. В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Расширенные и определите критерии поиска:

(1) Нажмите Поле > Все поля писем > Сообщение;
(2) Выберите содержит из выпадающего списка Условия ;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение ;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .

И теперь определенные критерии поиска добавлены в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям .

4. Нажмите кнопку Найти сейчас.

все письма, тела которых содержат указанное ключевое слово, найдены и перечислены внизу диалогового окна Расширенный поиск. См. скриншот:

5. Закройте диалоговое окно Расширенный поиск.

Демонстрация: поиск в тексте электронных писем в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!