Как искать в тексте электронных писем в Outlook?
Как известно, при вводе ключевых слов непосредственно в поле моментального поиска Outlook будет производить поиск в темах писем, телах сообщений, вложениях и т.д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова только в текстах сообщений электронной почты в Outlook. Есть ли решения? Да, у нас есть два решения для этой проблемы:
- Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
- Поиск в теле/тексте всех писем в папке электронной почты в Outlook
Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы найти ваше ключевое слово в тексте сообщения электронной почты в Outlook.
1. Перейдите в представление Почта и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в тексте которого вы хотите найти ключевое слово.
2. Нажмите Сообщение > Найти. См. скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне "Найти и заменить" введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле Что искать и затем нажмите Подсветка чтения > Выделить все. См. скриншот:
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. См. скриншот:
4. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить".
Один клик для включения Конструктора запросов и легкий поиск с несколькими ключевыми словами в тексте сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Конструктор запросов в диалоговом окне Расширенный поиск одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логические отношения "И" или "ИЛИ" между этими ключевыми словами.

Поиск в теле/тексте всех писем в папке электронной почты в Outlook
Если вам нужно найти указанное ключевое слово в телах/текстах всех писем в определенной папке электронной почты, выполните следующие действия:
1. Перейдите в представление Почта и откройте указанную папку электронной почты, где вы будете искать ключевые слова в телах всех писем.
2. Нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно Расширенный поиск, поместив курсор в поле Мгновенный поиск и нажав Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
3. В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Расширенные и определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поле > Все поля писем > Сообщение;
(2) Выберите содержит из выпадающего списка Условия ;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение ;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .
И теперь определенные критерии поиска добавлены в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям .
4. Нажмите кнопку Найти сейчас.
все письма, тела которых содержат указанное ключевое слово, найдены и перечислены внизу диалогового окна Расширенный поиск. См. скриншот:
5. Закройте диалоговое окно Расширенный поиск.
Демонстрация: поиск в тексте электронных писем в Outlook
Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!
Связанные статьи
Поиск всей конкретной фразы в Outlook
Поиск точного совпадения строк символов/фразы в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint