KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как осуществлять поиск по телу сообщений электронной почты в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Как известно, при вводе ключевых слов прямо в поле «Быстрый поиск» Outlook ищет их в темах писем, теле сообщений, вложениях и других местах. Однако что делать, если нужно сузить область поиска и находить ключевые слова только в теле писем? Да, для этого есть два решения:


Поиск в теле сообщения/тексте определённого письма в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы найти ключевое слово в теле письма в Outlook.

1. Перейдите в почтовый режим просмотра и дважды щёлкните по письму, в теле которого необходимо выполнить поиск ключевого слова.

2. Нажмите Сообщение > Найти. См. снимок экрана:
doc-search-in-email-body-2

3. В открывшемся диалоговом окне «Поиск и замена» введите ключевое слово для поиска в поле Что найти, затем нажмите Подсветка при чтении > Выделить всё. См. снимок экрана:
doc-search-in-email-body-4
Теперь указанное ключевое слово выделено в теле сообщения, но не выделено в заголовке. См. снимок экрана:
doc-search-in-email-body-4

4. Закройте диалоговое окно «Поиск и замена».

Один клик для включения Конструктор запросов и удобного поиска по нескольким ключевым словам в теле сообщения

Kutools для Outlook позволяет включить Конструктор запросов в диалоговом окне «Расширенный поиск» всего одним кликом. На вкладке Конструктор запросов можно задать сразу несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь между ними: «И» или «ИЛИ». 


ad query builder 4

Поиск в теле сообщения/тексте всех писем в почтовой папке в Outlook

Если необходимо найти указанное ключевое слово в телах сообщений всех писем определённой почтовой папки, выполните следующие действия:

1. Перейдите в почтовый режим просмотра и откройте нужную почтовую папку, в телах сообщений всех писем которой будет выполняться поиск по ключевому слову.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск».
Примечание: Диалоговое окно «Расширенный поиск» можно также открыть, установив курсор в поле Быстрый поиск и последовательно выбрав команды Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.

3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку Дополнительно и задайте критерии поиска:
doc-search-in-email-body-5
(1) Нажмите Поле > Все поля почты > Сообщение;
(2) Выберите значение содержит в раскрывающемся списке Условие;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список.

Теперь заданный критерий поиска добавлен в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям.

4. Нажмите кнопку Найти сейчас.

Все письма, тело которых содержит указанное ключевое слово, найдены и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». См. снимок экрана:
doc-search-in-email-body-6

5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».


Демонстрация: поиск в теле сообщений электронной почты в Outlook

Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint