Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как искать в тексте электронных писем в Outlook?

Author Kelly Last modified

Как известно, при вводе ключевых слов непосредственно в поле моментального поиска Outlook будет производить поиск в темах писем, телах сообщений, вложениях и т.д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова только в текстах сообщений электронной почты в Outlook. Есть ли решения? Да, у нас есть два решения для этой проблемы:


Поиск в теле/тексте определенного электронного письма в Outlook

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы найти ваше ключевое слово в тексте сообщения электронной почты в Outlook.

1. Перейдите в представление Почта и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, в тексте которого вы хотите найти ключевое слово.

2. Нажмите Сообщение > Найти. См. скриншот:
doc-search-in-email-body-2

3. В открывшемся диалоговом окне "Найти и заменить" введите ключевое слово, которое вы хотите найти, в поле Что искать и затем нажмите Подсветка чтения > Выделить все. См. скриншот:
doc-search-in-email-body-3
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. См. скриншот:
doc-search-in-email-body-4

4. Закройте диалоговое окно "Найти и заменить".

Один клик для включения Конструктора запросов и легкий поиск с несколькими ключевыми словами в тексте сообщения

Kutools for Outlook может помочь вам включить Конструктор запросов в диалоговом окне Расширенный поиск одним щелчком мыши. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логические отношения "И" или "ИЛИ" между этими ключевыми словами. 


ad query builder 4

Поиск в теле/тексте всех писем в папке электронной почты в Outlook

Если вам нужно найти указанное ключевое слово в телах/текстах всех писем в определенной папке электронной почты, выполните следующие действия:

1. Перейдите в представление Почта и откройте указанную папку электронной почты, где вы будете искать ключевые слова в телах всех писем.

2. Нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Примечание: Вы также можете открыть диалоговое окно Расширенный поиск, поместив курсор в поле Мгновенный поиск и нажав Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.

3. В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Расширенные и определите критерии поиска:
doc-search-in-email-body-5
(1) Нажмите Поле > Все поля писем > Сообщение;
(2) Выберите содержит из выпадающего списка Условия ;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение ;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .

И теперь определенные критерии поиска добавлены в поле Найти элементы, соответствующие этим критериям .

4. Нажмите кнопку Найти сейчас.

все письма, тела которых содержат указанное ключевое слово, найдены и перечислены внизу диалогового окна Расширенный поиск. См. скриншот:
doc-search-in-email-body-6

5. Закройте диалоговое окно Расширенный поиск.


Демонстрация: поиск в тексте электронных писем в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint