Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как искать в теле / ​​тексте сообщений электронной почты в Outlook?

Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. Д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:


Поиск в теле / ​​тексте определенного электронного письма в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле / ​​тексте сообщения электронной почты в Outlook.

1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.

2. Нажмите Текст обращения > Найдите. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать в Найти то, что и нажмите Выделение при чтении > Выделить все. Смотрите скриншот:

И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:

4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Один щелчок, чтобы включить Query Builder, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения

Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. Под Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. 


конструктор рекламных запросов 4

Поиск в теле / ​​тексте всех писем в почтовой папке в Outlook

Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле / ​​тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:

1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, где вы будете искать ключевые слова в телах сообщений всех электронных писем.

2, нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Advanced Find, поместив курсор в Мгновенный поиск коробка и щелкнув Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.

3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Дополнительно вкладку и определите критерии поиска:

(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Текст обращения;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.

И теперь определенные критерии поиска добавляются в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.

4, Нажмите Find Now кнопку.

все электронные письма, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, обнаруживаются и перечисляются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:

5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».


Демонстрация: поиск в теле / ​​тексте сообщений электронной почты в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Благодарю вас! Второе решение - это именно то, что я искал!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Мой офис выглядит совершенно иначе.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Есть несколько ситуаций, в которых можно получить функцию поиска:
1. Используйте функцию «Найти» в полученном электронном письме. В главном окне дважды щелкните определенное полученное электронное письмо, чтобы открыть его в окне сообщений, после чего вы получите функцию поиска (или напрямую нажмите клавишу F4).
2. Используйте функцию расширенного поиска в одной или нескольких почтовых папках. В главном окне Outlook одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск».
3. Используйте функцию «Найти» при составлении электронного письма. При создании нового электронного письма или при ответе/пересылке электронного письма нажмите одновременно клавиши Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Проблема в том, что поле «Сообщение» также содержит свой заголовок, а чистое поле «Тело» отсутствует. Поэтому, если вы собираетесь искать слово, которое также является частью домена вашего адреса электронной почты, вы потерялись, поскольку все сообщения, отправленные на этот адрес, также будут найдены.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL