Как искать в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook?
Как мы знаем, при вводе ключевых слов непосредственно в поле мгновенного поиска Outlook будет выполнять поиск по темам, телам, вложениям писем и т. Д. Но мы хотим сузить область поиска и искать ключевые слова в теле сообщений электронной почты только в Outlook. Какие-нибудь решения? Да, у нас есть два решения этой проблемы:
- Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
- Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Поиск в теле / тексте определенного электронного письма в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы выполнить поиск по ключевому слову в теле / тексте сообщения электронной почты в Outlook.
1. Перейти к Почта view и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, в теле сообщения которого вы будете искать ключевое слово.
2. Нажмите Сообщение > Найдите. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите ключевое слово, которое вы будете искать в Найти то, что и нажмите Выделение при чтении > Выделить все. Смотрите скриншот:
И теперь указанное ключевое слово в теле сообщения выделено, но не выделено в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:
4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Один щелчок, чтобы включить Query Builder, и простой поиск по нескольким ключевым словам в теле сообщения
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. Под Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов.
Поиск в теле / тексте всех писем в почтовой папке в Outlook
Если вам нужно выполнить поиск по указанному ключевому слову в теле / тексте всех писем в определенной почтовой папке, сделайте следующее:
1. Перейти к Почта просмотрите и откройте указанную почтовую папку, где вы будете искать ключевые слова в телах сообщений всех электронных писем.
2, нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Внимание: Вы также можете открыть диалоговое окно Advanced Find, поместив курсор в Мгновенный поиск коробка и щелкнув Поиск > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Фильтр вкладку и определите критерии поиска:
(1) Нажмите Поиск > Все поля почты > Сообщение;
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное ключевое слово в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .
И теперь определенные критерии поиска добавляются в Найдите предметы, соответствующие этим критериям пунктом.
4, Нажмите Find Now .
все электронные письма, тела сообщений которых содержат указанное ключевое слово, обнаруживаются и перечисляются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Смотрите скриншот:
5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Демонстрация: поиск в теле / тексте сообщений электронной почты в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Искать всю определенную фразу в Outlook
Поиск точного соответствия символьным строкам / фразе в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
