Как изменить процент выполнения задачи в Outlook?
В Outlook вы можете указать статус задачи как «Не начата», «В процессе», «Задача ожидает других», «Выполнена» и так далее. Для более точного отражения прогресса можно задать конкретный процент выполнения — например, 30 %. Как изменить процент выполнения задачи? Существует два способа:
Изменить процент выполнения одной задачи
Изменить процент выполнения нескольких задач в столбце «Процент»
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Изменить процент выполнения одной задачи
Чтобы изменить процент выполнения только одной задачи в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении Задачи дважды щелкните нужную задачу, чтобы открыть её и изменить процент выполнения.
2. Измените процент выполнения в поле % выполнения. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку Файл > Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения.
Изменить процент выполнения нескольких задач в столбце «Процент»
Чтобы изменить процент выполнения нескольких задач в Outlook, добавьте столбец % выполнения в нужную папку задач — и вы сможете легко обновлять процент выполнения прямо в ней.
1. В представлении Задачи откройте нужную папку задач, в которой вы хотите изменить процент выполнения задач.
2. Измените представление задач, выбрав Вид > Изменить представление > Подробно. См. снимок экрана:
3. Далее нажмите Вид > Добавить несколько столбцов. См. снимок экрана:
4. В диалоговом окне «Показать столбцы» выполните действия, как показано на снимке экрана ниже:
(1) Выберите % выполнения в списке Доступные столбцы;
(2) Нажмите кнопку Добавить;
(3) Оставьте новый столбец % выполнения выбранным в списке Отображать эти столбцы в следующем порядке, затем нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз, чтобы изменить порядок нового столбца;
(4) Нажмите кнопку ОК.
5. Теперь вы снова в папке задач. Введите новые значения процентов в ячейки столбца % выполнения, чтобы последовательно обновить процент выполнения соответствующих задач. См. снимок экрана:
См. также
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint