Как скрыть завершенные задачи в Outlook?
Способ, которым Outlook обрабатывает завершенные задачи, заключается в том, что после отметки их как завершенных они получают зачеркнутый вид. Эти завершенные задачи остаются в папке задач до тех пор, пока вы не удалите их. Некоторые пользователи Outlook хотят сохранить запись о завершенных задачах и просто скрыть их из папки Outlook, чтобы держать папку в порядке. В этой статье представлены несколько приемов для скрытия завершенных задач из вашей папки задач Outlook.
Скрытие завершенных задач с помощью изменения представления задач на «Активные» в Outlook
Скрытие завершенных задач с помощью функции фильтрации в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Скрытие завершенных задач с помощью изменения представления задач на «Активные» в Outlook
Вы можете скрыть завершенные задачи, изменив представление задач на активное в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом.
1. Перейдите в папку Задачи, где вы хотите скрыть завершенные задачи.
2. Пожалуйста, нажмите Вид > Изменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. См. скриншот:
В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вид > Текущий вид > Активные задачи.
После нажатия Активные, вы увидите, что все завершенные задачи сразу скрыты из выбранной папки Задачи. См. скриншот:
Примечания:
1. В папке Список дел задачи автоматически исчезают после того, как вы помечаете их как завершенные.
2. Если вы хотите отобразить скрытые завершенные задачи, вам просто нужно изменить вид на Подробный список или Простой список в разделе Изменить вид под вкладкой Вид.
Скрытие завершенных задач с помощью функции фильтрации в Outlook
Кроме вышеупомянутого метода, вы можете скрыть все завершенные задачи, создав критерий фильтрации с помощью функции Фильтр в Outlook.
1. Перейдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть все завершенные задачи.
2. Затем нажмите Вид > Настройки вида в Outlook 2010 и 2013. См. скриншот:
В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида (в Outlook 2007 это диалоговое окно Настроить текущий вид), нажмите кнопку Фильтр.
4. В диалоговом окне Фильтр вам нужно:
A: Перейти на вкладку Дополнительно;
B: Введите «Завершено» в текстовое поле в разделе Поле;
C: Выберите не равно в выпадающем списке Условие;
D: Выберите Да из выпадающего списка Значение;
E: Нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить ваш критерий в список элементов, соответствующих этим критериям.
F: Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить все настройки.
Примечание: Чтобы показать скрытые завершенные задачи, вам нужно перейти в диалоговое окно Фильтр, как показано в вышеуказанных шагах, и удалить созданный вами критерий.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
