Как скрыть завершенные задачи в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Способ, которым Outlook обрабатывает завершенные задачи, заключается в том, что после отметки их как завершенных они получают зачеркнутый вид. Эти завершенные задачи остаются в папке задач до тех пор, пока вы не удалите их. Некоторые пользователи Outlook хотят сохранить запись о завершенных задачах и просто скрыть их из папки Outlook, чтобы держать папку в порядке. В этой статье представлены несколько приемов для скрытия завершенных задач из вашей папки задач Outlook.

Скрытие завершенных задач с помощью изменения представления задач на «Активные» в Outlook

Скрытие завершенных задач с помощью функции фильтрации в Outlook

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Скрытие завершенных задач с помощью изменения представления задач на «Активные» в Outlook

Вы можете скрыть завершенные задачи, изменив представление задач на активное в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом.

1. Перейдите в папку Задачи, где вы хотите скрыть завершенные задачи.

2. Пожалуйста, нажмите Вид > Изменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. См. скриншот:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 1

В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вид > Текущий вид > Активные задачи.

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 2

После нажатия Активные, вы увидите, что все завершенные задачи сразу скрыты из выбранной папки Задачи. См. скриншот:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 3

Примечания:

1. В папке Список дел задачи автоматически исчезают после того, как вы помечаете их как завершенные.

2. Если вы хотите отобразить скрытые завершенные задачи, вам просто нужно изменить вид на Подробный список или Простой список в разделе Изменить вид под вкладкой Вид.

Скрытие завершенных задач с помощью функции фильтрации в Outlook

Кроме вышеупомянутого метода, вы можете скрыть все завершенные задачи, создав критерий фильтрации с помощью функции Фильтр в Outlook.

1. Перейдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть все завершенные задачи.

2. Затем нажмите Вид > Настройки вида в Outlook 2010 и 2013. См. скриншот:

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 1

В Outlook 2007, пожалуйста, нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 2

3. В диалоговом окне Расширенные настройки вида (в Outlook 2007 это диалоговое окно Настроить текущий вид), нажмите кнопку Фильтр.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 3

4. В диалоговом окне Фильтр вам нужно:

A: Перейти на вкладку Дополнительно;

B: Введите «Завершено» в текстовое поле в разделе Поле;

C: Выберите не равно в выпадающем списке Условие;

D: Выберите Да из выпадающего списка Значение;

E: Нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить ваш критерий в список элементов, соответствующих этим критериям.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 4

F: Нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить все настройки.

Примечание: Чтобы показать скрытые завершенные задачи, вам нужно перейти в диалоговое окно Фильтр, как показано в вышеуказанных шагах, и удалить созданный вами критерий.