Как скрыть завершённые задачи в Outlook?
Outlook помечает завершённые задачи зачёркиванием сразу после того, как вы отмечаете их как выполненные. Такие задачи остаются в папке «Задачи» до тех пор, пока вы не удалите их вручную. Некоторые пользователи Outlook хотят сохранить записи о завершённых задачах, но при этом скрыть их из папки, чтобы поддерживать её в порядке. В этой статье подробно описаны несколько способов скрытия завершённых задач из папки задач Outlook.
Скрыть Завершенные задачи, изменив вид задач на «Активные» в Outlook
Скрыть Завершенные задачи с помощью функции фильтрации Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Скрыть Завершенные задачи, изменив вид задач на «Активные» в Outlook
Вы можете скрыть завершённые задачи, переключив вид задач на «Активные» в Outlook. Выполните следующие действия.
1. Перейдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть завершённые задачи.
2. Нажмите Вид > Изменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Активные задачи.
После нажатия на Активные все завершённые задачи сразу исчезнут из выбранной папки задач. См. снимок экрана:
Примечания:
1. В папке Список задач задачи автоматически исчезают после их отметки как выполненные.
2. Чтобы снова отобразить скрытые завершённые задачи, просто измените вид на Подробный список или Простой список в разделе Изменить вид на вкладке Вид.
Скрыть Завершенные задачи с помощью функции фильтрации Outlook
Помимо описанного выше способа, вы можете скрыть все завершённые задачи, создав фильтр с помощью функции фильтрации Outlook.
1. Перейдите в папку задач, из которой хотите скрыть все завершённые задачи.
2. Затем нажмите Вид > Параметры вида в Outlook 2010 и 2013. См. снимок экрана:
В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры вида(в Outlook 2007 это окно называется)Настроить текущий вид) нажмите кнопку Фильтр.
4. В диалоговом окне Фильтр выполните следующие действия:
A: Перейдите на вкладку «Дополнительно»;
B: Введите «Complete» в поле под разделом Поле;
C: Выберите не равнов поле УсловиеРаскрывающийся список;
D: Выберите Дав поле ЗначениеРаскрывающийся список;
E: Нажмите кнопку Добавить в список, чтобы добавить ваш критерий в список Найти элементы, соответствующие этим критериям.
F: Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку ОК в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Примечание: Чтобы снова отобразить скрытые завершённые задачи, перейдите в диалоговое окно Фильтр, следуя описанным выше шагам, и удалите созданный вами критерий.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint