Перейти к основному содержанию

Как скрыть выполненные задачи в Outlook?

Как Outlook обрабатывает выполненные задачи, они зачеркиваются после того, как вы помечаете их как выполненные. И эти выполненные задачи остаются в папке задач, пока вы их не удалите. Некоторые пользователи Outlook хотят вести учет выполненных задач и просто хотят скрыть их из папки Outlook, чтобы папка оставалась чистой. В этой статье описаны некоторые приемы подробного скрытия выполненных задач из папки задач Outlook.

Скрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в Outlook

Скрыть выполненные задачи с помощью функции фильтра Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьСкрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в Outlook

Вы можете скрыть завершенные задачи, изменив представление задач на активное в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Войдите в папку «Задачи», в которой вы хотите скрыть выполненные задачи.

2. Щелкните Вид > Сменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Активные задачи.

После нажатия кнопки Активные, вы увидите, что все выполненные задачи сразу скрываются из выбранной папки задач. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. в To-Do List папки, задачи автоматически исчезают после того, как вы отметите их как выполненные.

2. Если вы хотите отобразить скрытые завершенные задачи, вам просто нужно изменить вид на Подробный список or Простой список в Сменить вид Раздел под Вид меню.


стрелка синий правый пузырьСкрыть выполненные задачи с помощью функции фильтра Outlook

Помимо вышеуказанного метода, вы можете скрыть все выполненные задачи, создав критерий фильтрации с помощью функции фильтра Outlook.

1. Войдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть все выполненные задачи.

2. Затем нажмите Вид > Настройка представления в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

3. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно (в Outlook 2007 это Настроить текущий вид диалоговое окно), щелкните ФИЛЬТР .

4. в ФИЛЬТР диалоговое окно, вам необходимо:

A: Перейдите на вкладку Advanced;

B: введите «Завершенный»В текстовом поле под Поиск раздел;

C: Выбрать не равный в состояние раскрывающийся список;

D: Выбрать Да из Значение раскрывающийся список;

E: нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить критерий в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.

F: нажмите OK .

5. Нажмите OK в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.

Внимание: Чтобы показать скрытые выполненные задачи, вам нужно перейти в ФИЛЬТР диалоговое окно, как показано выше, и удалите критерий, который вы создали.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this doesnt work when you filter on outlook data file.
This comment was minimized by the moderator on the site
The filter option worked best for me, it allowed be to keep the tasks grouped as they were in the 'simple list' view.
This comment was minimized by the moderator on the site
So this doesn't show a solution for 2016. I have to right click to change the view settings in the tasks, but the filter only allows me to SEE one type, not BLOCK one type, which is utterly useless. Anyone know how to block completed tasks in Outlook 2016?
This comment was minimized by the moderator on the site
This was so easy but I couldn't figure it out. Thank you!!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations