Как скрыть выполненные задачи в Outlook?
Как Outlook обрабатывает выполненные задачи, они зачеркиваются после того, как вы помечаете их как выполненные. И эти выполненные задачи остаются в папке задач, пока вы их не удалите. Некоторые пользователи Outlook хотят вести учет выполненных задач и просто хотят скрыть их из папки Outlook, чтобы папка оставалась чистой. В этой статье описаны некоторые приемы подробного скрытия выполненных задач из папки задач Outlook.
Скрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в Outlook
Скрыть выполненные задачи с помощью функции фильтра Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Скрыть выполненные задачи с изменением вида задач на Активный в Outlook
Вы можете скрыть завершенные задачи, изменив представление задач на активное в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Войдите в папку «Задачи», в которой вы хотите скрыть выполненные задачи.
2. Щелкните Вид > Сменить вид > Активные в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Активные задачи.
После нажатия кнопки Активные, вы увидите, что все выполненные задачи сразу скрываются из выбранной папки задач. Смотрите скриншот:
Заметки:
1. в To-Do List папки, задачи автоматически исчезают после того, как вы отметите их как выполненные.
2. Если вы хотите отобразить скрытые завершенные задачи, вам просто нужно изменить вид на Подробный список or Простой список в Сменить вид Раздел под Вид меню.
Скрыть выполненные задачи с помощью функции фильтра Outlook
Помимо вышеуказанного метода, вы можете скрыть все выполненные задачи, создав критерий фильтрации с помощью функции фильтра Outlook.
1. Войдите в папку задач, из которой вы хотите скрыть все выполненные задачи.
2. Затем нажмите Вид > Настройка представления в Outlook 2010 и 2013. Смотрите снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
3. в Расширенные настройки просмотра диалоговое окно (в Outlook 2007 это Настроить текущий вид диалоговое окно), щелкните ФИЛЬТР .
4. в ФИЛЬТР диалоговое окно, вам необходимо:
A: Перейдите на вкладку Advanced;
B: введите «Завершенный»В текстовом поле под Поиск раздел;
C: Выбрать не равный в состояние раскрывающийся список;
D: Выбрать Да из Значение раскрывающийся список;
E: нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить критерий в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.
F: нажмите OK .
5. Нажмите OK в следующем диалоговом окне, чтобы завершить настройку.
Внимание: Чтобы показать скрытые выполненные задачи, вам нужно перейти в ФИЛЬТР диалоговое окно, как показано выше, и удалите критерий, который вы создали.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.