Как разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook?
Допустим, вы планируете отпуск на следующей неделе и вам нужно, чтобы ваш помощник обрабатывал некоторые срочные электронные письма от вашего имени. Но как можно делегировать это разрешение? В этом руководстве мы покажем вам, как пошагово разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Делегирование доступа
Чтобы делегировать разрешение и позволить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Учетная запись > Доступ делегатов.
2. В открывшемся диалоговом окне Делегаты нажмите кнопку Добавить. См. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Добавление пользователей добавьте пользователей Exchange, которым вы хотите разрешить отправлять электронные письма от вашего имени, в поле Добавить, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:
4. В открывшемся диалоговом окне Разрешения делегата выберите Автор (может читать и создавать элементы) из выпадающего списка Входящие, выберите Нет из других выпадающих списков и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
5. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Делегаты.
На данный момент вы предоставили указанному пользователю Exchange разрешение отправлять электронные письма от вашего имени.
Разрешить другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Разрешения для папок
Вы также можете разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Разрешения для папок в Outlook. Выполните следующие действия:
1. В представлении Почта выберите папку, где вы хотите разрешить другим пользователям Exchange отправлять электронные письма, и нажмите Папка > Разрешения папки. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства нажмите кнопку Добавить.
3. В диалоговом окне Добавление пользователей добавьте пользователей Exchange, которым вы хотите разрешить отправлять электронные письма от вашего имени, в поле Добавить, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Свойства, пожалуйста, (1) отметьте опцию Нет в разделах Чтение и Удаление элементов, (2) отметьте опцию Создание элементов в разделе Запись, (3) не отмечайте ничего в разделе Другое, и (4) нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
На данный момент вы разрешили указанным пользователям Exchange отправлять электронные письма от вашего имени в Outlook.
Связанные статьи
Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook
Запрос доступа к календарю другого пользователя в Outlook
Установка разрешений для просмотра информации о занятости/доступности в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
