Как разрешить другим отправлять письма от вашего имени в Outlook?
Допустим, вы планируете отпуск на следующей неделе и хотите, чтобы ваш ассистент обрабатывал срочные письма от вашего имени. Но как правильно предоставить ему соответствующие разрешения? Это пошаговое руководство покажет, как разрешить другим пользователям Exchange отправлять письма от вашего имени.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Разрешите другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Делегирование доступа
Чтобы делегировать разрешение и разрешить другим пользователям Exchange отправлять письма от вашего имени в Outlook, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Параметры учётной записи > Делегирование доступа.
2. В открывшемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить. См. снимок экрана:
3. В появившемся диалоговом окне «Добавление пользователей» добавьте в поле Добавить пользователей Exchange, которым вы хотите разрешить отправку писем от вашего имени, и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. В открывшемся диалоговом окне «Разрешения для делегата» выберите Автор (может читать и создавать элементы) в списке Входящие, установите значение Нет во всех остальных списках и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
5. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Делегаты».
Теперь вы предоставили указанному пользователю Exchange разрешение на отправку писем от вашего имени.
Разрешите другим отправлять электронные письма от вашего имени с помощью функции Разрешения для папок
Вы также можете разрешить другим пользователям Exchange отправлять письма от вашего имени с помощью функции Разрешения для папок в Outlook. Выполните следующие действия:
1. В представлении Почта выберите папку, в которой вы хотите разрешить другим пользователям Exchange отправлять письма от вашего имени, и нажмите Папка > Разрешения для папки. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» нажмите кнопку Добавить.
3. В диалоговом окне «Добавление пользователей» добавьте в поле Добавить пользователей Exchange, которым вы хотите разрешить отправку писем от вашего имени, и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно «Свойства». (1) Установите флажок напротив параметра Нет в разделах Чтение и Удаление элементов, (2) установите флажок напротив параметра Создание элементов в разделе Запись, (3) не устанавливайте флажки в разделе Прочее и (4) нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
Теперь указанные пользователи Exchange могут отправлять письма от вашего имени в Outlook.
Смежные статьи
Настройка разрешений делегирования доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Запрос разрешения на доступ к чужему календарю в Outlook
Настройка разрешений на просмотр информации о занятости/свободном времени в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint