Как делегировать права доступа к Exchange другим пользователям в Outlook?
Как пользователи Exchange вы можете не только делиться календарями других пользователей, но и папками. Легко поделиться своим календарем с другими пользователями Exchange, отправив им письмо с приглашением. Однако как предоставить другим доступ к папке «Входящие», папке «Задачи», папке «Контакты» и т. д.? В этой статье я пошагово покажу вам, как делегировать права доступа другим пользователям Exchange к вашим папкам, хранящимся на сервере Exchange, а также как получить доступ к папкам других пользователей Exchange с соответствующими разрешениями в Microsoft Outlook.
Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2010 и 2013
Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2007
Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2010 и 2013
Чтобы делегировать другим пользователям Exchange права на открытие и просмотр ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите кнопку Файл > Информация > Параметры учётной записи > Делегирование доступа. См. снимок экрана:
Примечание: если вы не видите параметр «Делегирование доступа», скорее всего, вы не используете учётную запись Exchange. Переключитесь на учётную запись Exchange, чтобы этот параметр появился.
Шаг 2: в появившемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить.
Шаг 3: Теперь вы находитесь в диалоговом окне «Добавление пользователей».
(1) Выделите пользователя Exchange Имя пользователя, которому вы хотите делегировать права доступа;
(2) Нажмите кнопку Добавить ->.
(3) Наконец, нажмите кнопку ОК.
Шаг 4: теперь откроется диалоговое окно «Права делегата».
(1) Установите флажок напротив нужной папки (например, «Задачи»), выберите уровень доступа из раскрывающегося списка — см. снимок экрана, — а затем настройте права доступа для остальных папок отдельно.
(2) При необходимости установите флажок Автоматически отправлять делегату сообщение с описанием этих разрешений.
(3) Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Права делегата».
Шаг 4: нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Делегаты».
На этом этапе вы уже предоставили указанным пользователям Exchange права доступа к выбранным папкам.
Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2007
Чтобы предоставить другим пользователям Exchange доступ к папкам вашей учётной записи Exchange, выполните следующие действия:
Шаг 1: щёлкните правой кнопкой мыши папку, доступ к которой вы хотите предоставить другим пользователям Exchange, и выберите команду Свойства в контекстном меню.
Шаг 2: в появившемся диалоговом окне свойств папки перейдите на вкладку Разрешения и нажмите кнопку Добавить. См. снимок экрана:
Шаг 4: после этого вы вернётесь в диалоговое окно свойств папки и:
(1) Выделите нового пользователя Exchange Имя пользователя, добавленного на предыдущем шаге;
(2) Щёлкните поле Уровень разрешений и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка, например Редактор. См. снимок экрана ниже.
(3) Нажмите кнопку ОК.
Примечание: на самом деле этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.
Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook
Если у вас есть разрешение на доступ к папке другого пользователя Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие действия:
Шаг 1: в Outlook 2013 нажмите кнопку Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя.
В Outlook 2010 и 2007 нажмите кнопку Файл > Открыть > Папка другого пользователя.
Шаг 2: откроется диалоговое окно «Открытие папки другого пользователя».
(1) Введите имя пользователя Exchange Имя пользователя, который предоставил вам разрешение на доступ, в поле Имя;
(2) Щёлкните поле Тип папки и выберите нужную папку из раскрывающегося списка. См. снимок экрана:
В нашем примере другой пользователь Exchange ()ttw1) предоставил мне доступ к своей папке задач.
Поэтому на шаге 2 я указал тип папки как Задачи. Теперь я могу просматривать папку задач пользователя ttw1 прямо в своём представлении задач. См. снимок экрана ниже:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint