Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?
Как пользователи Exchange, вы можете делиться не только календарями других пользователей, но и папками. Вы можете легко поделиться своим календарем с другими пользователями Exchange, отправив сообщение электронной почты. Но как поделиться папкой «Входящие», папкой «Задачи», папкой «Контакты» и т. Д. С другими? В этой статье я расскажу вам, как шаг за шагом делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange к вашим папкам, хранящимся на сервере Exchange, а также получать доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Microsoft Outlook.
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007
Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook
- Повысьте продуктивность вашей электронной почты с технологией искусственного интеллекта, что позволяет вам быстро отвечать на электронные письма, создавать новые, переводить сообщения и т. д. более эффективно.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013
Чтобы делегировать разрешение на доступ другим пользователям Exchange для открытия и просмотра ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Туристам > Настройки учетной записи > Делегировать доступ. См. Снимок экрана:
Внимание: Если вы не видите параметр «Делегированный доступ», возможно, вы находитесь не в учетной записи Exchange. Войдите в учетную запись Exchange, чтобы отобразить параметр делегированного доступа.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .
Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей»,
(1) Щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ;
(2) Щелкните значок Добавить -> кнопка;
(3) Наконец, нажмите кнопку OK .
Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно «Делегировать разрешения».
(1) Щелкните поле за именем папки, например «Задачи», и выберите одно разрешение на доступ из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана. А затем укажите разрешение доступа к другим папкам отдельно.
(2) Необязательно проверять параметры Автоматически отправлять сообщение делегату со сводкой этих разрешений.
(3) Щелкните значок OK кнопку, чтобы выйти из диалогового окна Делегировать разрешения.
Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне "Делегаты".
До сих пор вы делегировали разрешение на доступ к указанным папкам указанным пользователям Exchange.
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007
Чтобы делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange для доступа к вашим папкам учетной записи Exchange, выполните следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы будете делегировать доступ другим пользователям Exchange, и выберите Объекты из контекстного меню.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Добавить Кнопка на Разрешения... таб. См. Снимок экрана:
Шаг 4: Затем вы вернетесь в диалоговое окно Свойства папки и:
(1) Щелкните, чтобы выделить новое имя пользователя обмена, которое вы добавили на последнем шаге;
(2) Щелкните значок Уровень разрешения поле и выберите вариант из раскрывающегося списка, например редактор. См. Снимок экрана ниже.
(3) Щелкните значок OK .
Внимание: На самом деле этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.
Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook
Если у вас есть разрешение на доступ к папке других пользователей Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие действия:
Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя в Outlook 2013.
В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Файл > Откройте > Папка другого пользователя.
Шаг 2: Появится диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя».
(1) Введите имя пользователя Exchange, который делегировал вам разрешение на доступ, в ФИО коробка;
(2) Щелкните значок Тип папки поле и щелкните имя папки в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:
В нашем случае другой пользователь Exchange (тв1) делегировать мне права доступа к папке с задачами.
Поэтому я указываю тип папки как Задач на шаге 2. Затем я могу получить доступ к папке задач ttw1 в моем представлении задач. См. Снимок экрана ниже:
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...