Перейти к содержимому

Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05

Как пользователи Exchange, вы можете не только делиться календарями других пользователей, но и папками. Легко поделиться своим календарем с другими пользователями Exchange, отправив электронное письмо с приглашением. Но как предоставить доступ к папке Входящие, папке Задачи, папке Контакты и т.д.? В этой статье я покажу вам, как пошагово делегировать права доступа другим пользователям Exchange к вашим папкам, хранящимся на сервере Exchange, а также как получить доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Microsoft Outlook.

Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2010 и 2013

Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2007

Получение доступа к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Office Tab - Включите вкладочное редактирование и просмотр в Microsoft Office, делая работу проще и удобнее.
Разблокируйте бесплатную версию Kutools для Outlook прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда.
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими продвинутыми функциями. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2010 и 2013

Чтобы делегировать права доступа другим пользователям Exchange для открытия и просмотра ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1: Нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Доступ делегатов. См. скриншот:

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 1

Примечание: Если вы не видите опцию Доступ делегатов, возможно, вы не находитесь в учетной записи Exchange. Перейдите в учетную запись Exchange, чтобы показать опцию Доступ делегатов.

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Делегаты нажмите кнопку Добавить.

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 2

Шаг 3: Теперь вы попали в диалоговое окно Добавление пользователей,

(1) Нажмите, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы хотите делегировать права доступа;

(2) Нажмите кнопку Добавить ->;

(3) В конце нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 3

Шаг 4: Появится диалоговое окно Разрешения делегата.

(1) Нажмите поле рядом с именем папки, например, Задачи, и выберите уровень доступа из выпадающего списка. См. скриншот. Затем укажите права доступа для остальных папок отдельно.

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 41

(2) По желанию можно отметить опцию Автоматически отправить сообщение делегату с кратким обзором этих разрешений.

(3) Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Разрешения делегата.

Шаг 4: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Делегаты.

На данный момент вы делегировали права доступа к указанным папкам выбранным пользователям Exchange.


Делегирование прав доступа другим пользователям Exchange в Outlook 2007

Чтобы делегировать права доступа другим пользователям Exchange для доступа к вашим папкам учетной записи Exchange, выполните следующие действия:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы хотите предоставить доступ другим пользователям Exchange, и выберите Свойства из контекстного меню.

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне свойств папки нажмите кнопку Добавить на вкладке Разрешения. См. скриншот:

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 2
the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 3

Шаг 4: Затем вы вернетесь в диалоговое окно свойств папки, и:

(1) Нажмите, чтобы выделить имя нового пользователя Exchange, добавленного на предыдущем шаге;

(2) Нажмите поле Уровень разрешений и выберите опцию из выпадающего списка, например Редактор. См. скриншот ниже.

(3) Нажмите кнопку ОК.

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 4

Примечание: Этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.


Получение доступа к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Если у вас есть права доступа к папкам других пользователей Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя в Outlook 2013.

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 1

В Outlook 2010 и 2007 нажмите Файл > Открыть > Папка другого пользователя.

Шаг 2: Появится диалоговое окно Открытие папки другого пользователя.

(1) Введите имя пользователя Exchange, который делегировал вам права доступа, в поле Имя;

(2) Нажмите поле Тип папки и выберите имя папки из выпадающего списка. См. скриншот:

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 2

В нашем случае другой пользователь Exchange (ttw1) делегировал мне права доступа к папке задач.

Поэтому я указываю Тип папки как Задачи на Шаге 2. Затем я могу получить доступ к папке задач ttw1 в моем представлении задач. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 3

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2