Перейти к основному содержанию
 

Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

Как пользователи Exchange, вы можете делиться не только календарями других пользователей, но и папками. Вы можете легко поделиться своим календарем с другими пользователями Exchange, отправив сообщение электронной почты. Но как поделиться папкой «Входящие», папкой «Задачи», папкой «Контакты» и т. Д. С другими? В этой статье я расскажу вам, как шаг за шагом делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange к вашим папкам, хранящимся на сервере Exchange, а также получать доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Microsoft Outlook.

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007

Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook Бесплатная версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2024–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013

Чтобы делегировать разрешение на доступ другим пользователям Exchange для открытия и просмотра ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Туристам > Настройки учетной записи > Делегировать доступ. См. Снимок экрана:

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и более поздних версиях 1

Внимание: Если вы не видите параметр «Делегированный доступ», возможно, вы находитесь не в учетной записи Exchange. Войдите в учетную запись Exchange, чтобы отобразить параметр делегированного доступа.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и более поздних версиях 2

Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей»,

(1) Щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ;

(2) Щелкните значок Добавить -> кнопка;

(3) Наконец, нажмите кнопку OK .

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и более поздних версиях 3

Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно «Делегировать разрешения».

(1) Щелкните поле за именем папки, например «Задачи», и выберите одно разрешение на доступ из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана. А затем укажите разрешение доступа к другим папкам отдельно.

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и более поздних версиях 41

(2) Необязательно проверять параметры Автоматически отправлять сообщение делегату со сводкой этих разрешений.

(3) Щелкните значок OK кнопку, чтобы выйти из диалогового окна Делегировать разрешения.

Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне "Делегаты".

До сих пор вы делегировали разрешение на доступ к указанным папкам указанным пользователям Exchange.


Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007

Чтобы делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange для доступа к вашим папкам учетной записи Exchange, выполните следующие действия:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы будете делегировать доступ другим пользователям Exchange, и выберите Объекты из контекстного меню.

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Добавить Кнопка на Разрешения... таб. См. Снимок экрана:

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007 2
снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007 3

Шаг 4: Затем вы вернетесь в диалоговое окно Свойства папки и:

(1) Щелкните, чтобы выделить новое имя пользователя обмена, которое вы добавили на последнем шаге;

(2) Щелкните значок Уровень разрешения поле и выберите вариант из раскрывающегося списка, например редактор. См. Снимок экрана ниже.

(3) Щелкните значок OK .

снимок экрана с шагом делегирования прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007 4

Внимание: На самом деле этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.


Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Если у вас есть разрешение на доступ к папке других пользователей Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя в Outlook 2013.

снимок экрана шага по доступу к папкам других пользователей Exchange с разрешения в Outlook 1

В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Файл > Откройте > Папка другого пользователя.

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя».

(1) Введите имя пользователя Exchange, который делегировал вам разрешение на доступ, в ФИО коробка;

(2) Щелкните значок Тип папки поле и щелкните имя папки в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:

снимок экрана шага по доступу к папкам других пользователей Exchange с разрешения в Outlook 2

В нашем случае другой пользователь Exchange (тв1) делегировать мне права доступа к папке с задачами.

Поэтому я указываю тип папки как Задач на шаге 2. Затем я могу получить доступ к папке задач ttw1 в моем представлении задач. См. Снимок экрана ниже:

снимок экрана шага по доступу к папкам других пользователей Exchange с разрешения в Outlook 3

Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2