Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?

Как пользователи Exchange, вы можете делиться не только календарями других пользователей, но и папками. Вы можете легко поделиться своим календарем с другими пользователями Exchange, отправив сообщение электронной почты. Но как поделиться папкой «Входящие», папкой «Задачи», папкой «Контакты» и т. Д. С другими? В этой статье я расскажу вам, как шаг за шагом делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange к вашим папкам, хранящимся на сервере Exchange, а также получать доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Microsoft Outlook.

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007

Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2010 и 2013

Чтобы делегировать разрешение на доступ другим пользователям Exchange для открытия и просмотра ваших папок в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Делегировать доступ. См. Снимок экрана:

Внимание: Если вы не видите параметр «Делегированный доступ», возможно, вы находитесь не в учетной записи Exchange. Войдите в учетную запись Exchange, чтобы отобразить параметр делегированного доступа.

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Делегаты» нажмите кнопку Добавить .

Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей»,

(1) Щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ;

(2) Щелкните значок Добавить -> кнопка;

(3) Наконец, нажмите кнопку OK .

Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно «Делегировать разрешения».

(1) Щелкните поле за именем папки, например «Задачи», и выберите одно разрешение на доступ из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана. А затем укажите разрешение доступа к другим папкам отдельно.

(2) Необязательно проверять параметры Автоматически отправлять сообщение делегату со сводкой этих разрешений.

(3) Щелкните значок OK кнопку, чтобы выйти из диалогового окна Делегировать разрешения.

Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне "Делегаты".

До сих пор вы делегировали разрешение на доступ к указанным папкам указанным пользователям Exchange.

Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook 2007

Чтобы делегировать разрешение доступа другим пользователям Exchange для доступа к вашим папкам учетной записи Exchange, выполните следующие действия:

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой вы будете делегировать доступ другим пользователям Exchange, и выберите Объекты из контекстного меню.

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Добавить Кнопка на Разрешения... таб. См. Снимок экрана:

Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Добавить пользователей», щелкните, чтобы выделить имя пользователя Exchange, которому вы будете делегировать разрешение на доступ, щелкните значок Добавить -> и нажмите OK. См. Снимок экрана:

Шаг 4: Затем вы вернетесь в диалоговое окно Свойства папки и:

(1) Щелкните, чтобы выделить новое имя пользователя обмена, которое вы добавили на последнем шаге;

(2) Щелкните значок Уровень разрешения поле и выберите вариант из раскрывающегося списка, например редактор. См. Снимок экрана ниже.

(3) Щелкните значок OK .

Внимание: На самом деле этот метод также работает в Outlook 2010 и 2013 для делегирования прав доступа другим пользователям Exchange.

Доступ к папкам других пользователей Exchange с разрешением в Outlook

Если у вас есть разрешение на доступ к папке других пользователей Exchange, вы можете открыть указанную папку, выполнив следующие действия:

Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя в Outlook 2013.

В Outlook 2010 и 2007 щелкните значок Файл > Откройте > Папка другого пользователя.

Шаг 2: Появится диалоговое окно «Открыть папку другого пользователя».

(1) Введите имя пользователя Exchange, который делегировал вам разрешение на доступ, в Фамилия коробка;

(2) Щелкните значок Тип папки поле и щелкните имя папки в раскрывающемся списке. См. Снимок экрана:

В нашем случае другой пользователь Exchange (тв1) делегировать мне права доступа к папке с задачами.

Поэтому я указываю тип папки как Задач на шаге 2. Затем я могу получить доступ к папке задач ttw1 в моем представлении задач. См. Снимок экрана ниже: