Как открыть календарь «Добавить из адресной книги» в Outlook?
Если другие пользователи Exchange предоставили вам разрешение на просмотр или редактирование своих календарей, вы можете легко добавить их календари из адресной книги прямо в Outlook. Существует два способа выполнить эту задачу.
Открыть календарь Добавить из адресной книги
Открыть календарь Добавить из адресной книги с помощью функции «Папка другого пользователя»
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Открыть календарь Добавить из адресной книги
Чтобы открыть календарь другого пользователя Exchange в Outlook, выполните следующие действия с использованием функции Открыть календарь>Добавить из адресной книги:
1. В представлении Календарь нажмите Главная > Открыть календарь > Добавить из адресной книги. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор имени» (1) выберите в раскрывающемся списке Адресная книга нужную адресную книгу, из которой будете открывать календарь; (2) дважды щелкните нужный контакт, календарь которого необходимо открыть, чтобы добавить его в поле Календарь; затем (3) нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
Теперь календарь указанного контакта открыт в представлении Календарь в вашем Outlook.
Открыть календарь Добавить из адресной книги с помощью функции «Папка другого пользователя»
Кроме того, вы также можете легко открыть календарь другого пользователя Exchange, добавив его из адресной книги с помощью функции Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя. Для этого выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Папка другого пользователя. См. скриншот:
2. Теперь появится диалоговое окно «Открытие папки другого пользователя». Нажмите кнопку Имя, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор имени». См. скриншот:
3. В открывшемся окне «Выбор имени»: (1) выберите нужную Адресную книгу в раскрывающемся списке — из неё вы будете открывать календарь; (2) выберите контакт, календарь которого необходимо открыть; и (3) нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
4. Теперь вы снова в диалоговом окне «Открытие папки другого пользователя». В раскрывающемся списке Тип папки выберите Календарь и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
Таким образом, календарь указанного контакта успешно открыт в представлении «Календарь» в вашем Outlook.
См. также
Настройка разрешений делегированного доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Запрос разрешения на доступ к чужому календарю в Outlook
Открытие календаря (Google) из Интернета или гиперссылки в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint