Как открыть календарь из адресной книги в Outlook?
Если другие пользователи Exchange предоставили разрешение на доступ или редактирование их папок календаря, вы можете легко открыть их календари из адресной книги в вашем Outlook. Существует два способа сделать это.
Открытие календаря из адресной книги
Открытие календаря из адресной книги с помощью функции «Папка другого пользователя»
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Открытие календаря из адресной книги
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы открыть календарь другого пользователя Exchange в вашем Outlook с помощью функции Открыть календарь > Из адресной книги.
1. В представлении Календарь нажмите Главная > Открыть календарь > Из адресной книги. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Выбор имени (1) выберите адресную книгу, из которой вы хотите открыть календарь, в выпадающем списке Адресная книга; (2) дважды щелкните указанный контакт, чей календарь вы хотите открыть, чтобы добавить его в поле Календарь; и затем (3) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
Теперь указанный календарь контакта открыт в представлении Календарь в вашем Outlook.
Открытие календаря из адресной книги с помощью функции «Папка другого пользователя»
Кроме того, вы также можете открыть календарь другого пользователя Exchange из адресной книги с помощью функции Открыть и экспортировать > Папка другого пользователя. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Папка другого пользователя. Смотрите скриншот:
2. Теперь появится диалоговое окно Открыть папку другого пользователя. Пожалуйста, нажмите кнопку Имя , чтобы открыть диалоговое окно Выбор имени. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся окне Выбор имени (1) выберите указанную адресную книгу, из которой вы хотите открыть календарь, в выпадающем списке Адресная книга, (2) выберите контакт, чей календарь вы хотите открыть, и (3) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернулись в диалоговое окно Открыть папку другого пользователя. Пожалуйста, выберите Календарь из выпадающего списка Тип папки и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
На данный момент указанный календарь контакта открыт в представлении Календарь в вашем Outlook.
Связанные статьи
Делегирование прав доступа для других пользователей Exchange в Outlook
Запрос разрешения на доступ к чужому календарю в Outlook
Открытие (Google) календаря из Интернета/гиперссылки в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

