Как напечатать несколько экземпляров письма с подборкой в Outlook?
Например, вам нужно распечатать 4 экземпляра длинного письма из 3 страниц в Outlook. По умолчанию сначала напечатаются 4 копии первой страницы, затем — 4 копии второй и, наконец, 4 копии третьей, как показано на снимке экрана ниже. После печати вам придётся вручную собирать экземпляры в правильном порядке. В этой статье описан способ автоматической печати нескольких экземпляров письма с подборкой.
Печать нескольких экземпляров письма с подборкой в Outlook
Легко печатайте только тело сообщения электронного письма без заголовка и имени пользователя в Outlook
Как вам известно, при печати письма в Outlook печатаются и заголовок, и тело сообщения — именно так, как они отображаются в окне письма или области чтения. Более того, над заголовком обычно добавляется ваше имя пользователя. Представляем вам мощную функцию Расширенная печать из Kutools для Outlook: она позволяет печатать только тело письма — без заголовка и имени пользователя — и при этом сохраняет фоновое изображение в Outlook. См. снимок экрана:
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Печать нескольких экземпляров письма с подборкой в Outlook
Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы напечатать несколько экземпляров письма с автоматической подстановкой данных в Outlook.
1. В почтовом режиме просмотра выберите письмо, для которого нужно напечатать несколько экземпляров с подборкой, и нажмите Файл > Печать.
2. Теперь выберите принтер из раскрывающегося списка Принтер, в разделе Параметры выберите Стиль записки и нажмите кнопку Параметры печати. См. снимок экрана:
3. Теперь откроется диалоговое окно «Печать». Перейдите в раздел Экземпляры, введите количество копий, которые необходимо напечатать, в поле Число копий и установите флажок рядом с опцией Подборка экземпляров. См. снимок экрана:
4. Нажмите кнопку Печать, чтобы сразу напечатать письмо.
Связанные статьи
Печать писем в хронологическом (обратном) порядке в Outlook
Печать контактов с заметками или только заметок к контактам в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint