Как распечатать контакты с заметками или только заметки к контактам в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Печать контактов вместе с их заметками — или только самих заметок — может быть бесценной для организации, обмена информацией или справочных целей. Однако стандартные параметры печати в Outlook часто не обладают достаточной гибкостью для выполнения специфических задач. Независимо от того, хотите ли вы распечатать несколько контактов с их заметками или выборочно напечатать только заметки одного контакта, это руководство предлагает два решения: одно с использованием встроенных инструментов Outlook и другое с помощью Kutools для Outlook, который предоставляет настраиваемые и эффективные параметры печати.

Распечатайте контакты с заметками в Outlook (Простой, но ограниченный )

Распечатайте контакт с заметкой/без заметки или только заметку к контакту в Outlook 👍 (Настраиваемый и гибкий )

Распечатайте контакты с заметками в Outlook

Встроенная функция печати в Outlook позволяет вам распечатывать несколько контактов вместе с их заметками. Хотя этот метод прост, он предлагает ограниченную настройку и включает ненужные детали, такие как ваше имя пользователя в верхней части распечатки. Используйте этот метод, когда базовой функциональности достаточно.

1. Переключитесь в представление «Люди» (или « Контакты») и перейдите в папку контактов, содержащую контакты, которые вы хотите распечатать.

Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
Удерживайте Shift, чтобы выбрать несколько смежных писем.

doc-print-contact-with-notes-1

2. Нажмите Файл > Печать. В окне Печать:

1). Выберите принтер из выпадающего списка принтеров.
2). Выберите стиль «Мемо» в разделе настроек.
3). Нажмите кнопку Печать.

doc-print-contact-with-notes-2

Каждый выбранный контакт будет напечатан на отдельной странице, включая его заметки.

Ограничения:

Отображение имени пользователя: Имя пользователя появляется в верхней части распечатки, что может быть нежелательно.
Отсутствие настройки: Отсутствуют опции для печати только заметок или исключения их.
Отдельные страницы: Каждый контакт печатается на отдельной странице, что может привести к потере бумаги.

🖨️ Распечатайте группы контактов на одной странице без усилий!

Испытываете трудности с тем, что Outlook разделяет печать групп контактов на разные страницы? С помощью функции Расширенной печати Kutools для Outlook вы можете распечатать всю группу контактов — включая её название и участников — на одной странице. Прощайтесь с беспорядочными распечатками и наслаждайтесь профессиональными, бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Получите доступ к этой функции, нажав Kutools Plus > Печать > Расширенная печать.

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Распечатайте контакт с заметкой/без заметки или только заметку к контакту в Outlook 👍

Когда вам нужен больший контроль над тем, что печатается, Kutools для Outlook предоставляет функцию Расширенной печати. Этот инструмент позволяет вам выбирать между печатью контакта с заметкой, без заметки или только самой заметки к контакту. Он устраняет ненужные детали, такие как имена пользователей, предлагая более чистый и профессиональный результат.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Выберите контакт и получите доступ к функции Расширенной печати

Переключитесь в представление «Люди» (или «Контакты»), откройте папку контактов и выберите контакт, который хотите распечатать. Нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать.

the screenshot of the Advanced Print feature

Шаг 2: Настройте стиль печати

В разделе Печать содержимого диалогового окна настройте желаемый стиль печати:

Распечатайте контакт с заметкой: отметьте оба пункта Заголовки элементов и Текст сообщения.
Распечатайте контакт без заметки: отметьте только пункт Заголовки элементов.
Отображение имени пользователя: отметьте только пункт Текст сообщения.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Печать

Нажмите Печать в диалоговом окне, чтобы открыть стандартное окно печати Outlook. Затем укажите свой принтер и нажмите Печать.

Преимущества:

Настраиваемый вывод: адаптируйте свои распечатки, включая или исключая определённое содержание.
Профессиональные результаты: устраняет ненужные детали, такие как имена пользователей, для чистого и аккуратного вида.
Экономия бумаги: предлагает варианты сжатия информации и предотвращения ненужных распечаток.
Экономия времени: оптимизированный процесс с меньшим количеством шагов по сравнению с ручным форматированием.

Демонстрация: Как распечатать контакты с заметками или только заметки к контактам в Outlook?

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!