Как печатать контакты с заметками или только заметки к контактам в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Печать контактов вместе с их заметками — или только самих заметок — может быть бесценной для организации, обмена информацией или использования в качестве справочного материала. Однако стандартные параметры печати в Outlook часто не обладают достаточной гибкостью для выполнения специфических задач. Хотите ли вы распечатать несколько контактов с их заметками или выборочно напечатать только заметки одного контакта, это руководство предлагает два решения: одно с использованием встроенных инструментов Outlook, а другое с помощью Kutools для Outlook, который предоставляет настраиваемые и эффективные параметры печати.

Печать контактов с заметками в Outlook (Простой, но ограниченный )

Печать контакта с/без заметки или только заметки к контакту в Outlook 👍 (Настраиваемый и гибкий )

Печать контактов с заметками в Outlook

Встроенная функция печати в Outlook позволяет вам печатать несколько контактов вместе с их заметками. Хотя этот метод прост, он предлагает ограниченную настройку и включает ненужные детали, такие как ваше имя пользователя в верхней части распечатки. Используйте этот метод, если базового функционала достаточно.

1. Переключитесь в режим Люди (или Контакты) и перейдите в папку контактов, содержащую контакты, которые вы хотите напечатать.

Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных электронных писем.
Удерживайте Shift, чтобы выбрать несколько смежных электронных писем.

doc-print-contact-with-notes-1

2. Нажмите Файл > Печать. В окне Печать:

1). Выберите принтер из выпадающего списка принтеров.
2). Выберите стиль «Мемо» в разделе настроек.
3). Нажмите кнопку Печать.

doc-print-contact-with-notes-2

Каждый выбранный контакт будет напечатан на отдельной странице, включая его заметки.

Ограничения:

Отображение имени пользователя: Имя пользователя появляется в верхней части распечатки, что может быть нежелательно.
Отсутствие настройки: Отсутствуют опции для печати только заметок или исключения их.
Раздельные страницы: Каждый контакт печатается на отдельной странице, что может привести к потере бумаги.

🖨️ Распечатайте группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разбиения распечатки групп контактов в Outlook на несколько страниц? С помощью функции Расширенной печати Kutools для Outlook вы можете напечатать всю группу контактов, включая её название и участников, на одной странице. Забудьте о беспорядочных распечатках и получите профессиональные, безупречные результаты!

✨ Быстрый совет: Получите доступ к этой функции, нажав Kutools Plus > Печать > Расширенная печать.

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Печать контакта с/без заметки или только заметки к контакту в Outlook 👍

Когда вам нужно больше контроля над тем, что печатается, Kutools для Outlook предоставляет функцию Расширенной печати. Этот инструмент позволяет вам выбирать между печатью контакта с заметкой, без заметки или только самой заметки к контакту. Он устраняет ненужные детали, такие как имена пользователей, предлагая более чистый и профессиональный вывод.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Выберите контакт и откройте функцию Расширенной печати

Переключитесь в режим Люди (или Контакты), откройте папку контактов и выберите контакт, который хотите напечатать. Нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать.

the screenshot of the Advanced Print feature

Шаг 2: Настройте стиль печати

В разделе Печать содержимого диалогового окна настройте желаемый стиль печати:

Печать контакта с заметкой: отметьте оба параметра Заголовки элементов и Текст сообщения.
Печать контакта без заметки: отметьте только параметр Заголовки элементов.
Отображение имени пользователя: отметьте только параметр Текст сообщения.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

Печать

Нажмите Печать в диалоговом окне, чтобы открыть стандартное окно печати Outlook. Затем укажите принтер и нажмите Печать.

Преимущества:

Настраиваемый вывод: адаптируйте распечатки, включая или исключая конкретное содержимое.
Профессиональные результаты: устраняет ненужные детали, такие как имена пользователей, для чистого и аккуратного вида.
Экономия бумаги: предлагаются варианты для конденсации информации и избежания лишних распечаток.
Экономия времени: упрощенный процесс с меньшим количеством шагов по сравнению с ручным форматированием.

Демонстрация: Как печатать контакты с заметками или только заметки к контактам в Outlook?

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!