Как распечатать контакты вместе с заметками или только заметки к контактам в Outlook?

Печать контактов вместе с их заметками — или только самих заметок — может оказаться чрезвычайно полезной для организации, обмена информацией или справочных целей. Однако стандартные настройки печати в Outlook зачастую не обеспечивают достаточной гибкости для решения конкретных задач. Независимо от того, хотите ли вы распечатать несколько контактов с заметками или выборочно вывести на печать только заметки одного контакта, это руководство предлагает два решения: одно — с использованием встроенных средств Outlook, а другое — с помощью Kutools для Outlook, который предоставляет гибкие и эффективные параметры печати.

Печать контактов с заметками в Outlook(Простой, но ограниченный метод)

Печать контакта с заметкой/без заметки или только самой заметки контакта в Outlook👍 ()Гибкий и настраиваемый метод)

---

Печать контактов с заметками в Outlook

Встроенная функция печати Outlook позволяет распечатывать сразу несколько контактов вместе с их заметками. Этот способ прост в использовании, но предлагает лишь ограниченные возможности настройки и включает лишние детали — например, ваше имя пользователя в верхней части распечатки. Выбирайте его, когда вам достаточно базовой функциональности.

1. Перейдите в режим «Люди»(или)«Контакты») и откройте папку с контактами, которые хотите распечатать.

• Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько соседних писем.

2. Нажмите «Файл» > «Печать». В окне «Печать»:

1. 1). Выберите принтер из раскрывающегося списка принтеров.
2. 2). Выберите стиль «Заметка» в разделе настроек.
3. 3). Нажмите кнопку «Печать».

Каждый выбранный контакт будет напечатан на отдельной странице со своими заметками.

---

---

Печать контакта с заметкой/без заметки или только самой заметки контакта в Outlook 👍

Когда вам нужен больший контроль над тем, что будет напечатано, Kutools для Outlook предлагает функцию Расширенная печать. Этот инструмент позволяет выбрать один из вариантов: печать контакта с заметкой, без заметки или только саму заметку контакта. Он устраняет ненужные детали, такие как имя пользователя, обеспечивая более чистый и профессиональный результат.

Шаг 1: Выберите контакт и откройте функцию Расширенная печать

Перейдите в режим «Люди»(или)«Контакты»), откройте папку с контактами и выберите контакт, который нужно распечатать. Нажмите KUTOOLS PLUS > «Печать» > Расширенная печать.

Шаг 2: Настройка стиля печати

В разделе Печать содержимогодиалогового окна настройте желаемый стиль печати:

• Печать контакта вместе с заметкой: установите флажки рядом с параметрами Заголовки элементов и Текст сообщения.
• Печать контакта без заметки: установите флажок только рядом с параметром Заголовки элементов.
• Отображение имени пользователя: установите флажок только рядом с параметром Текст сообщения.

Печать

Нажмите «Печать» в диалоговом окне, чтобы открыть стандартное окно печати Outlook. Затем выберите принтер и нажмите «Печать».

---

Демонстрация: Как распечатать контакты вместе с заметками или только сами заметки к контактам в Outlook?

---

Связанные статьи

Печать письма с фоновым изображением/цветом в Outlook

Печать глобального Список адресов (Адресная книга) в Outlook

Печать списка рассылки (Группа контактов) на одной странице в Outlook