Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

Быстро распечатайте участников GAL легко с помощью Kutools для Outlook в Outlook

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы распечатать Глобальный список адресов или Адресную книгу в Outlook.

1. Переключитесь на вид Контакты и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав Новая папка из контекстного меню. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Создание новой папки назовите новую папку как Папка по умолчанию или любое другое имя, которое вам нужно, в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

3. Повторите вышеописанные Шаг 1 и Шаг 2, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назвать ее GAL.

4. Откройте папку контактов по умолчанию, выберите все контакты в ней, а затем перетащите эти контакты в новую папку Папка по умолчанию. См. скриншот:

Примечание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, пожалуйста, выберите один контакт в этой папке, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + A .

И теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите Главная > Адресная книга.

6. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга, пожалуйста (см. скриншот ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;

(2) Выберите все контакты в Глобальном списке адресов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.

Примечание: Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать все контакты, щелкнув первый контакт и последний.

(3) Закройте диалоговое окно Адресная книга.

И теперь все контакты в указанном Глобальном списке адресов скопированы и добавлены в папку контактов по умолчанию.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите все контакты в ней и перетащите выбранные контакты в новую папку GAL.

8. Перейдите в папку GAL, нажмите Вид > Изменить вид > Список, чтобы изменить вид этой папки.

9. Нажмите Файл > Печать, чтобы распечатать все контакты в папке GAL.

На данный момент мы уже распечатали Глобальный список адресов.

Примечания:

(1) Пожалуйста, не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в папку Папка по умолчанию, выберите все контакты и перетащите их в папку контактов по умолчанию.

(2) Удалите папку Папка по умолчанию, если это необходимо.

Этот метод представит обходной путь для печати Глобального списка адресов или любой адресной книги с помощью новой группы контактов и функции Расширенная печать Kutools для Outlook.

1. В режиме Люди (или Контакты), создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая группа контактов.

2. В новом окне Группа контактов назовите новую группу контактов как Глобальный список адресов в поле Имя и нажмите Добавить участников > Из адресной книги. См. скриншот:

3. В диалоговом окне Выбор участников выполните действия, показанные на скриншоте ниже:

• (1) Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;
• (2) Удерживая клавишу Shift, выберите все контакты, щелкнув первый контакт и последний;
• (3) Последовательно нажмите кнопки Участники и ОК.

Теперь все контакты в Глобальном списке адресов были добавлены в новую группу контактов.

4. Нажмите Kutools > Расширенная печать.

Примечание: Функция Расширенная печать Kutools для Outlook будет печатать имя группы контактов и участников вместе без разрывов страниц, а также удалять имя пользователя при печати. Конечно, вы можете нажать Файл > Печать, чтобы напечатать имя группы контактов на отдельной странице.

5. В открывшемся диалоговом окне Расширенная печать нажмите кнопку Печать.

6. В открывшемся диалоговом окне Печать укажите принтер и нажмите кнопку Печать.

Распечатайте электронные письма в альбомной/портретной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице в Outlook

Распечатайте список электронных писем или тем электронных писем в Outlook

Распечатайте список задач или список дел в Outlook