Быстро распечатайте участников глобального списка адресов с помощью Kutools for Outlook в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы распечатать глобальный список адресов или адресную книгу в Outlook.

1. Перейдите к представлению «Контакты» и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав New Folder из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» назовите новую папку как Папка по умолчанию или любые другие имена, которые вам нужны в Фамилия и нажмите OK .

3. Повторите шаги 1 и 2 выше, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее как GAL.

4. Откройте папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты, а затем перетащите эти контакты в новый Папка по умолчанию. Смотрите скриншот:

Внимание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, выберите один контакт в этой папке, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.

И теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите Главная > Адресная книга.

6. В открывшемся диалоговом окне Адресной книги (см. Снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;

(2) Выберите все контакты в глобальном списке адресов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.

Внимание: Держа Shift клавишу, вы можете выбрать все контакты, щелкнув первый и последний контакт.

(3) Закройте диалоговое окно адресной книги.

И теперь все контакты в указанном глобальном списке адресов копируются и добавляются в папку контактов по умолчанию.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите выбранные контакты в новую. GAL папку.

8. К GAL папку, щелкните Вид > Сменить вид > Список чтобы изменить вид этой папки.

9. Нажмите Файл > Печать / PDF распечатать все контакты в GAL папку.

Пока что мы уже распечатали глобальный список адресов.

Ноты:

(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в Папка по умолчанию, выберите все контакты и перетащите в папку контактов по умолчанию.

(2) Удалить Папка по умолчанию как вам нужно.

Этот метод представит обходной метод печати глобального списка адресов или любой адресной книги с новой группой контактов и Расширенная печать особенность Kutools for Outlook.

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая контактная группа.

2. В новом окне контактной группы назовите новую контактную группу как Глобальный список адресов в Фамилия и нажмите Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Выбор участников» выполните следующие действия:

• (1) Выберите Глобальный список адресов из выпадающего списка Адресная книга;
• (2) Удерживая Shift клавиша выберите весь контакт, щелкнув первый и последний контакт;
• (3) Щелкните значок Участники и OK кнопку последовательно.

Теперь все контакты из глобального списка адресов добавлены в новую группу контактов.

4. Щелкните Kutools> Расширенная печать.

Примечание: Расширенная печать Функция Kutools for Outlook будет печатать имя контактной группы и членов вместе без разрывов страниц, а также удалять имя пользователя при печати. Конечно, вы можете нажать Файл > Печать / PDF чтобы напечатать название группы контактов на отдельной странице.

5. В диалоговом окне «Открытие расширенной печати» щелкните значок Печать / PDF .

6. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и щелкните значок Печать / PDF .

Печатать электронные письма в альбомной / книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице в Outlook

Распечатать список писем или тем писем в Outlook

Распечатать список задач или список дел в Outlook