Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

Быстро и легко распечатайте участников GAL с помощью Kutools для Outlook в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы распечатать глобальный Список адресов или Адресная книга в Outlook.

1. Перейдите в режим просмотра «Контакты» и создайте папку контактов: щелкните правой кнопкой мыши по папке контактов по умолчанию и выберите в контекстном меню команду Новая папка. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя Папка по умолчанию или любое другое нужное вам имя в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

3. Повторите описанные выше шаги 1 и 2, чтобы создать ещё одну папку «Контакты» и присвоить ей имя GAL.

4. Откройте папку контактов по умолчанию, выделите все контакты в ней и перетащите их в новую папку Папка по умолчанию. См. снимок экрана:

Примечание: Чтобы выделить все контакты в папке, сначала щелкните по любому контакту в ней, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl+A.

Теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите Главная > Адресная книга.

6. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный Список адресов в раскрывающемся списке Адресная книга.

(2) Выделите все контакты в глобальном списке адресов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты.

Примечание: Удерживая клавишу Shift, вы можете выделить все контакты, щелкнув первый контакт и последнюю ячейку.

(3) Закройте диалоговое окно Адресная книга.

Теперь все контакты из указанного глобального Список адресов скопированы и добавлены в папку контактов по умолчанию.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выделите все контакты и перетащите их в недавно созданную папку GAL.

8. Перейдите в папку GAL, нажмите Вид > Изменить вид > Список, чтобы изменить отображение этой папки.

9. Нажмите Файл > Печать, чтобы распечатать все контакты из папки GAL.

Таким образом, мы уже распечатали глобальный Список адресов.

Примечания:

(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в папку Папка по умолчанию, выделите все контакты и перетащите их обратно в папку контактов по умолчанию.

(2) При необходимости удалите папку Папка по умолчанию.

Этот метод предлагает обходной способ печати глобального списка адресов или любой другой адресной книги с помощью новой группы контактов и функции Расширенная печать из Kutools для Outlook.

1. В режиме «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая группа контактов.

2. В окне «Новая группа контактов» введите имя Глобальный Список адресов в поле Имя и нажмите Добавить участников > Добавить из адресной книги. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Выбор участников» выполните действия, показанные на снимке экрана ниже:

• (1) Выберите Глобальный Список адресовв раскрывающемся списке Адресная книга;
• (2) Удерживая клавишу Shift, выделите все контакты, щелкнув первый контакт и Последняя ячейка;
• (3) Последовательно нажмите кнопку Участники и кнопку ОК.

Теперь все контакты из глобального Список адресов добавлены в Новая группа контактов.

4. Нажмите Kutools > Расширенная печать.

Примечание: функция Расширенная печать из Kutools для Outlook позволяет распечатать название группы контактов и её участников на одной странице без разрыва, а также автоматически удаляет имя пользователя при печати. Разумеется, вы также можете нажать Файл > Печать, чтобы распечатать название группы контактов на отдельной странице.

5. В открывшемся диалоговом окне Расширенная печать нажмите кнопку Печать.

6. В открывшемся диалоговом окне печати выберите принтер и нажмите кнопку Печать.

Печать писем в альбомной/книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Печать списка рассылки (Группа контактов) на одной странице в Outlook

Печать списка писем или Тема письма в Outlook

Печать списка задач или списка дел в Outlook