Как распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице в Outlook?
При печати списка рассылки или группы контактов в Outlook обычно имя группы контактов печатается на отдельной странице, как показано на скриншоте ниже, что приводит к потере слишком большого количества бумаги. Для экономии бумаги вы можете распечатать весь список рассылки или группу контактов на одной странице следующими способами:
Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице с печатью со второй страницы
Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице с функцией вырезания экрана
Распечатать список рассылки (группу контактов) на одной странице с сохранением в виде txt файла
Распечатайте список рассылки (контактную группу) на одной странице с помощью Kutools for Outlook
Быстро распечатать группу контактов (список рассылки) на одной странице с ее именем и участниками в Outlook
Обычно при печати группы контактов в Outlook всегда печатается имя группы контактов на отдельной странице. Но с фантастической Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать группу контактов на одной странице, указав ее имя и участников.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице с печатью со второй страницы
Этот метод поможет вам настроить параметры печати и распечатать весь список рассылки на одной странице без имени списка рассылки в Outlook.
1. Перейдите в папку контактов, дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки или группу контактов, которую вы распечатаете, и щелкните Файл > Печать / PDF.
2. А теперь укажите принтер из списка Принтер раскрывающийся список, а затем щелкните Параметры печати кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь в диалоговом окне «Печать» перейдите к Диапазон страниц раздел, проверьте Разделы вариант и тип 2 в правую коробку. Смотрите скриншот:
Внимание: Если список рассылки будет напечатан на нескольких листах, замените 2 с диапазоном страниц, например 2-4, и т.д.
4. Нажмите Печать / PDF .
И теперь все участники списка рассылки печатаются на одной странице без названия списка рассылки.
Распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице с функцией вырезания экрана
Если вам нужно распечатать членов списка рассылки на одной странице, включая имя списка рассылки, выполните следующие действия:
1. Перейдите в папку контактов, дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки или группу контактов, которую вы распечатаете.
2. Нажмите Главная > Новые предметы > Сообщение электронной почты чтобы создать новое электронное письмо.
3. Теперь в окне сообщения нажмите Вставить > Скриншот, а затем выберите снимок экрана с окном контактной группы, которое мы открыли на шаге 1, из раскрывающегося списка.
И теперь в тело сообщения добавлен скриншот открывающегося окна контактной группы. Смотрите скриншот выше:
Внимание: Вы также можете нажать Вставить > Скриншот > Обрезка экрана, а затем перетащите курсор, чтобы получить правильный снимок экрана.
4. Нажмите Файл > Печать / PDF распечатать скриншот окна открывающейся контактной группы на одной странице. Смотрите скриншот:
Распечатать список рассылки (группу контактов) на одной странице с сохранением в виде txt файла
Вы также можете распечатать группу контактов на одной странице, включая имя группы контактов и участников, с сохранением группы контактов в виде текстового файла, а затем распечатать.
1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, которую вы распечатаете на одной странице, а затем щелкните Файл > Сохранить как.
2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» (см. Снимок экрана ниже):
- (1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните текстовый файл;
- (2) Назовите текстовый файл в Имя файла коробка;
- (3) Выберите Только текст (* .txt) из Сохранить как раскрывающийся список;
- (4) Щелкните значок Сохранить .
3. Перейдите в папку назначения, в которую вы сохранили текстовый файл, дважды щелкните его, чтобы открыть текстовый файл, а затем щелкните Файл > Печать / PDF. Смотрите скриншот:
4. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и нажмите кнопку «Печать».
И теперь указанная контактная группа в Outlook распечатана на одной странице.
Распечатайте список рассылки (контактную группу) на одной странице с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы также можете применить его Расширенная печать возможность распечатать группу контактов на одной странице, включая ее имя и участников, несколькими щелчками мыши в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, которую вы распечатаете на одной странице, и нажмите Kutools> Расширенная печать. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку «Печать».
3. Укажите принтер и нажмите кнопку «Печать» в появившемся диалоговом окне «Печать».
И теперь выбранная группа контактов распечатана на одной странице с указанием ее имени и участников.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: распечатать список рассылки (контактную группу) на одной странице
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Печатать электронные письма в альбомной / книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook
Распечатать список писем или тем писем в Outlook
Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.