Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как распечатать список рассылки (группу контактов) на одной странице в Outlook?

Author Kelly Last modified

При печати списка рассылки или группы контактов в Outlook обычно имя группы контактов печатается на отдельной странице, как показано на скриншоте ниже, что приводит к большому расходу бумаги. Чтобы сэкономить бумагу, вы можете напечатать весь список рассылки или группу контактов на одной странице, используя следующие методы:

Быстро распечатайте группу контактов (список рассылки) на одной странице вместе с её названием и участниками в Outlook

Обычно при печати группы контактов в Outlook название группы всегда печатается на отдельной странице. Однако благодаря замечательной функции Расширенная печать в Kutools для Outlook вы можете легко распечатать группу контактов на одной странице, включая её название и участников.

print contact group on one page

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице, начиная печать со второй страницы

Этот метод поможет вам настроить параметры печати и распечатать весь список рассылки на одной странице без указания имени списка рассылки в Outlook.

1. Перейдите в папку контактов, дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки или группу контактов, которую вы собираетесь распечатать, и нажмите Файл > Печать.

2. Теперь укажите принтер из выпадающего списка Принтер и нажмите кнопку Параметры печати. См. скриншот:

doc-print-distribution-list-one-page-1

3. Теперь в диалоговом окне Печать перейдите в раздел Диапазон страниц, отметьте опцию Страницы и введите 2 в правое поле. См. скриншот:

Примечание: Если участники списка рассылки будут напечатаны более чем на одной странице, замените 2 на ваш диапазон страниц, например, 2-4 и т.д.

doc-print-distribution-list-one-page-2

4. Нажмите кнопку Печать.

Теперь все участники списка рассылки напечатаны на одной странице без указания имени списка рассылки.


Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице с помощью функции захвата экрана

Если вам нужно распечатать участников списка рассылки на одной странице, включая название списка рассылки, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в папку контактов, дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки или группу контактов, которую вы собираетесь распечатать.

2. Нажмите Главная > Новые элементы > Сообщение электронной почты, чтобы создать новое письмо.

3. Теперь в окне Сообщение нажмите Вставить > Снимок экрана, а затем выберите снимок окна группы контактов, которое мы открыли на шаге 1, из выпадающего списка.

doc-print-distribution-list-one-page-3

Теперь снимок открытого окна группы контактов добавлен в тело сообщения. См. скриншот выше:

Примечание: Вы также можете нажать Вставить > Снимок экрана > Захват экрана, а затем перетащить курсор, чтобы получить подходящий снимок экрана.

4. Нажмите Файл > Печать, чтобы распечатать снимок открытого окна группы контактов на одной странице. См. скриншот:

doc-print-distribution-list-one-page-4


Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице, сохранив как текстовый файл

Вы также можете распечатать группу контактов на одной странице, включая название группы контактов и её участников, сохранив группу контактов как текстовый файл, а затем распечатав его.

1. В представлении Люди (или Контакты) выберите группу контактов, которую вы хотите распечатать на одной странице, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как (см. скриншот ниже):

  • (1) Откройте целевую папку, куда вы сохраните текстовый файл;
  • (2) Укажите имя текстового файла в поле Имя файла;
  • (3) Выберите Только текст (*.txt) из выпадающего списка Тип файла ;
  • (4) Нажмите кнопку Сохранить.

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-1

3. Перейдите в папку назначения, где вы сохранили текстовый файл, дважды щелкните, чтобы открыть текстовый файл, и нажмите Файл > Печать. См. скриншот:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-saveas-2

4. Теперь в открывшемся диалоговом окне Печать укажите принтер и нажмите кнопку Печать.

Теперь указанная группа контактов в Outlook была распечатана на одной странице.


Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы также можете использовать его функцию Расширенная печать, чтобы распечатать группу контактов на одной странице, включая её название и участников, всего несколькими кликами в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В представлении Люди (или Контакты) выберите группу контактов, которую вы хотите распечатать на одной странице, и нажмите Kutools > Расширенная печать. См. скриншот:

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-1

2. В открывшемся диалоговом окне Расширенная печать нажмите кнопку Печать.

doc-doc-print-distribution-list-one-page-kto-2

3. Укажите принтер и нажмите кнопку Печать в появившемся диалоговом окне Печать.

Теперь выбранная группа контактов была распечатана на одной странице вместе с её названием и участниками.

Kutools для Outlook: Усильте возможности Outlook с более чем 100 необходимыми инструментами. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней без каких-либо обязательств!   Пожалуйста, прочтите больше...   Скачать сейчас!


Демонстрация: Распечатайте список рассылки (группу контактов) на одной странице

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint