Как распечатать список рассылки (группу контактов) на одной странице в Outlook?

Быстрая печать Группа контактов (списка рассылки) на одной странице с указанием имени и участников в Outlook

Этот метод позволит вам настроить параметры печати и распечатать весь список рассылки на одной странице без указания его названия в Outlook.

1. Перейдите в папку контактов, дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки или группу контактов, которую хотите распечатать, и нажмите Файл > Печать.

2. Теперь выберите принтер в раскрывающемся списке Принтер, а затем нажмите кнопку Параметры печати. См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Печать» перейдите в раздел Диапазон страниц, установите флажок рядом с опцией Страницы и введите 2 в соответствующее поле. См. снимок экрана:

Примечание: Если участники списка рассылки займут более одной страницы, замените значение 2 на нужный диапазон страниц, например 2–4 и т.д.

4. Нажмите кнопку Печать.

Теперь все участники списка рассылки отображаются на одной странице без указания названия самого списка.

Если вам нужно распечатать участников списка рассылки на одной странице вместе с именем списка рассылки, выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку «Контакты» и дважды щелкните по списку рассылки или группе контактов, которую хотите распечатать.

2. Нажмите Главная > Создать элементы > Сообщение электронной почты, чтобы создать новое письмо.

3. В окне сообщения нажмите Вставка > Снимок экрана и выберите из раскрывающегося списка снимок окна Группа контактов, которое вы открыли на шаге 1.

Теперь снимок экрана открытого окна «Группа контактов» добавлен в текст сообщения. См. снимок экрана выше:

Примечание: Вы также можете нажать Вставка > Снимок экрана > Выделение области экрана и перетащить курсор, чтобы сделать нужный снимок.

4. Нажмите Файл > Печать, чтобы распечатать снимок открытого окна «Группа контактов» на одной странице. См. снимок экрана:

Вы также можете распечатать группу контактов на одной странице, включив название группы и её участников: для этого сохраните группу контактов в текстовом формате, а затем отправьте файл на печать.

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, которую хотите распечатать на одной странице, и нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):

• (1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните Текстовый файл;
• (2) Укажите имя Текстовый файл в поле Имя файла;
• (3) Выберите в списке Только текст (*.txt)в разделе Указать формат сохранения;
• (4) Нажмите кнопку Сохранить.

3. Перейдите в папку назначения, куда вы сохранили текстовый файл, дважды щелкните по нему, чтобы открыть, и нажмите Файл > Печать. См. снимок экрана:

4. В открывшемся диалоговом окне «Печать» выберите принтер и нажмите кнопку «Печать».

Теперь указанная группа контактов в Outlook распечатана на одной странице.

Если у вас установлен Kutools для Outlook, вы можете воспользоваться его функцией Расширенная печать, чтобы распечатать группу контактов на одной странице вместе с именем и участниками — всего несколькими щелчками в Outlook.

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») выберите группу контактов, которую хотите распечатать на одной странице, и нажмите **Kutools > Расширенная печать**. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенная печать» нажмите кнопку «Печать».

3. Выберите принтер и нажмите кнопку «Печать» во всплывающем окне диалога печати.

Теперь выбранная группа контактов распечатана на одной странице с указанием её названия и участников.

Печать писем в альбомной/книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Печать списка писем или Тема письма в Outlook

Печать глобального Список адресов (Адресная книга) в Outlook

Печать списка задач или списка дел в Outlook