Как правило, электронные письма сортируются по времени получения от самого раннего к самому раннему, как и порядок печати в Outlook. Таким образом, мы можем легко распечатать электронные письма в хронологическом порядке, изменив порядок сортировки на обратный.

1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, электронные письма которой вы будете распечатывать, и нажмите Вид > Обратная сортировка. Смотрите скриншот:

2. Выберите электронные письма, которые хотите распечатать, и нажмите Файл > Печать> Параметры печати.
Внимание: Держа Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне печати, пожалуйста (1) укажите принтер из Фамилия раскрывающийся список; (2) щелкните, чтобы выбрать Стиль стола в Стиль печати раздел; (3) проверить Только выбранные строки вариант в Диапазон печати раздел; (4) И нажмите Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:

Пока выбранные электронные письма печатаются в хронологическом порядке.

Если электронные письма не отсортированы по дате получения, вам необходимо изменить критерии сортировки писем, а затем распечатать их в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Почта просмотра, откройте почтовую папку, электронные письма которой вы будете распечатывать, и нажмите Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings щелкните значок Сортировать .

3. В диалоговом окне Сортировка выберите Полученный из Сортировать товары по раскрывающийся список, проверьте Восходящий и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4, Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.

5. Теперь вы возвращаете почтовую папку, пожалуйста, распечатайте электронные письма в хронологическом порядке с шаги, которые мы описали выше.

Легко печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы видите в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить вам отличный Расширенная печать функция Kutools for Outlook, которая позволяет печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook.

Распечатать результаты поиска в Outlook

Распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook

Распечатать список писем или тем писем в Outlook