Как распечатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке в Outlook?

В общем, письма сортируются по времени получения от самого последнего к самому раннему, и порядок печати в Outlook такой же. Поэтому мы можем легко распечатать письма в хронологическом порядке, изменив порядок сортировки на обратный.

1. В представлении «Почта» откройте папку с письмами, которые вы хотите распечатать, и нажмите «Вид» > «Инвертировать выбор». Смотрите скриншот:

2. Выберите письма, которые вы хотите распечатать, и нажмите «Файл» > «Печать» > «Параметры печати».
Примечание: Удерживая клавишу «Ctrl», вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу «Shift», вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув первое и последнее.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне Печать, пожалуйста, (1) укажите принтер из выпадающего списка «Имя»; (2) нажмите, чтобы выбрать «Табличный стиль» в разделе «Стиль печати»; (3) отметьте опцию «Только выбранные строки» в разделе «Диапазон печати»; (4) и нажмите кнопку «Печать». Смотрите скриншот:

На данный момент выбранные письма напечатаны в хронологическом порядке.

Легко распечатать только тело сообщения электронной почты без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook оно выводит на печать как заголовок письма, так и тело письма, как вы видите это в окне Сообщения или области чтения. Более того, обычно над заголовком сообщения добавляется ваше имя пользователя. Здесь я хочу представить отличную функцию «Расширенная печать» Kutools для Outlook, которая позволяет вам распечатывать только тело сообщения электронной почты без заголовка сообщения и имени пользователя, сохраняя при этом фоновое изображение в Outlook.

Если письма не отсортированы по дате получения, вам нужно изменить критерии сортировки писем, а затем распечатать их в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» откройте папку с письмами, которые вы хотите распечатать, и нажмите «Вид» > «Параметры просмотра». Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» пожалуйста, нажмите кнопку «Сортировка».

3. В диалоговом окне Сортировка выберите «Получено» из выпадающего списка «Сортировать элементы по», отметьте опцию «По возрастанию» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра».

5. Теперь вы вернулись в папку с письмами, пожалуйста, распечатайте письма в хронологическом порядке, выполнив шаги, описанные выше.

Распечатать результаты поиска в Outlook

Распечатать все письма от одного человека в Outlook

Распечатать список писем или тем писем в Outlook