Как печатать письма в хронологическом (обратном) порядке в Outlook?

Письма обычно сортируются по времени получения — от самых новых к самым старым, и порядок печати в Outlook следует этому же принципу. Однако, изменив порядок сортировки на обратный, вы сможете с лёгкостью распечатать письма в хронологическом порядке.

1. В представлении «Почта» откройте папку с письмами, которые вы хотите распечатать, и выберите «Вид» > «Обратная сортировка». См. снимок экрана:

2. Выделите письма, которые хотите распечатать, и выберите «Файл» > «Печать» > «Параметры печати».
Примечание. Удерживая клавишу «Ctrl», можно выбрать несколько несмежных писем, щелкая по ним по одному; удерживая клавишу «Shift», — выбрать несколько смежных писем, щёлкнув сначала первое, а затем последнее.

3. В открывшемся диалоговом окне печати выполните следующие действия: (1) выберите принтер в раскрывающемся списке «Имя»; (2) укажите «Табличный стиль» в разделе «Стиль печати»; (3) установите флажок «Только выделенные строки» в разделе «Диапазон печати»; (4) нажмите кнопку «Печать». См. снимок экрана:

Таким образом, выделенные письма напечатаны в хронологическом порядке.

Легко печатайте только текст сообщения электронного письма без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вам известно, при печати письма в Outlook выводятся и заголовок, и текст сообщения — точно так же, как вы видите их в окне сообщения или области чтения. Более того, над заголовком обычно добавляется ваше имя пользователя. Представляем отличную функцию «Расширенная печать» от Kutools для Outlook: она позволяет печатать только текст сообщения — без заголовка и имени пользователя, сохраняя при этом фоновое изображение в Outlook.

Если письма не отсортированы по дате получения, сначала измените критерии сортировки, а затем распечатайте их в Outlook. Выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» откройте папку с письмами, которые вы хотите распечатать, и выберите «Вид» > «Параметры представления». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку «Сортировка».

3. В диалоговом окне «Сортировка» выберите «Получено» в раскрывающемся списке «Сортировать элементы по», установите переключатель «По возрастанию» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:

4. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления».

5. Теперь вы снова в папке с письмами. Распечатайте письма в хронологическом порядке, выполнив описанные выше действия.

Печать результатов поиска в Outlook

Печать всех писем от одного отправителя в Outlook

Печать списка писем или Тема письма в Outlook