Как распечатать все письма от одного человека в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление электронной почтой часто требует печати сообщений от конкретного отправителя, будь то для ведения записей или удобства использования. Если вы получили много писем от определенного человека и вам нужно их распечатать, Outlook предлагает способы упростить эту задачу. В этом руководстве рассматриваются два метода: использование встроенной функции Поиск в Outlook и применение расширенного инструмента Поиск писем от отправителя в Kutools для Outlook. Оба метода практичны, но второй быстрее и эффективнее.

Метод 1: Распечатать все письма от одного человека с помощью функции Поиск (Ручной и подверженный ошибкам)

Метод 2: Распечатать все письма от одного человека с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и надежный)

Метод 1: Распечатать все письма от одного человека с помощью функции Поиск

Встроенная функция Поиск в Outlook может помочь вам найти и распечатать все письма от конкретного отправителя. Этот подход требует нескольких шагов и лучше всего подходит для редкого использования.

Шаг 1: Откройте папку с письмами

Перейдите в режим Просмотра писем и перейдите к папке, где вы хотите найти письма от конкретного человека.

Шаг 2: Активируйте инструменты поиска

Поместите курсор в поле Мгновенный поиск, чтобы активировать вкладку Поиск. Затем нажмите Поиск > От на ленте.

doc-print-emails-from-one-person-1

Шаг 3: Введите данные отправителя

После выбора От, поле Мгновенный поиск покажет текст, например, от:"Имя отправителя" или от:(Имя отправителя). Замените Имя отправителя на точный адрес электронной почты человека, которого вы хотите найти (например, от:"john.doe@example.com"). Нажмите Enter, чтобы показать все письма этого отправителя в результатах поиска.

doc-print-emails-from-one-person-2

Примечание: Убедитесь, что адрес электронной почты введен правильно, чтобы не пропустить важные письма в результатах поиска.

Шаг 4: Выберите все письма от отправителя

Щелкните по одному письму в результатах поиска, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные письма.

doc-print-emails-from-one-person-3

Шаг 5: Распечатайте письма

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать все выбранные письма.

Недостатки:

Требуется больше шагов: Этот метод включает несколько шагов по сравнению со вторым методом, делая его менее эффективным для частых задач.
Возможность ошибок: Ручной ввод данных отправителя увеличивает риск опечаток, что может привести к неполным или неточным результатам поиска.
Ограниченное удобство: Не идеально для быстрой обработки большого количества писем, так как требует повторения процесса для разных отправителей или папок.

🖨️ Распечатывайте письма без заголовков или имен пользователей в Outlook!

Раздражает печать ненужных деталей, таких как заголовки и имена пользователей? С удивительной функцией Расширенная печать из Kutools для Outlook вы можете сосредоточиться на том, что важно — печатать только тело письма, сохраняя фоновое изображение нетронутым. Просто выберите ваше письмо, нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать и получите профессиональные результаты без лишних усилий. Никаких дополнительных настроек, никакой лишней информации — только нужный контент.

the screenshot of the Advanced Print feature

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Метод 2: Распечатать все письма от одного человека с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и эффективного способа печати писем от конкретного отправителя Kutools для Outlook предоставляет функцию Письма от отправителя. Этот инструмент упрощает процесс, мгновенно находя все письма от выбранного отправителя без необходимости ручного ввода или сложных запросов поиска. За несколько кликов вы можете найти и распечатать письма, экономя время и снижая вероятность ошибок.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Найдите папку с письмами и выберите письмо

Переключитесь в режим просмотра Письма и откройте папку, содержащую письма от указанного отправителя. Затем выберите одно письмо от этого отправителя.

Шаг 2: Поиск одним щелчком

Нажмите Kutools > Поиск > Письма от отправителя. Все письма от этого человека будут мгновенно перечислены в папке писем.

the screenshot of the Emails from the Sender feature

Шаг 3: Выберите все найденные письма

Щелкните по одному из перечисленных писем и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все.

Шаг 4: Распечатайте письма

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать все выбранные письма.

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Экономия времени: Быстро находит все письма от конкретного отправителя одним щелчком, уменьшая усилия и затраченное время.
Точный и надежный: Исключает необходимость ручного ввода данных отправителя, обеспечивая полные и точные результаты поиска.
Удобный для пользователя: Упрощает процесс, делая его доступным даже для пользователей с минимальными техническими навыками.
Эффективен для больших объемов: Идеально подходит для управления и печати писем от отправителей с большим объемом корреспонденции, оптимизируя ваш рабочий процесс.

Примечание: Чтобы использовать функцию Письма от отправителя в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.