Как распечатать все письма от одного человека в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Эффективное управление электронной почтой часто требует печати сообщений от конкретного отправителя, будь то для ведения записей или удобства использования. Если вы получили множество писем от определённого человека и вам нужно их распечатать, Outlook предлагает способы упростить эту задачу. Это руководство рассматривает два метода: использование встроенной функции Поиск в Outlook и применение расширенного инструмента Поиск писем от отправителя в Kutools для Outlook. Оба метода практичны, но второй быстрее и эффективнее.

Метод 1: Распечатать все письма от одного человека с помощью функции Поиск (Ручной и подверженный ошибкам)

Метод 2: Распечатать все письма от одного человека с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и надёжный)

Метод 1: Распечатать все письма от одного человека с помощью функции Поиск

Встроенная функция Поиск в Outlook может помочь вам найти и распечатать все письма от конкретного отправителя. Этот подход требует нескольких шагов и лучше всего подходит для редкого использования.

Шаг 1: Откройте папку с письмами

Перейдите в представление Почта и откройте папку, где вы хотите найти письма от конкретного человека.

Шаг 2: Активируйте инструменты поиска

Поместите курсор в поле Мгновенный поиск, чтобы активировать вкладку Поиск. Затем нажмите Поиск > От на ленте.

doc-print-emails-from-one-person-1

Шаг 3: Введите данные отправителя

После выбора От, поле Мгновенный поиск покажет текст, например, от:"Имя отправителя" или от:(Имя отправителя). Замените Имя отправителя на точный адрес электронной почты человека, которого вы хотите найти (например, от:"john.doe@example.com"). Нажмите Enter, чтобы показать все письма от этого отправителя в результатах поиска.

doc-print-emails-from-one-person-2

Примечание: Убедитесь, что адрес электронной почты введён правильно, чтобы не пропустить никакие важные письма в результатах поиска.

Шаг 4: Выберите все письма от отправителя

Нажмите на одно письмо в результатах поиска, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные письма.

doc-print-emails-from-one-person-3

Шаг 5: Распечатайте письма

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать все выбранные письма.

Недостатки:

Требуется больше шагов: Этот метод включает несколько шагов по сравнению со вторым методом, что делает его менее эффективным для частых задач.
Возможность ошибок: Ручной ввод данных отправителя увеличивает риск опечаток, что может привести к неполным или неточным результатам поиска.
Ограниченное удобство: Не идеально для быстрой обработки большого количества писем, так как требует повторения процесса для разных отправителей или папок.

🖨️ Распечатывайте письма без заголовков или имён пользователей в Outlook!

Раздражает печать ненужных деталей, таких как заголовки и имена пользователей? С удивительной функцией Расширенная печать из Kutools для Outlook вы можете сосредоточиться на том, что важно — печатать только тело письма, сохраняя при этом фоновое изображение. Просто выберите ваше письмо, нажмите Kutools Plus > Печать > Расширенная печать и наслаждайтесь безупречными профессиональными результатами. Без дополнительной настройки, без лишней информации — только нужный контент.

the screenshot of the Advanced Print feature

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Метод 2: Распечатать все письма от одного человека с помощью Kutools для Outlook 👍

Для более быстрого и эффективного способа печати писем от конкретного отправителя Kutools для Outlook предоставляет функцию Письма от отправителя. Этот инструмент упрощает процесс, мгновенно находя все письма от выбранного отправителя без необходимости ручного ввода или сложных запросов поиска. Всего несколькими кликами вы можете найти и распечатать письма, экономя время и снижая вероятность ошибок.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

Шаг 1: Найдите папку с письмами и выберите письмо

Переключитесь в представление Почта и откройте папку, содержащую письма от указанного отправителя. Затем выберите одно письмо от этого отправителя.

Шаг 2: Поиск одним кликом

Нажмите Kutools > Поиск > Письма от отправителя. Все письма от этого человека будут мгновенно перечислены в папке с письмами.

the screenshot of the Emails from the Sender feature

Шаг 3: Выберите все найденные письма

Нажмите на одно из перечисленных писем и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все.

Шаг 4: Распечатайте письма

Нажмите Файл > Печать > Печать, чтобы распечатать все выбранные письма.

Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?

Экономия времени: Быстро находит все письма от конкретного отправителя одним кликом, уменьшая усилия и затраченное время.
Точно и надёжно: Исключает необходимость ручного ввода данных отправителя, обеспечивая полные и точные результаты поиска.
Удобство использования: Упрощает процесс, делая его доступным даже для пользователей с минимальными техническими навыками.
Эффективно для больших объёмов: Идеально для управления и печати писем от отправителей с большим объёмом корреспонденции, оптимизируя ваш рабочий процесс.

Примечание: Чтобы использовать функцию Письма от отправителя в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.