Как быстро найти все письма по выбранному отправителю в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

При работе с Outlook часто возникает необходимость найти все письма, связанные с конкретным отправителем. Будь то управление последующими действиями, отслеживание истории переписки или организация вашего почтового ящика, умение быстро фильтровать письма по отправителю имеет важное значение. В этом руководстве показаны два способа выполнения этой задачи:

Метод 1: Вручную искать все письма от конкретного отправителя в Outlook (Базовый и ручной)

Метод 2: Мгновенный поиск писем по отправителю с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умнее и быстрее)

Метод 1: Вручную искать все письма от конкретного отправителя в Outlook

Outlook предоставляет встроенную функцию Поиск, которая позволяет фильтровать письма на основе адреса отправителя.

1. Выберите любое письмо от отправителя, которого хотите найти.

2. Щелкните в строку поиска в верхней части окна Outlook, чтобы активировать вкладку Поиск на ленте.

3. Введите или вставьте адрес отправителя в строку поиска и нажмите Enter.

📌 Результат: Outlook покажет все письма, которые включают указанный адрес, будь то в полях От, Кому или Копия.

💡 Совет: Используйте параметры Диапазон на вкладке Поиск, чтобы уточнить результаты по Текущей папке, Текущему почтовому ящику или Всем почтовым ящикам.

⚠️ Ограничения метода ручного поиска:

❌ Широкие результаты поиска: могут включать письма, где адрес находится в полях Кому или Копия.
❌ Ручной ввод: каждый раз нужно вводить адрес вручную.
❌ Нет фильтрации по направлению: невозможно различить письма, отправленные или полученные от отправителя.
❌ Медленнее и менее точно: не идеально для частых или сложных поисков.

🔍 Мгновенно очистите недавнюю историю поиска в Outlook!

Ваша строка поиска в Outlook загромождена старыми терминами? Поддерживайте рабочую область в чистоте и порядке с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Очистки Истории Поиска позволяет удалить всю недавнюю историю поиска **всего одним щелчком мыши**, повышая эффективность поиска и усиливая конфиденциальность.

Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Мгновенный поиск писем по отправителю с помощью Kutools для Outlook 👍

С помощью вышеупомянутого метода вам нужно вручную вводить имя или адрес отправителя в поле поиска. Outlook затем покажет все письма, содержащие этот адрес, независимо от того, является ли человек отправителем или получателем.

Однако во многих случаях вы можете захотеть сузить поиск только до писем, отправленных отправителем, отправленных получателю или просто упоминающих отправителя. Встроенный поиск Outlook не может точно фильтровать такие запросы, но Kutools для Outlook’s Поиск делает это легко.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Выберите письмо от отправителя, которого хотите найти.

2. Нажмите Kutools > Поиск, затем выберите соответствующую опцию. Например, выберите Письма от отправителя, чтобы показать только сообщения, отправленные им напрямую.

📌 Результат: Адрес выбранного отправителя мгновенно применяется как фильтр поиска, и все соответствующие письма от этого отправителя из всех почтовых ящиков будут показаны в результатах — без необходимости ввода текста.

💡 Совет: Используйте параметры Диапазон на вкладке Поиск, чтобы уточнить результаты по папке или почтовому ящику.

🌟 Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Мгновенные результаты: всего два клика, без ввода текста.
✅ Фильтры по направлению: найдите письма, отправленные, полученные, упоминающие или ответившие конкретному отправителю.
✅ Высокая точность: показывает только соответствующие совпадения.
✅ Экономия времени: идеально подходит для профессионалов, управляющих большим объемом писем.

📝 Примечания:

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по письму, а затем выбрать Найти связанные элементы (Kutools) > По отправителю для еще более быстрого доступа.
При поиске по отправителю с помощью Kutools вы можете выбрать из пяти целевых опций:
- Письма содержат отправителя – Найдите все письма, упоминающие выбранный адрес
- Письма от отправителя – Найдите письма, отправленные отправителем напрямую
- Письма получателю – Найдите письма, которые вы отправили выбранному отправителю
- Домен отправителя – Найдите все письма из одного домена (например, @компания.com)
- Ответить текущему отправителю – Найдите письма, у которых поле «Ответить» совпадает с выбранным отправителем.

Какой метод следует использовать?

Вот краткое сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше подходит для ваших нужд:

Метод	Лучше всего подходит для	Точность	Автоматизация	Простота использования
Поиск в Outlook	Базовые разовые поиски	⚠️ Умеренная	❌ Требуется ручной ввод	⭐⭐⭐
Поиск Kutools	Частый целевой поиск по отправителю	✅ Высокая	✅ Полностью автоматизирован контекстом	⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 Заключение: Если вам нужен простой одноразовый поиск, встроенный поиск Outlook справится с этим, но он не обладает точностью и требует ручной ввод. Для более быстрых и точных результатов — особенно когда вам нужно найти письма от, для или о конкретном отправителе — Kutools для Outlook является более умным и эффективным выбором.