Как быстро найти все письма от выбранного отправителя в Outlook?

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

При работе в Outlook часто возникает необходимость найти все письма, связанные с конкретным отправителем. Будь то управление последующими действиями, отслеживание истории переписки или организация вашего почтового ящика, возможность быстро фильтровать письма по отправителю крайне важна. В этом руководстве показаны два способа сделать это.

Метод 1: Поиск всех писем от определенного отправителя в Outlook вручную (Базовый и ручной)

Метод 2: Мгновенный поиск писем по отправителю с помощью Kutools для Outlook 👍 (Умный и быстрый)

Метод 1: Поиск всех писем от определенного отправителя в Outlook вручную

Outlook предоставляет встроенную функцию Поиск, которая позволяет фильтровать письма на основе адреса отправителя.

1. Выберите любое письмо от отправителя, которого вы хотите найти.

2. Щелкните в строку поиска в верхней части окна Outlook, чтобы активировать вкладку Поиск на ленте.

3. Введите или вставьте адрес отправителя в строку поиска и нажмите Enter.

📌 Результат: Outlook покажет все письма, содержащие указанный адрес, будь то в полях От, Кому или Копия.

💡 Совет: Используйте параметры Область на вкладке Поиск, чтобы уточнить результаты по Текущей папке, Текущему почтовому ящику или Всем почтовым ящикам.

⚠️ Ограничения метода ручного поиска:

❌ Широкие результаты поиска: могут включать письма, где адрес находится в полях Кому или Копия.
❌ Ручной ввод: необходимо каждый раз вводить адрес вручную.
❌ Нет фильтрации по направлению: невозможно различить письма, отправленные или полученные от отправителя.
❌ Медленно и менее точно: не идеально для частых или сложных поисков.

🔍 Мгновенное удаление недавней истории поиска в Outlook!

Ваша строка поиска в Outlook загромождена старыми запросами? Поддерживайте рабочее пространство в чистоте и порядке с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Очистки Истории Поиска позволяет убрать всю недавнюю историю поиска **всего одним кликом**, повышая эффективность поиска и усиливая защиту конфиденциальности.

Попробуйте Kutools для Outlook прямо сейчас

Метод 2: Мгновенный поиск писем по отправителю с помощью Kutools для Outlook 👍

С использованием вышеуказанного метода вам нужно вручную ввести имя или адрес отправителя в поле поиска. Outlook затем покажет все письма, содержащие этот адрес, независимо от того, является ли человек отправителем или получателем.

Однако во многих случаях может потребоваться сузить поиск только до писем, отправленных отправителем, отправленных ему или упоминающих его где-либо. Встроенный поиск Outlook не может точно отфильтровать такие запросы, но Kutools для Outlook’s Поиск делает это легко.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Выберите письмо от отправителя, которого вы хотите найти.

2. Нажмите Kutools > Поиск, затем выберите соответствующую опцию. Например, выберите Письма от отправителя, чтобы вывести только сообщения, отправленные им напрямую.

📌 Результат: Адрес выбранного отправителя мгновенно применяется как фильтр поиска, и все соответствующие письма от этого отправителя во всех почтовых ящиках выводятся в результатах — без необходимости ввода текста.

💡 Совет: Используйте параметры Область на вкладке Поиск, чтобы уточнить результаты по папке или почтовому ящику.

🌟 Преимущества метода Kutools для Outlook:

✅ Мгновенные результаты: всего два клика, без ввода текста.
✅ Фильтры, зависящие от направления: находите письма, отправленные, полученные, упоминающие или отвечающие конкретному отправителю.
✅ Высокая точность: показывает только соответствующие совпадения.
✅ Экономия времени: идеально подходит для профессионалов, управляющих большим объемом писем.

📝 Примечания:

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши письмо, затем выбрать Найти связанные элементы (Kutools) > По отправителю для еще более быстрого доступа.
При поиске по отправителю с помощью Kutools вы можете выбрать из пяти целевых опций:
- Письма содержат отправителя – Найдите все письма, упоминающие выбранный адрес
- Письма от отправителя – Найдите письма, отправленные этим отправителем напрямую
- Письма отправителю – Найдите письма, которые вы отправили выбранному отправителю
- Домен отправителя – Найдите все письма из одного домена (например, @company.com)
- Ответить текущему отправителю – Найдите письма, у которых поле "Ответить" совпадает с выбранным отправителем

Какой метод использовать?

Вот краткое сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд:

Метод	Лучше всего подходит для	Точность	Автоматизация	Простота использования
Поиск в Outlook	Простые одноразовые поиски	⚠️ Умеренная	❌ Требуется ручной ввод	⭐⭐⭐
Поиск Kutools	Частые, целевые поиски по отправителям	✅ Высокая	✅ Полностью автоматизирован контекстом	⭐⭐⭐⭐⭐

🎯 Вывод: Если вам нужен простой, одноразовый поиск, встроенный поиск Outlook справится с этой задачей, но он не обладает высокой точностью и требует ручного ввода. Для более быстрых и точных результатов — особенно когда нужно найти письма от, к или о конкретном отправителе — Kutools для Outlook является более умным и эффективным выбором.