Как удалить все удаленные элементы в Outlook?
Когда вы удаляете письма, встречи или контакты в Outlook, удаленные элементы перемещаются в папку Удаленные элементы. Однако вам может быть удобнее окончательно удалить эти элементы из вашего Outlook, а не просто переместить их в папку Удаленные элементы. В этой статье мы представим несколько решений, которые помогут вам.
Вручную удалить все удаленные элементы из папки Удаленные элементы
Автоматически удалять все удаленные элементы из папки Удаленные элементы
Окончательно удалить письмо без перемещения его в папку Удаленные элементы
Одним щелчком удалить все дубликаты писем из почтовой папки в Outlook
Kutools для Outlook упрощает вашу повседневную электронную коммуникацию через Outlook, добавляя десятки полезных функций. Пожалуйста, прочтите больше о Kutools для Outlook Бесплатная загрузка сейчас
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Вручную удалить все удаленные элементы из папки Удаленные элементы
Вы можете вручную удалить все удаленные элементы из папки Удаленные элементы в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. В режиме просмотра Почта нажмите, чтобы открыть папку Удаленные элементы на панели навигации. См. скриншот ниже:
2. Выберите первое письмо в списке писем, затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End, чтобы выбрать все письма, и, наконец, нажмите клавишу Удалить.
3. Теперь появится предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите кнопку Да в нем.
На данный момент все удаленные элементы, хранящиеся в папке Удаленные элементы, были удалены вручную.
Автоматически удалять все удаленные элементы из папки Удаленные элементы
На самом деле, Microsoft Outlook также предоставляет опцию автоматического удаления всех удаленных элементов из папки Удаленные элементы при выходе из Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Дополнительно в левой панели, отметьте опцию Очистить папку Удаленные элементы при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход Outlook, и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
С этого момента предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook, как показано на скриншоте ниже, будет появляться при выходе из Outlook. Нажмите кнопку Да , чтобы удалить все удаленные элементы, или нажмите кнопку Нет , чтобы выйти из Outlook напрямую.
Окончательно удалить письмо без перемещения его в папку Удаленные элементы
На самом деле, вы можете окончательно удалить письмо, так что удаленное письмо вообще не будет храниться в папке Удаленные элементы.
1. Выберите письмо, которое хотите окончательно удалить в списке писем, и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete.
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, пожалуйста, нажмите кнопку Да, чтобы удалить его окончательно.
Связанные статьи
Просмотр дат удаления писем в Outlook
Восстановление удаленных встреч/контактов в Outlook
Автоматическая отметка удаленных сообщений как прочитанных в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
