Как автоматически помечать удаленные сообщения как прочитанные в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Если вы удаляете непрочитанное электронное письмо в Microsoft Outlook, оно переместится в папку Удаленные элементы и останется непрочитанным. В некоторых случаях пользователям Outlook может потребоваться автоматически помечать удаленные письма как прочитанные для выполнения правил или по другим причинам. Здесь я представлю методы пометки удаленных писем как прочитанных в Microsoft Outlook.

Вручную помечать все удаленные элементы как прочитанные

Автоматическая пометка удаленных элементов как прочитанных одним щелчком

Автоматическая пометка удаленных сообщений как прочитанных с помощью VBA

Вручную помечать все удаленные элементы как прочитанные

В Microsoft Outlook пользователи могут легко помечать всю папку электронной почты как прочитанную, включая папку Удаленные элементы.

После удаления ваших писем выберите папку «Удаленные элементы» на панели навигации, щелкните её правой кнопкой мыши и выберите «Пометить все как прочитанные» из контекстного меню. См. скриншот ниже:

doc-mark-deleted-as-read-1

Автоматическая пометка удаленных элементов как прочитанных одним щелчком

Если вы хотите помечать удаленные элементы в подпапках как прочитанные или автоматически помечать элементы как прочитанные при удалении, как это можно сделать? Здесь функция «Mark Delete as Read» из Kutools для Outlook может помочь.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Еще» > «Пометить как прочитанное» > «Включить Пометить как прочитанное».

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить подпапки. Нажмите «Да», чтобы помечать удаленные элементы как прочитанные как в основной папке, так и в подпапках, или нажмите «Нет», чтобы исключить подпапки.

Затем появится окно подтверждения, информирующее вас о том, что все удаленные элементы были помечены как прочитанные.

Кроме того, любые непрочитанные письма, удаленные и перемещенные в папку Удаленные элементы, будут автоматически помечены как прочитанные.

Автоматическая пометка удаленных сообщений как прочитанных с помощью VBA

В этом разделе будет представлен макрос VBA, который автоматически помечает все удаленные сообщения как прочитанные при удалении.

Шаг 1: Нажмите «Alt» + «F11» вместе, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Разверните «Project1» в левой панели и дважды щелкните «ThisOutlookSession», чтобы открыть пустое окно.

doc-mark-deleted-as-read-2

Шаг 3: Вставьте следующий код VBA в пустое окно.

VBA: Автоматическая пометка удаленных сообщений как прочитанных

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Шаг 4: Сохраните макрос VBA и перезапустите ваш Microsoft Outlook.

Примечание: Этот макрос VBA работает только с Microsoft Outlook 2013 и будет помечать удаленные элементы как прочитанные только в стандартном файле данных.

Теперь, когда вы удаляете письма вручную или автоматически через правила, непрочитанные удаленные письма будут немедленно помечены как прочитанные в папке Удаленные элементы.