Как автоматически помечать удалённые сообщения как прочитанные в Outlook?

Если вы удаляете непрочитанное письмо в Microsoft Outlook, оно перемещается в папку «Удалённые элементы» и остаётся непрочитанным. В некоторых случаях пользователям Outlook может понадобиться автоматически помечать удалённые сообщения как прочитанные — например, чтобы корректно работали правила или по другим причинам. Ниже я расскажу, как настроить автоматическую отметку удалённых сообщений как прочитанных в Microsoft Outlook.

Вручную пометить все Удаленные элементы как прочитанные

Автоматически Отметить удаленные элементы как прочитанные сейчас одним щелчком

Автоматическая отметка удалённых сообщений как прочитанных с помощью VBA

---

Вручную пометить все Удаленные элементы как прочитанные

В Microsoft Outlook пользователи могут с лёгкостью пометить всю почтовую папку как прочитанную — в том числе и папку «Удалённые элементы».

После удаления писем перейдите в область навигации, выберите папку «Удаленные элементы», щёлкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите «Пометить всё как прочитанное». См. скриншот ниже:

---

Автоматически Отметить удаленные элементы как прочитанные сейчас одним щелчком

Хотите помечать удалённые элементы в подпапках как прочитанные или автоматически отмечать их как прочитанные сразу после удаления? В этом случае на помощь придёт функция «Mark Delete as Read» из набора инструментов «Kutools для Outlook».

1. Выберите «KUTOOLS PLUS» > «Утилиты» > «Отметить как прочитанное» > «Включить функцию „Отметить как прочитанное“».

Появится диалоговое окно с запросом на включение подпапок. Нажмите «Да», чтобы пометить удалённые элементы как прочитанные в основной папке и во всех её подпапках, или «Нет», чтобы исключить подпапки.

Затем появится окно подтверждения, информирующее, что все удалённые элементы были отмечены как прочитанные.

Кроме того, любые непрочитанные письма, удалённые и перемещённые в папку «Удалённые элементы», будут автоматически отмечены как прочитанные.

---

Автоматическая отметка удалённых сообщений как прочитанных с помощью VBA

В этом разделе представлена макрокоманда VBA, которая автоматически помечает все удалённые сообщения как прочитанные сразу после их удаления.

Шаг 1: одновременно нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: разверните «Project1» на левой панели и дважды щёлкните «ThisOutlookSession», чтобы открыть пустое окно кода.

Шаг 3: вставьте приведённый ниже код VBA в пустое окно.

VBA: автоматическая отметка удалённых сообщений как прочитанных

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Шаг 4: сохраните макрос VBA и перезапустите Microsoft Outlook.

Примечание. Этот макрос VBA работает только в Microsoft Outlook 2013 и применяется исключительно к функции «Отметить удалённые элементы как прочитанные» в файле данных по умолчанию.

Теперь при ручном или автоматическом удалении писем с помощью правил непрочитанные сообщения будут немедленно отмечаться как прочитанные в папке «Удалённые элементы».