Как заблокировать письма/отправителей в Outlook (простое руководство)

Нежелательные письма, также известные как спам или нежелательная почта, могут захламлять ваш ящик Outlook и отвлекать от действительно важных сообщений. Хорошая новость: Microsoft Outlook предлагает несколько эффективных способов блокировать письма по отправителям или доменам, помогая поддерживать ваш почтовый ящик чистым и организованным. В этом подробном руководстве мы пошагово покажем, как блокировать письма от конкретных отправителей в Outlook на всех основных платформах — в настольной версии для Windows, настольной версии для Mac, веб-версии Outlook и мобильных приложениях для iPhone и Android.

• Заблокировать отправителя электронной почты (с помощью функции «Заблокировать отправителя»)
• Быстро блокируйте несколько писем по отправителю/домену/теме/тексту с помощью Kutools
• Заблокировать сразу несколько отправителей электронной почты/доменов (с помощью списка Заблокировать отправителя)

• Заблокировать отправителей электронной почты (с помощью функции «Заблокировать отправителя»)
• Заблокировать отправителей электронной почты/домены (с помощью списка Заблокировать отправителя)

Блокировка писем в Outlook на компьютере с ОС Windows

Настольная версия Outlook для Windows предлагает несколько способов блокировки писем по отправителям — в зависимости от ваших потребностей. В этом разделе мы рассмотрим три основных метода борьбы с нежелательной корреспонденцией.

Блокировка отправителя электронной почты (с использованием функции «Заблокировать отправителя»)

Если определённый отправитель постоянно засоряет ваш ящик и вызывает раздражение, вы можете заблокировать его с помощью функции Outlook «Заблокировать отправителя». Этот простой, но мощный инструмент гарантирует, что вы больше не увидите писем от этого отправителя.

Шаг 1: Выберите письмо от отправителя, которого хотите заблокировать

Шаг 2: Включите функцию «Заблокировать отправителя»

1. Перейдите на вкладку Главная и нажмите Спам > Заблокировать отправителя.
   
2. Появится предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook. Нажмите кнопку OK.
   

Результат

Выбранное вами сообщение перемещено в папку «Спам». Кроме того, указанный отправитель добавлен в ваш список заблокированных отправителей. В результате все будущие сообщения от этого отправителя будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку «Спам».

Быстрая блокировка нескольких писем по отправителю/домену/теме/тексту с помощью Kutools

Хотя встроенная функция Outlook «Заблокировать отправителя» позволяет блокировать только одного отправителя за раз, Kutools для Outlook значительно расширяет эту возможность. С помощью утилиты «Заблокировать отправителя» из раздела «Спам» в Kutools вы можете заблокировать сразу нескольких отправителей — и сделать это гораздо быстрее. Более того, Kutools также позволяет блокировать письма по конкретным доменам, темам или ключевым словам в теле сообщения всего за несколько щелчков.

В этом разделе мы покажем, как с помощью Kutools для Outlook быстро заблокировать сразу несколько писем по отправителю и домену.

1. После выбора отправителей, которых вы хотите заблокировать, перейдите на вкладку Kutools и нажмите «Спам» > Заблокировать отправителя или Заблокировать домен отправителя.

2. Появится диалоговое окно с подтверждением успешной блокировки отправителей или доменов. Нажмите OK, чтобы закрыть его.

3. Появится другое диалоговое окно. Нажмите Да, чтобы включить функцию Спам.

Выбранные элементы будут перемещены в папку Спам. С этого момента все последующие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться и перемещаться из входящих в папку Спам.

Блокировка нескольких отправителей/доменов электронной почты (с использованием списка Заблокировать отправителя)

Чтобы расширить возможности блокировки и получать письма только от доверенных источников, создайте список «Заблокировать отправителя» и доменов с помощью списка Заблокировать отправителяв разделе Параметры спама.

Шаг 1: перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Спам» > «Параметры спама».

Шаг 2: добавьте Заблокировать отправителя/домены в список Заблокировать отправителя

1. В появившемся диалоговом окне Параметры нежелательной почты перейдите на вкладку Заблокировать отправителя и нажмите кнопку Добавить.
   
2. В появившемся диалоговом окне Добавить адрес или домен введите адрес электронной почты или имя домена в текстовое поле. Нажмите кнопку OK.


Примечание: вы можете добавлять только один Адрес электронной почты или имя домена за один раз.
3. Повторите описанные выше действия, чтобы при необходимости добавить дополнительных отправителей или домены.

Результат

Теперь добавленные отправители и домены отображаются в списке Заблокировать отправителя. С этого момента все последующие письма от них будут автоматически блокироваться и перемещаться из входящих в папку Спам.

Блокировка писем в Outlook на компьютере Mac

Блокировка писем в настольной версии Outlook для Mac осуществляется по уникальному алгоритму. Мы подробно опишем этот процесс, чтобы помочь вам поддерживать чистоту и порядок во входящих на вашем Mac.

Шаг 1. Выберите сообщения от отправителей, которых хотите заблокировать

Шаг 2: включите функцию «Заблокировать отправителя»

1. Перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку Блокировать.

2. Появится диалоговое окно Outlook. Нажмите кнопку OK.

Результат

Выбранные сообщения теперь перемещены в папку Спам. С этого момента все последующие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться и перемещаться из входящих в папку Спам.

Совет: чтобы разблокировать отправителей или домены, выберите сообщения от нужных отправителей или доменов в папке Спам. Затем перейдите на панель инструментов и нажмите Отчёт>Не спам.

Блокировка писем в Outlook в веб-версии

Веб-версия Outlook предлагает удобные инструменты для блокировки нежелательных писем и отправителей, помогая поддерживать чистоту вашего ящика «Входящие». В этом разделе мы покажем два способа блокировки спама в Outlook через браузер.

Блокировка отправителей электронной почты (с использованием функции «Заблокировать отправителя»)

Блокировка писем в веб-версии Outlook — важный навык для поддержания порядка во входящих и защиты от нежелательных сообщений.

Шаг 1: выберите сообщения от отправителей, которых хотите заблокировать

Шаг 2: включите функцию «Заблокировать отправителя»

1. Перейдите на верхнюю панель инструментов и нажмите кнопку Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
2. Нажмите Блокировать > Заблокировать отправителя.
   
3. Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку OK.
   

Результат

Выбранные элементы теперь удалены, и в будущем вы больше не будете получать сообщения от этих отправителей.

Блокировка отправителей/доменов электронной почты (с использованием списка Заблокировать отправителя)

Outlook в веб-версии также поддерживает блокировку отправителей или доменов электронной почты путём ручного добавления конкретных отправителей или доменов в список Заблокировать отправителя и доменов.

Шаг 1: нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно настроек

Шаг 2: добавьте Заблокировать отправителя/домены с помощью списка Заблокировать отправителя и доменов

1. В появившемся диалоговом окне Параметры щёлкните Почта > Спам. Затем нажмите кнопку Добавить в разделе Заблокировать отправителя и домены.

2. Введите адрес электронной почты или домен в текстовое поле. Например, здесь я ввожу aaa@bbb.com, чтобы заблокировать отправителя, и ccc.com, чтобы заблокировать домен. Затем нажмите клавишу Enter.


ПримечаниеВы можете добавлять только один адрес электронной почты или одно доменное имя за один раз.
3. Повторите описанные выше действия, чтобы при необходимости добавить дополнительных отправителей или домены.

Результат

Теперь вы видите добавленных отправителей и домены в списке Заблокировать отправителя и домены. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить все изменения. С этого момента все последующие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться в вашем почтовом ящике.

Блокировка письма в мобильном приложении Outlook (на iPhone или Android-устройстве)

Блокировка писем в мобильном приложении Outlook помогает поддерживать чистоту входящих, когда вы вне офиса. Ниже приведены подробные инструкции по блокировке писем на iPhone и Android.

Шаг 1: выберите сообщение от отправителя, которого хотите заблокировать

Шаг 2: включите функцию «Заблокировать отправителя»

1. Перейдите на верхнюю панель инструментов и нажмите кнопку Дополнительные параметрыв правом верхнем углу.
2. В раскрывающемся меню выберите Сообщить о спаме → Заблокировать отправителя.
   
3. Появится диалоговое окно подтверждения — нажмите ЗАБЛОКИРОВАТЬ ОТПРАВИТЕЛЯ.
   

Результат

Выбранное сообщение перемещено в папку Спам. Кроме того, все последующие письма от этого отправителя будут автоматически блокироваться и перемещаться из входящих в папку Спам.

Теперь у вас есть подробное руководство по блокировке писем и отправителей в Outlook, адаптированное под вашу платформу. И помните: вы всегда можете разблокировать отправителя, если ваши предпочтения изменятся. Хотите больше советов и рекомендаций по Outlook? Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашей обширной коллекцией из тысяч обучающих материалов по Outlook.

См. также