Как заблокировать письма/отправителей в Outlook (простое руководство)

Нежелательные письма, также известные как спам или нежелательная почта, могут создавать неудобства в вашем почтовом ящике Outlook. К счастью, Microsoft Outlook предлагает несколько способов блокировки писем по отправителям или доменам, что помогает поддерживать порядок и чистоту в вашей почте. В этом подробном руководстве мы рассмотрим пошаговые инструкции по блокировке писем от определённых отправителей в Outlook на различных платформах: Windows, Mac, веб-версии и мобильном приложении для iPhone и Android.

• Блокировка отправителя электронной почты (с помощью функции Блокировать отправителя)
• Быстрая блокировка нескольких писем по отправителю/домену/теме/содержимому с помощью Kutools
• Блокировка нескольких отправителей/доменов электронной почты (с помощью списка заблокированных отправителей)

• Блокировка отправителей электронной почты (с помощью функции Блокировать отправителя)
• Блокировка отправителей/доменов электронной почты (с помощью списка заблокированных отправителей)

Блокировка писем в Outlook на компьютере с Windows

Outlook для Windows предлагает несколько способов блокировки писем по отправителям в зависимости от ваших потребностей. В этом разделе мы рассмотрим три основных метода блокировки нежелательных писем.

Блокировка отправителя электронной почты (использование функции Блокировать отправителя)

Если определённый отправитель постоянно доставляет вам неудобства, вы можете заблокировать его с помощью функции Блокировать отправителя в Outlook. Этот простой и эффективный способ гарантирует, что вы больше не получите писем от этого отправителя.

Шаг1: Выберите письмо от отправителя, которого хотите заблокировать

Шаг2: Включите функцию Блокировать отправителя

1. Перейдите на Главную вкладку и нажмите Спам > Блокировать отправителя.
   
2. Появится предупреждающее диалоговое окно Microsoft Outlook. Нажмите ОК.
   

Результат

Выбранное вами сообщение теперь перемещено в папку Спам. Кроме того, указанный отправитель добавлен в ваш список заблокированных отправителей. В результате все будущие сообщения от этого отправителя будут блокироваться и автоматически перемещаться в папку Спам.

Быстрая блокировка нескольких писем по отправителю/домену/теме/содержимому с помощью Kutools

В то время как стандартная функция Блокировать отправителя в Outlook позволяет блокировать только одного отправителя за раз, Kutools для Outlook расширяет эти возможности. С помощью утилиты Block Senders в функции Спам от Kutools вы можете заблокировать сразу несколько отправителей, что значительно ускоряет процесс. Более того, Kutools также поддерживает блокировку писем по определённым доменам, темам или ключевым словам в тексте письма всего за несколько кликов.

В этом разделе мы покажем, как быстро заблокировать несколько писем по отправителю и домену с помощью Kutools для Outlook.

1. После выбора писем от отправителей, которых вы хотите заблокировать, перейдите на вкладку Kutools и выберите Спам > Block Senders или Block Sender Domains.

2. Появится диалоговое окно с напоминанием, что отправители или домены успешно заблокированы. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно.

3. Появится ещё одно диалоговое окно. Нажмите Да, чтобы включить функцию Спам.

Выбранные сообщения будут перемещены в папку Спам. С этого момента все будущие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку Спам.

Блокировка нескольких отправителей/доменов электронной почты (использование списка заблокированных отправителей)

Для расширенных возможностей блокировки вы можете создать список заблокированных отправителей и доменов с помощью Списка заблокированных отправителей в Параметрах спама, чтобы получать письма только от доверенных источников.

Шаг1: Перейдите на вкладку Главная и выберите Спам > Параметры спама.

Шаг2: Добавьте заблокированных отправителей/домены в Список заблокированных отправителей

1. В появившемся Параметры спама диалоговом окне нажмите Добавить кнопку под вкладкой Заблокированные отправители .
   
2. В появившемся диалоговом окне Добавить адрес или домен введите адрес электронной почты или имя домена в текстовое поле. Нажмите ОК.


Примечание: можно добавить только один адрес электронной почты или домен за раз.
3. Повторите эти шаги, чтобы добавить столько отправителей или доменов, сколько необходимо.

Результат

Теперь вы увидите добавленных отправителей и домены в Списке заблокированных отправителей. С этого момента все будущие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку Спам.

Блокировка писем в Outlook на компьютере Mac

Блокировка писем в Outlook для Mac имеет свои особенности. Мы подробно расскажем, как поддерживать чистоту и порядок в почтовом ящике на вашем Mac.

Шаг1. Выберите сообщения от отправителей, которых хотите заблокировать

Шаг2: Включите функцию Блокировать отправителя

1. Перейдите на панель инструментов и нажмите кнопку Блокировать .

2. Появится диалоговое окно Outlook. Нажмите ОК.

Результат

Выбранные сообщения теперь перемещены в папку Спам . С этого момента все будущие сообщения от этих отправителей или доменов будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку Спам.

Примечание: Чтобы разблокировать отправителей или домены, выберите сообщения от нужных отправителей или доменов в папке Спам Затем перейдите на панель инструментов и нажмите Отчет > Не спам.

Блокировка писем в Outlook в веб-версии

Веб-версия Outlook предлагает удобные функции для блокировки нежелательных писем и отправителей, чтобы ваш ящик оставался чистым. В этом разделе мы рассмотрим два способа блокировки нежелательных писем в Outlook в веб-интерфейсе.

Блокировка отправителей электронной почты (использование функции Блокировать отправителя)

Блокировка писем в веб-версии Outlook — важный навык для поддержания порядка в почтовом ящике и предотвращения получения нежелательных сообщений.

Шаг1: выберите сообщения от отправителей, которых хотите заблокировать

Шаг2: Включите функцию Блокировать отправителя

1. Перейдите на верхнюю панель инструментов и нажмите Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
2. Нажмите Блокировать> Блокировать отправителя.
   
3. Появится диалоговое окно. Нажмите ОК.
   

Результат

Выбранные сообщения будут удалены, и в будущем вы больше не получите писем от этих отправителей.

Блокировка отправителей/доменов электронной почты (использование списка заблокированных отправителей)

Веб-версия Outlook также поддерживает блокировку отправителей или доменов электронной почты путём ручного добавления их в список заблокированных отправителей и доменов.

Шаг1: Нажмите Кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры

Шаг2: Добавьте заблокированных отправителей/домены с помощью списка Заблокированные отправители и домены

1. В появившемся диалоговом окне Параметры выберите Почта > Спам. Затем нажмите кнопку Добавить в разделе Заблокированные отправители и домены.

2. Введите адрес электронной почты или домен в текстовое поле. Например, здесь я ввожу aaa@bbb.com для блокировки отправителя и ccc.com для блокировки домена. Затем нажмите клавишу Enter.


Примечание: можно добавить только один адрес электронной почты или домен за раз.
3. Повторите эти шаги, чтобы добавить столько отправителей или доменов, сколько необходимо.

Результат

Теперь вы увидите добавленных отправителей и домены в списке Заблокированные отправители и домены . Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить все изменения. С этого момента все будущие сообщения от этих отправителей или доменов будут блокироваться в вашем почтовом ящике.

Блокировка писем в Outlook в мобильном приложении (iPhone или Android)

Блокировка писем в мобильном приложении Outlook необходима для поддержания чистоты почтового ящика в пути. Мы расскажем, как заблокировать письмо на iPhone и Android.

Шаг1: Выберите сообщение от отправителя, которого хотите заблокировать

Шаг2: Включите функцию Блокировать отправителя

1. Перейдите на верхнюю панель инструментов и нажмите Дополнительные параметры в правом верхнем углу.
2. В выпадающем меню выберите Сообщить о спаме > Блокировать отправителя.
   
3. Появится окно подтверждения, нажмите БЛОКИРОВАТЬ ОТПРАВИТЕЛЯ.
   

Результат

Выбранное вами сообщение теперь перемещено в папку Спам. Кроме того, все будущие сообщения от этого отправителя будут автоматически блокироваться и перемещаться в папку Спам.

Теперь у вас есть подробное руководство по блокировке писем и отправителей в Outlook для вашей платформы. Помните, что вы всегда можете разблокировать отправителей, если ваши предпочтения изменятся. Хотите узнать больше советов и приёмов для Outlook? Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашей обширной коллекцией из тысяч руководств по Outlook.

Связанные статьи