Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как заблокировать электронные письма на основе определенной темы в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Вы можете получать множество писем каждый день, в которых темы всегда содержат некоторые общие слова или текст в вашем Outlook, и эти надоедливые письма могут мешать вашей работе. В этом случае вам нужно найти полезные способы обнаружить входящие письма и заблокировать их на основе конкретного текста темы.

Блокировка писем по определенной теме с помощью Управления правилами и оповещениями

Легко блокируйте письма по определенной теме с помощью Kutools для Outlook


Блокировка писем по определенной теме с помощью Управления правилами и оповещениями

С помощью функции Управление правилами и оповещениями в Outlook вы можете создать правило для блокировки писем на основе определенного текста темы, выполните следующие шаги:

1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная, см. скриншот:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 1

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 2

3. В Мастере правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю в разделе Начать с пустого правила, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 3

4. Во втором Мастере правил отметьте опцию с определенными словами в теме в Шаге 1 и нажмите гиперссылку определенные слова в Шаге 2. Затем появится диалоговое окно Поиск текста, введите определенные слова в текстовое поле, которые вы хотите заблокировать, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слова в Список поиска (когда вы повторяете добавление слов, вы увидите, что связь между словами - «или»), а затем нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить. См. скриншот.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 4

6. В третьем Мастере правил отметьте переместить его в указанную папку в Шаге 1, а затем нажмите указанная гиперссылку в Шаге 2. В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку Спам, куда вы хотите переместить входящие письма, затем нажмите ОК, чтобы вернуться к предыдущему диалогу и, наконец, нажмите кнопку Далее. См. скриншоты:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 5

7. В четвертом Мастере правил нажмите кнопку Далее напрямую без какого-либо выбора.

"the

8. Теперь вы переходите к последнему шагу, пожалуйста, укажите имя для этого правила, затем нажмите Готово. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Manage Rules & Alerts 7

9. Теперь вы увидите, что правило перечислено в диалоговом окне Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.

С этого момента, когда вы будете получать письма, в теме которых содержится любой из вышеуказанных конкретных текстов, они будут автоматически перемещены в папку Спам.


Блокировка писем по определенной теме с помощью Kutools для Outlook

С помощью вышеуказанного метода вам нужно терпеливо настроить правило, но здесь у меня есть удобный инструмент - Kutools для Outlook, с его Фильтром спама вы можете быстро заблокировать письма с определенной темой.

1. Нажмите Kutools > Спам > Включить фильтр спама, чтобы включить функцию спама.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 1

2. Затем выберите сообщение, которое вы хотите заблокировать по его теме, нажмите Kutools > Спам > Блокировать тему. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 2

3. Затем появляется диалоговое окно Поиск текста вы можете видеть, что тема выбранного письма отображается в новом поле поиска текста пожалуйста, нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК .
Примечание: Вы можете удалить или добавить темы в диалоговом окне Поиск текста по мере необходимости. Когда вы продолжаете добавлять слова в это диалоговое окно Поиск текста связь между словами будет "и".

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 3

4. Теперь появляется всплывающее окно, напоминающее вам о том, что новое правило для спама было создано. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.

the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 4

В следующий раз, когда вы получите сообщения, в теме которых содержится указанный вами текст, письма будут считаться спамом.

Примечания:
1. Теперь правило создано, вы можете перейти в Менеджер фильтрации спама для просмотра или редактирования правила по мере необходимости. См. скриншоты:
the screenshot of step about blocking emails by specific subject with Kutools for Outlook 5
2. Для получения дополнительной информации об этой функции, пожалуйста, посетите здесь...

Демонстрация: Легко блокируйте письма по определенной теме с помощью Kutools для Outlook

 

Связанные статьи:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint