Как заблокировать электронные письма на основе определенной темы в Outlook?
Вы можете получать множество писем каждый день, в которых темы всегда содержат некоторые общие слова или текст в вашем Outlook, и эти надоедливые письма могут мешать вашей работе. В этом случае вам нужно найти полезные способы обнаружить входящие письма и заблокировать их на основе конкретного текста темы.
Блокировка писем по определенной теме с помощью Управления правилами и оповещениями
Легко блокируйте письма по определенной теме с помощью Kutools для Outlook
Блокировка писем по определенной теме с помощью Управления правилами и оповещениями
С помощью функции Управление правилами и оповещениями в Outlook вы можете создать правило для блокировки писем на основе определенного текста темы, выполните следующие шаги:
1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная, см. скриншот:
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.
3. В Мастере правил нажмите Применить правило к сообщению, которое я получаю в разделе Начать с пустого правила, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
4. Во втором Мастере правил отметьте опцию с определенными словами в теме в Шаге 1 и нажмите гиперссылку определенные слова в Шаге 2. Затем появится диалоговое окно Поиск текста, введите определенные слова в текстовое поле, которые вы хотите заблокировать, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слова в Список поиска (когда вы повторяете добавление слов, вы увидите, что связь между словами - «или»), а затем нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить. См. скриншот.
6. В третьем Мастере правил отметьте переместить его в указанную папку в Шаге 1, а затем нажмите указанная гиперссылку в Шаге 2. В появившемся диалоговом окне Правила и оповещения выберите папку Спам, куда вы хотите переместить входящие письма, затем нажмите ОК, чтобы вернуться к предыдущему диалогу и, наконец, нажмите кнопку Далее. См. скриншоты:
7. В четвертом Мастере правил нажмите кнопку Далее напрямую без какого-либо выбора.
8. Теперь вы переходите к последнему шагу, пожалуйста, укажите имя для этого правила, затем нажмите Готово. См. скриншот:
9. Теперь вы увидите, что правило перечислено в диалоговом окне Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы завершить операцию.
С этого момента, когда вы будете получать письма, в теме которых содержится любой из вышеуказанных конкретных текстов, они будут автоматически перемещены в папку Спам.
Блокировка писем по определенной теме с помощью Kutools для Outlook
С помощью вышеуказанного метода вам нужно терпеливо настроить правило, но здесь у меня есть удобный инструмент - Kutools для Outlook, с его Фильтром спама вы можете быстро заблокировать письма с определенной темой.
1. Нажмите Kutools > Спам > Включить фильтр спама, чтобы включить функцию спама.
2. Затем выберите сообщение, которое вы хотите заблокировать по его теме, нажмите Kutools > Спам > Блокировать тему. См. скриншот:
3. Затем появляется диалоговое окно Поиск текста вы можете видеть, что тема выбранного письма отображается в новом поле поиска текста пожалуйста, нажмите кнопку Добавить и кнопку ОК .
Примечание: Вы можете удалить или добавить темы в диалоговом окне Поиск текста по мере необходимости. Когда вы продолжаете добавлять слова в это диалоговое окно Поиск текста связь между словами будет "и".
4. Теперь появляется всплывающее окно, напоминающее вам о том, что новое правило для спама было создано. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.
В следующий раз, когда вы получите сообщения, в теме которых содержится указанный вами текст, письма будут считаться спамом.
Демонстрация: Легко блокируйте письма по определенной теме с помощью Kutools для Outlook
Связанные статьи:
- Как добавить адреса электронной почты в список надежных отправителей в Outlook?
- Как добавить адрес отправителя в список заблокированных отправителей в Outlook?
- Как добавить домен отправителя в список заблокированных отправителей в Outlook?
- Как добавить домен отправителя в список надежных отправителей в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
