Как заблокировать электронные письма по определенной теме в Outlook?

Вы можете получать несколько писем в день, темы которых всегда включают некоторые общие слова или текст в вашем Outlook, и эти надоедливые письма могут мешать вашей работе. В этом случае вам нужно найти несколько полезных способов обнаружения входящих писем и их блокировки на основе определенного тематического текста.

Блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью правил и предупреждений
Легко блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью Kutools for Outlook

Блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью правил и предупреждений

Доступно Управление правилами и предупреждениями в Outlook, вы можете создать правило для блокировки электронных писем на основе определенного текста темы, выполните следующие действия:

1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная вкладку, см. снимок экрана:

2. В Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новые Правило .

3. В Мастер правил, нажмите Применить правило к полученному мной сообщению под Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В секунду Мастер правил, проверить с конкретными словами в теме вариант в Шаге 1и нажмите конкретные слова гиперссылка в Step2, Затем Текст поиска появится диалоговое окно, введите определенные слова в текстовое поле, которое вы хотите заблокировать, нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить слова в Список поиска (Если вы повторите добавление слов, вы увидите, что между словами соотношение «or”), А затем щелкните OK кнопка. Нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить. Смотрите скриншот

6. В третьем Мастер правил, проверить переместить в указанную папку под Step1, А затем нажмите указанный гиперссылка в Step2. В появлении Правила и предупреждения диалогового окна, выберите Папка нежелательной почты на который вы хотите переместить входящие электронные письма, затем нажмите OK чтобы вернуться к предыдущему диалогу и, наконец, щелкнуть Следующая кнопка. Смотрите скриншоты:

7. В четвертом Мастер правил, Нажмите Следующая прямо без выбора.

8. Теперь вы переходите к последнему шагу, укажите имя для этого правила, затем нажмите Завершить. Смотрите скриншот:

9. Теперь вы увидите, что правило указано в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите OK кнопку, чтобы завершить операцию.

С этого момента, когда вы получаете электронные письма, тема которых содержит какой-либо из вышеуказанных конкретных текстов, они будут перемещены в Спам папку автоматически.

Блокируйте электронные письма по определенной теме с помощью Kutools for Outlook

С помощью описанного выше метода вам нужно с терпением установить правило, но здесь у меня есть удобный инструмент -Kutools for Outlook, С его Фильтр нежелательной почты, вы можете быстро заблокировать электронные письма с определенной темой.

Kutools for Outlook : с более чем 100 удобными надстройками Outlook, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

1. Нажмите Кутулс > JУНК > Включить фильтр нежелательной почты чтобы включить функцию нежелательной почты.

2. Затем выберите сообщение, которое вы хотите заблокировать, по его теме, нажмите Кутулс > Нежелательная > Заблокировать тему. Смотрите скриншот:

3. Затем Текст поиска появится диалоговое окно, вы увидите, что тема выбранного письма отображается в Новый поисковый текст поле, нажмите Добавить и OK .
Внимание: Вы можете удалять или добавлять темы в Текст поиска диалоговое окно по мере необходимости. Когда вы продолжаете добавлять слова в это Текст поиска В диалоговом окне отношения между словами будут «и».

4. Теперь появляется окно подсказки, напоминающее о создании нового правила нежелательной почты. Нажмите OK закрыть его.

В следующий раз, когда вы получите сообщения, тема которых содержит указанный вами текст, электронные письма будут считаться нежелательными.

Заметки:

1. Теперь правило создано, вы можете перейти к Диспетчер фильтров нежелательной почты для предварительного просмотра или редактирования правила по мере необходимости. Смотрите скриншоты:

2. Для получения дополнительной информации об этой функции, пожалуйста, зайти сюда ...

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.