Как добавить адрес электронной почты в список надёжных отправителей или заблокировать его в Outlook?
Функция Outlook «Блокировать спам» помогает защитить вас от нежелательных писем, но работает не всегда идеально: иногда важные сообщения попадают в папку «Спам», а спам — во входящие. Если ценные письма регулярно помечаются как спам, добавьте отправителей в «Список надёжных отправителей». И наоборот — если спам часто оказывается во входящих, занесите таких отправителей в «Список заблокированных», чтобы они автоматически фильтровались.
В этой статье описаны три метода для этого, и рекомендуется использовать «Kutools для Outlook» благодаря её высокой эффективности при работе с несколькими адресами одновременно.
Добавление одного Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя(Базовый и ручной)
Мгновенное добавление нескольких Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя с помощью Kutools для Outlook 👍(Просто и рекомендуется)
Ручное добавление Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя через Параметры Спам(Гибкий и с ручным вводом)
Добавление одного Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя
Outlook предлагает две встроенные функции — «Никогда не блокировать отправителя» и «Заблокировать отправителя», — которые позволяют мгновенно добавить адрес электронной почты в список надёжных отправителей или в список заблокированных.
1. Выберите письмо от отправителя, которого хотите добавить в «Список надёжных отправителей», затем перейдите в меню «Главная» > «Спам» и нажмите «Никогда не блокировать отправителя».
2. Появится окно подтверждения с уведомлением о том, что адрес отправителя успешно добавлен в список. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Ограничения этого метода:
- Один адрес за раз: Невозможно добавлять несколько адресов одновременно, из-за чего массовое управление становится неэффективным.
- Требуется письмо от отправителя: невозможно вручную добавлять адреса; используйте Спам Параметры для ручного ввода.
Возьмите под контроль свой ящик с помощью интеллектуального управления нежелательной почтой
Устали перебирать нежелательные письма? С функцией «Нежелательная почта» от Kutools для Outlook управлять входящими стало проще, чем когда-либо! Заблокируйте отправителей, домены и многое другое всего несколькими щелчками мыши!
- ✔Заблокировать отправителя: Перемещайте письма от определённых отправителей напрямую в папку «Нежелательная почта».
- ✔Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма с доменов вроде «@example.com».
- ✔Заблокировать тему: Фильтруйте письма по конкретным ключевым словам в теме сообщения.
- ✔Заблокировать содержимое Content: Перехватывайте письма, содержащие определённые фразы в теле сообщения.
Мгновенное добавление нескольких Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам нужно добавить несколько адресов электронной почты одновременно, ручной ввод по одному займёт много времени и окажется утомительным. «Kutools для Outlook» предлагает решение в один клик, позволяющее без усилий пакетно добавлять сразу несколько адресов в список надёжных отправителей или в список заблокированных.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. Выделите несколько адресов отправителей, которых хотите добавить в «Список надёжных отправителей», затем нажмите «Kutools» > «Спам» > «Никогда не блокировать отправителя».
2. Появится окно подтверждения с уведомлением о том, что все выбранные адреса электронной почты добавлены в список. Нажмите «ОК», чтобы завершить операцию.
Преимущества метода Kutools для Outlook:
- ✅ Пакетная обработка: Добавляйте сразу несколько адресов электронной почты и экономьте время.
- ✅ Не требуется ручной ввод: просто выберите письма — и Kutools автоматически извлечёт адреса.
- ✅ Операция в один клик: Не нужно открывать несколько диалоговых окон или вручную вводить адрес электронной почты.
Демонстрация: мгновенное добавление нескольких Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя с помощью Kutools для Outlook
Ручное добавление Адрес электронной почты в список надёжных/Заблокировать отправителя через Параметры Спам
Если у вас нет письма от отправителя, но вы знаете его адрес электронной почты, вы можете вручную добавить его через «Параметры спама» в Outlook.
1. Нажмите «Главная» > «Спам» > «Параметры спама».
2. В диалоговом окне «Параметры спама» перейдите на вкладку «Надёжные отправители» и нажмите «Добавить».
3. В поле «Добавить адрес или домен» введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в белый список, и нажмите «ОК».
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры спама».
Дополнительные настройки для надёжных отправителей:
- Автоматическое доверие контактам: Установите флажок «Также доверять электронной почте от моих контактов», чтобы все контакты из вашей адресной книги Outlook автоматически считались надёжными отправителями.
- Автоматически добавляйте в белый список тех, кому пишете: поставьте флажок «Автоматически добавлять людей, которым я отправляю письма, в список надёжных отправителей», чтобы их ответы не попадали в спам.
Ограничения этого метода по сравнению с методом Kutools для Outlook:
Хотя метод «Спам Параметры» позволяет вручную управлять списками надёжных и Заблокировать отправителя, у него есть существенные недостатки по сравнению с Kutools для Outlook:
- Ручной ввод: Каждый адрес электронной почты необходимо вводить или вставлять отдельно.
- Нет пакетной обработки: адреса можно добавлять только по одному.
- Затратно по времени для больших списков: Неэффективно при работе с большим количеством адресов.
- Более медленный процесс: Приходится переключаться между несколькими диалоговыми окнами.
- Повышенный риск ошибок: Ручной ввод повышает вероятность опечаток.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint