Как добавить адреса электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей в Outlook?
Фильтр нежелательной почты Outlook помогает защитить вас от спама, но он не всегда точен. Иногда легитимные письма попадают в папку Спам, а нежелательные — всё равно достигают входящих. Если важные письма постоянно помечаются как спам, вы можете занести доверенных отправителей в «Список надёжных отправителей». Аналогично, если спам или нежелательные письма часто появляются во входящих, добавление их в «Список заблокированных отправителей» гарантирует автоматическую фильтрацию.
В этой статье представлены три метода для этого; рекомендуется «Kutools for Outlook» за его эффективность при работе с несколькими адресами одновременно.
Добавьте один адрес электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей (Базовый и ручной метод)
Мгновенно добавьте несколько адресов электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook 👍 (Простой и рекомендуемый)
Вручную добавьте адреса электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей через параметры нежелательной почты (Гибкий и ручной ввод)
Добавьте один адрес электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей
Outlook предоставляет две встроенные функции — «Никогда не блокировать отправителя» и «Заблокировать отправителя», которые позволяют быстро добавить адрес электронной почты в список надёжных или заблокированных отправителей.
1. Выберите письмо от отправителя, которого хотите добавить в «Список надёжных отправителей», затем нажмите «Главная» > «Спам» > «Никогда не блокировать отправителя».
2. Появится диалоговое окно подтверждения, уведомляющее, что адрес отправителя был добавлен в список. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог.
Ограничения данного метода:
- По одному адресу за раз: невозможно добавить сразу несколько адресов, что делает этот метод неэффективным для массового управления.
- Требуется письмо от отправителя: невозможно добавить адреса вручную; используйте параметры нежелательной почты для ручного ввода.
Возьмите под контроль свой почтовый ящик с помощью умного управления спамом
Устали просматривать нежелательные письма? С функцией "Спам" в Kutools for Outlook управление почтовым ящиком никогда не было таким простым. Блокируйте отправителей, домены и многое другое всего несколькими кликами!
- ✔ Блокировка отправителей: Перемещайте письма от определенных отправителей прямо в папку Спам.
- ✔ Блокировка доменов отправителей: Блокируйте все письма из доменов, таких как "@example.com".
- ✔ Блокировка тем: Фильтруйте письма по определенным ключевым словам в заголовках.
- ✔ Блокировка содержимого текста: Перехватывайте письма, содержащие определенные фразы в тексте.
Мгновенно добавьте несколько адресов электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook 👍
Если вам нужно добавить несколько адресов электронной почты сразу, делать это вручную одно за другим занимает много времени и утомительно. «Kutools for Outlook» предоставляет «однократное решение», которое позволяет «пакетно добавлять» несколько адресов в список надёжных или заблокированных отправителей без лишних усилий.
Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!
1. Выберите несколько писем от отправителей, которых вы хотите добавить в «Список надёжных отправителей», затем нажмите «Kutools» > «Спам» > «Никогда не блокировать отправителей».
2. Появится диалоговое окно подтверждения, уведомляющее, что все выбранные адреса электронной почты были добавлены в список. Нажмите «ОК», чтобы завершить.
Преимущества метода с использованием Kutools for Outlook:
- ✅ Пакетная обработка: добавление нескольких адресов электронной почты одновременно экономит время.
- ✅ Не требуется ручной ввод: выберите письма, и Kutools автоматически извлечёт адреса.
- ✅ Одно действие: нет необходимости открывать множество диалогов или вводить адреса электронной почты вручную.
Демонстрация: мгновенно добавьте несколько адресов электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей с помощью Kutools for Outlook
Вручную добавьте адреса электронной почты в список надёжных/заблокированных отправителей через параметры нежелательной почты
Если у вас нет письма от отправителя, но вы знаете его адрес электронной почты, вы можете вручную добавить адреса через «Параметры нежелательной почты» в Outlook.
1. Нажмите «Главная» > «Спам» > «Параметры нежелательной почты».
2. В диалоговом окне «Параметры нежелательной почты» перейдите на вкладку «Надёжные отправители» и нажмите «Добавить».
3. В поле «Добавить адрес или домен» введите адрес электронной почты, который хотите добавить в белый список, и нажмите «ОК».
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».
Дополнительные настройки для надёжных отправителей:
- Автоматическое доверие контактам: отметьте «Также доверять письмам от моих контактов», чтобы гарантировать, что все контакты в вашей адресной книге Outlook будут считаться надёжными отправителями.
- Автоматическое добавление людей, которым вы пишете, в белый список: отметьте «Автоматически добавлять людей, которым я пишу, в список надёжных отправителей», чтобы предотвратить маркировку их писем как спама.
Ограничения данного метода по сравнению с методом Kutools for Outlook:
Хотя метод «Параметры нежелательной почты» позволяет вручную управлять списком надёжных и заблокированных отправителей, у него есть ключевые недостатки по сравнению с Kutools for Outlook:
- Ручной ввод: каждый адрес электронной почты должен быть введён или скопирован индивидуально.
- Отсутствие пакетной обработки: можно добавлять адреса только по одному.
- Затратный по времени для больших списков: неэффективен при работе с большим количеством адресов.
- Медленный процесс: требует перехода через несколько диалоговых окон.
- Высокий риск ошибок: ручной ввод увеличивает вероятность опечаток.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint