Как добавить адреса электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей в Outlook?
Фильтр нежелательной почты в Outlook помогает защитить вас от спама, но он не всегда точен. Иногда легитимные письма попадают в папку «Спам», а нежелательные сообщения всё равно достигают вашего почтового ящика. Если важные письма постоянно помечаются как спам, вы можете занести доверенных отправителей в «Список надежных отправителей». Аналогично, если спам или нежелательные письма часто появляются в вашем почтовом ящике, добавление их в «Список заблокированных отправителей» гарантирует их автоматическую фильтрацию.
В этой статье представлены три метода для достижения этой цели, при этом рекомендуется использовать «Kutools для Outlook» за его эффективность в обработке нескольких адресов одновременно.
Добавить один адрес электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей (Базовый и ручной метод)
Мгновенно добавить несколько адресов электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей с помощью Kutools для Outlook 👍 (Без усилий и рекомендуется)
Вручную добавить адреса электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей через параметры нежелательной почты (Гибкий и ручной ввод)
Добавить один адрес электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей
Outlook предоставляет две встроенные функции — «Никогда не блокировать отправителя» и «Заблокировать отправителя», которые позволяют быстро добавить адрес электронной почты в список надежных или заблокированных отправителей.
1. Выберите письмо от отправителя, которого хотите добавить в «Список надежных отправителей», затем нажмите «Главная» > «Спам» > «Никогда не блокировать отправителя».
2. Появится окно подтверждения, уведомляющее вас о том, что адрес отправителя был добавлен в список. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Ограничения этого метода:
- По одному адресу за раз: невозможно добавить несколько адресов одновременно, что делает этот метод неэффективным для массового управления.
- Требуется письмо от отправителя: невозможно вручную добавить адреса; используйте параметры нежелательной почты для ручного ввода.
Возьмите под контроль свой почтовый ящик с помощью умного управления спамом
Устали просматривать нежелательные письма? С функцией "Спам" в Kutools for Outlook управление почтовым ящиком никогда не было таким простым. Блокируйте отправителей, домены и многое другое всего несколькими кликами!
- ✔ Блокировка отправителей: Перемещайте письма от определенных отправителей прямо в папку Спам.
- ✔ Блокировка доменов отправителей: Блокируйте все письма из доменов, таких как "@example.com".
- ✔ Блокировка тем: Фильтруйте письма по определенным ключевым словам в заголовках.
- ✔ Блокировка содержимого текста: Перехватывайте письма, содержащие определенные фразы в тексте.
Мгновенно добавить несколько адресов электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам нужно добавить несколько адресов электронной почты одновременно, делать это вручную по одному может быть очень трудоемко и утомительно. «Kutools для Outlook» предлагает «однократное решение», которое позволяет «пакетно добавлять» несколько адресов в список надежных или заблокированных отправителей без особых усилий.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Выберите несколько писем от отправителей, которых вы хотите добавить в «Список надежных отправителей», затем нажмите «Kutools» > «Спам» > «Никогда не блокировать отправителей».
2. Появится окно подтверждения, уведомляющее вас о том, что все выбранные адреса электронной почты были добавлены в список. Нажмите «ОК», чтобы завершить.
Преимущества метода Kutools для Outlook:
- ✅ Пакетная обработка: добавление нескольких адресов электронной почты одновременно, экономия времени.
- ✅ Не требуется ручной ввод: выберите письма, и Kutools автоматически извлечет адреса.
- ✅ Однократная операция: нет необходимости открывать множество диалоговых окон или вводить адреса электронной почты вручную.
Демонстрация: Мгновенно добавить несколько адресов электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей с помощью Kutools для Outlook
Вручную добавить адреса электронной почты в список надежных/заблокированных отправителей через параметры нежелательной почты
Если у вас нет письма от отправителя, но вы знаете его адрес электронной почты, вы можете вручную добавить адреса через «Параметры нежелательной почты» в Outlook.
1. Нажмите «Главная» > «Спам» > «Параметры нежелательной почты».
2. В диалоговом окне «Параметры нежелательной почты» перейдите на вкладку «Надежные отправители» и нажмите «Добавить».
3. В поле «Добавить адрес или домен» введите адрес электронной почты, который вы хотите занести в белый список, и нажмите «ОК».
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Параметры нежелательной почты».
Дополнительные настройки для надежных отправителей:
- Автоматическое доверие контактам: отметьте «Также доверять электронной почте от моих контактов», чтобы гарантировать, что все контакты в вашей адресной книге Outlook будут считаться надежными отправителями.
- Автоматически заносить в белый список людей, которым вы пишете: отметьте «Автоматически добавлять людей, которым я пишу, в список надежных отправителей», чтобы предотвратить пометку писем от ваших получателей как спама.
Ограничения этого метода по сравнению с методом Kutools для Outlook:
Хотя метод «Параметров нежелательной почты» позволяет вручную управлять списками надежных и заблокированных отправителей, у него есть ключевые недостатки по сравнению с Kutools для Outlook:
- Ручной ввод: каждый адрес электронной почты должен быть введен или скопирован вручную.
- Нет пакетной обработки: позволяет добавлять адреса только по одному.
- Затратный по времени для больших списков: неэффективен при работе с большим количеством адресов.
- Медленный процесс: требует перехода через несколько диалоговых окон.
- Высокий риск ошибок: ручной ввод увеличивает вероятность опечаток.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
