Как автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей в Outlook?
Предположим, вы добавили много адресов электронной почты в список заблокированных отправителей в Outlook и хотите удалить все письма от этих отправителей напрямую, не сохраняя их в папке Спам. На самом деле, в Outlook нет опции для автоматического удаления писем от заблокированных отправителей. В этом руководстве вы узнаете хитрость, как это сделать.
Автоматическое удаление электронных писем от заблокированных отправителей в Outlook
a name="a1"> Автоматическое удаление электронных писем от заблокированных отправителей в Outlook
Это руководство состоит из трех частей: 1) Экспорт списка заблокированных отправителей в текстовый файл; 2) Создание группы контактов с этими заблокированными отправителями; 3) Создание правила для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей при их получении. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Экспорт списка заблокированных отправителей в текстовый файл
Сначала вам нужно экспортировать все адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей в текстовый файл.
1. Нажмите Главная > Спам > Параметры спам-фильтрации.
2. В диалоговом окне Параметры спам-фильтрации перейдите на вкладку Заблокированные отправители, затем нажмите кнопку Экспорт в файл.
3. В диалоговом окне Экспорт заблокированных отправителей необходимо:
4. Закройте диалоговое окно Параметры спам-фильтрации.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Шаг 2: Создание группы контактов с заблокированными отправителями
Во-вторых, вам нужно создать группу контактов со всеми экспортированными заблокированными отправителями.
1. Откройте только что экспортированный текстовый файл.
2. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все адреса электронной почты одновременно, а затем нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.
3. Вернитесь в Outlook и переключитесь на вид Контакты. Нажмите Новая группа контактов под вкладкой Главная.
4. В открывшемся окне Группа контактов и под вкладкой Группа контактов нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook.
5. В диалоговом окне Выббор участников: Контакты нажмите на текстовое поле Участники, затем нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить все выбранные адреса электронной почты, и нажмите OK.
6. Затем вернитесь в окно Группа контактов, вы увидите, что все скопированные адреса электронной почты перечислены. Присвойте этой группе контактов имя и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Теперь вы создали группу контактов, содержащую все адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей.
Шаг 3: Создание правила для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей
Теперь пришло время создать правило для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей.
1. Переключитесь на вид Почта, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.
3. В Мастере правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе Начать с пустого правила, затем нажмите кнопку Далее.
4. Во втором Мастере правил необходимо настроить следующим образом.
5. Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook, нажмите Да, чтобы продолжить.
6. Когда вы вернетесь во второй Мастер правил, вы увидите, что отдельные участники выбранной группы контактов перечислены в разделе Шаг 2, нажмите кнопку Далее.
7. В третьем Мастере правил отметьте флажок удалить или удалить навсегда, если необходимо, затем нажмите кнопку Далее.
8. В четвертом Мастере правил можно выбрать исключения, если необходимо, в противном случае нажмите кнопку Далее без выбора.
9. Затем вы попадете в последний Мастер правил, назовите правило в текстовом поле Шаг 1, оставьте отмеченным поле Включить это правило, затем нажмите кнопку Завершить.
10. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить правило.
С этого момента, когда вы будете получать письма от этих отправителей, они будут автоматически удалены, не попадая в папку Спам.
Примечания:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
