Как автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей в Outlook?
Предположим, вы добавили много адресов электронной почты в список заблокированных отправителей в Outlook и хотите удалить все электронные письма от этих отправителей напрямую, не сохраняя их в папке нежелательной почты. На самом деле в Outlook нет возможности автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей. В этом уроке вы узнаете, как это сделать.
Автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей в Outlook
Автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей в Outlook
Этот учебник состоит из трех частей: 1) Экспорт списка заблокированных отправителей в текстовый файл; 2) Создайте контактную группу с этими заблокированными отправителями; 3) Создайте правило для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей по мере их поступления. Пожалуйста, сделайте следующее.
Шаг 1. Экспортируйте список заблокированных отправителей в текстовый файл.
Во-первых, вам необходимо экспортировать все адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей в текстовый файл.
1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты.
2. в Параметры нежелательной почты диалогового окна, перейдите к Заблокированные отправители и нажмите Экспорт в файл .
3. в Экспорт заблокированных отправителей диалоговое окно, вам необходимо:
4. Закрой Параметры нежелательной почты диалоговое окно.
Шаг 2. Создайте группу контактов с заблокированными отправителями
Во-вторых, вам нужно создать контактную группу со всеми экспортируемыми заблокированными отправителями.
1. Откройте текстовый файл, который вы только что экспортировали.
2. нажмите Ctrl + A клавиши для одновременного выбора всех адресов электронной почты, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.
3. Вернитесь в Outlook и перейдите к Контакты Посмотреть. Нажмите Новая контактная группа под Главная меню.
4. В дебюте Контактная группа окно и под Контактная группа вкладку нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook.
5. в Выберите участников: Контакты диалоговом окне нажмите на Участники текстовое поле, а затем нажмите кнопку Ctrl + V клавиши, чтобы вставить все выбранные адреса электронной почты, а затем нажмите OK.
6. Затем он возвращается в Контактная группа окно, вы можете увидеть, что все скопированные адреса электронной почты перечислены. Дайте этой группе контактов имя, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть .
Теперь вы создали группу контактов, содержащую все адреса электронной почты в списке заблокированных отправителей.
Шаг 3. Создайте правило для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей.
Теперь пришло время создать правило для автоматического удаления электронных писем от этих заблокированных отправителей.
1. Перейти к Почта просмотр, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
2. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило .
3. в Мастер правил, наведите на Применить правило для сообщений, которые я получаю в Начать с пустого правила раздел, а затем щелкните Следующая .
4. В секунду Мастер правил, необходимо настроить следующим образом.
5. Затем Microsoft Перспективы появится диалоговое окно, щелкните Да для продолжения.
6. Когда он возвращается ко второму Мастер правил, вы можете увидеть отдельных членов выбранной группы контактов, перечисленных в Шаг 2 , нажмите Следующая .
7. В третьем Мастер правил, установите флажок «Удалить» или «Удалить навсегда», как вам нужно, а затем нажмите кнопку Следующая .
8. В четвертом Мастер правил, при необходимости можно выбрать исключения, в противном случае нажмите кнопку Следующая кнопку без каких-либо выборов.
9. Тогда вы доберетесь до последнего Мастер правил, назовите правило в Шаг 1 текстовое поле, оставьте Включите это правило установлен флажок, а затем щелкните значок Завершить .
10. Когда он вернется в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите OK кнопку, чтобы сохранить правило.
Отныне при получении писем от этих отправителей они будут автоматически удаляться без перехода в папку «Нежелательная почта».
Ноты:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
