Как настроить автоматическое удаление писем от отправителей из списка «Заблокировать отправителя» в Outlook?

Предположим, вы добавили множество адресов электронной почты в список заблокированных отправителей в Outlook и хотите удалять все письма от них напрямую — без сохранения в папке «Спам». На самом деле, в Outlook нет встроенной функции для автоматического удаления писем от заблокированных отправителей. В этом руководстве вы узнаете, как этого добиться.

Автоматическое удаление писем от Заблокировать отправителя в Outlook

Автоматическое удаление писем от Заблокировать отправителя в Outlook

Это руководство состоит из трёх частей: 1) экспорт списка «Заблокировать отправителя» в текстовый файл; 2) создание группы контактов на основе этого списка «Заблокировать отправителя»; 3) настройка правила для автоматического удаления писем от этих отправителей сразу после их получения. Выполните следующие действия.

Шаг 1: Экспорт списка Заблокировать отправителя в файл Текстовый файл

Во-первых, необходимо экспортировать все адреса электронной почты из списка «Заблокировать отправителя» в текстовый файл.

1. Нажмите Главная > Спам > Параметры спама.

2. В диалоговом окне Параметры спама перейдите на вкладку Заблокировать отправителя и нажмите кнопку Экспорт в файл.

3. В диалоговом окне Экспорт «Заблокировать отправителя» выполните следующие действия:

3,1) выберите место для сохранения экспортируемого файла;

3,2) оставьте выбранным параметр Текстовый файлв диалоговом окне Указать формат сохраненияРаскрывающийся список;

3,3) укажите имя файла в поле Имя файла;

3,4) нажмите кнопку Сохранить. См. снимок экрана:

4. Закройте диалоговое окно Параметры спама.

AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)

Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
• Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
• Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
• Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
• Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
• Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

• Умные ответы на письма
• Оптимизированное содержание
• Черновики по ключевым словам
• Интеллектуальное расширение содержания
• Суммаризация писем
• Многоязыковой перевод

Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!

Шаг 2: Создание Группа контактов с использованием Заблокировать отправителя

Во-вторых, необходимо создать группу контактов, содержащую всех экспортированных отправителей из списка «Заблокировать отправителя».

1. Откройте текстовый файл, который вы только что экспортировали.

2. Нажмите клавиши Ctrl+A, чтобы выделить сразу все адреса электронной почты, а затем нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.

3. Вернитесь в Outlook и переключитесь в представление Контакты. Нажмите Новая группа контактов на вкладке Главная.

4. В открывшемся окне Группа контактов на вкладке Группа контактов нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook.

5. В диалоговом окне Выбор участников: Контакты щёлкните по полю Участники, а затем нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить все выделенные адреса электронной почты, и нажмите ОК.

6. После этого вы вернётесь в окно Группа контактов, где увидите все скопированные адреса электронной почты в списке. Присвойте этой группе контактов имя и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Теперь вы создали список «Группа контактов», включающий все адреса электронной почты из списка «Заблокировать отправителя».

Шаг 3: Создание правила для автоматического удаления писем от этих отправителей

Теперь пришло время создать правило для автоматического удаления писем от этих отправителей — заблокировать их.

1. Переключитесь в представление Почта, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило.

3. В мастере Мастер правил выберите пункт Применить правило к получаемым сообщениям в разделе Начать с пустого правила и нажмите кнопку Далее.

4. Во втором окне Мастер правил настройте следующим образом.

5. Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Нажмите Да, чтобы продолжить.

6. Когда вы вернётесь во второе окно Мастер правил, вы увидите отдельных участников выбранного списка «Группа контактов» в разделе Шаг 2. Нажмите кнопку Далее.

7. В третьем окне Мастер правил установите флажок «Удалить» или «Удалить навсегда» — в зависимости от ваших потребностей — и нажмите кнопку Далее.

8. В четвёртом окне Мастер правил при необходимости выберите исключения; в противном случае нажмите кнопку Далее без каких-либо изменений.

9. Затем вы попадёте в последнее окно Мастер правил. Введите имя правила в поле Шаг 1, убедитесь, что установлен флажок Включить это правило, и нажмите кнопку Готово.

10. Когда вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Теперь письма от этих отправителей будут автоматически удаляться, минуя папку «Спам».

Примечания:

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет