Перейти к содержимому

Как автоматически удалять электронные письма от заблокированных отправителей в Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Предположим, вы добавили много адресов электронной почты в список заблокированных отправителей в Outlook и хотите удалить все письма от этих отправителей напрямую, не сохраняя их в папке Спам. На самом деле, в Outlook нет опции для автоматического удаления писем от заблокированных отправителей. В этом руководстве вы узнаете хитрость, как это сделать.

Автоматическое удаление электронных писем от заблокированных отправителей в Outlook


a name="a1"> Автоматическое удаление электронных писем от заблокированных отправителей в Outlook

Это руководство состоит из трех частей: 1) Экспорт списка заблокированных отправителей в текстовый файл; 2) Создание группы контактов с этими заблокированными отправителями; 3) Создание правила для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей при их получении. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: Экспорт списка заблокированных отправителей в текстовый файл

Сначала вам нужно экспортировать все адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей в текстовый файл.

1. Нажмите Главная > Спам > Параметры спам-фильтрации.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

2. В диалоговом окне Параметры спам-фильтрации перейдите на вкладку Заблокированные отправители, затем нажмите кнопку Экспорт в файл.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. В диалоговом окне Экспорт заблокированных отправителей необходимо:

3.1) Выбрать папку для сохранения экспортируемого файла;
3.2) Оставить выбранным параметр Текстовые файлы в выпадающем списке Сохранить как тип;
3.3) Присвоить имя файлу в поле Имя файла;
3.4) Нажать кнопку Сохранить. См. скриншот:
the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. Закройте диалоговое окно Параметры спам-фильтрации.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Шаг 2: Создание группы контактов с заблокированными отправителями

Во-вторых, вам нужно создать группу контактов со всеми экспортированными заблокированными отправителями.

1. Откройте только что экспортированный текстовый файл.

2. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все адреса электронной почты одновременно, а затем нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. Вернитесь в Outlook и переключитесь на вид Контакты. Нажмите Новая группа контактов под вкладкой Главная.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. В открывшемся окне Группа контактов и под вкладкой Группа контактов нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

5. В диалоговом окне Выббор участников: Контакты нажмите на текстовое поле Участники, затем нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить все выбранные адреса электронной почты, и нажмите OK.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

6. Затем вернитесь в окно Группа контактов, вы увидите, что все скопированные адреса электронной почты перечислены. Присвойте этой группе контактов имя и нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

Теперь вы создали группу контактов, содержащую все адреса электронной почты из списка заблокированных отправителей.

Шаг 3: Создание правила для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей

Теперь пришло время создать правило для автоматического удаления писем от этих заблокированных отправителей.

1. Переключитесь на вид Почта, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. В Мастере правил выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю в разделе Начать с пустого правила, затем нажмите кнопку Далее.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. Во втором Мастере правил необходимо настроить следующим образом.

4.1) В разделе Шаг 1 отметьте флажок от людей или публичной группы;
4.2) В разделе Шаг 2 нажмите подчеркнутый текст;
4.3) В открывшемся диалоговом окне Адрес правила выберите группу контактов, содержащую заблокированных отправителей, созданную выше;
4.4) Нажмите кнопку От, чтобы добавить выбранную группу контактов в поле От;
4.5) Нажмите OK.
the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

5. Затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook, нажмите Да, чтобы продолжить.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

6. Когда вы вернетесь во второй Мастер правил, вы увидите, что отдельные участники выбранной группы контактов перечислены в разделе Шаг 2, нажмите кнопку Далее.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

7. В третьем Мастере правил отметьте флажок удалить или удалить навсегда, если необходимо, затем нажмите кнопку Далее.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

8. В четвертом Мастере правил можно выбрать исключения, если необходимо, в противном случае нажмите кнопку Далее без выбора.

9. Затем вы попадете в последний Мастер правил, назовите правило в текстовом поле Шаг 1, оставьте отмеченным поле Включить это правило, затем нажмите кнопку Завершить.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

10. Когда вы вернетесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить правило.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

С этого момента, когда вы будете получать письма от этих отправителей, они будут автоматически удалены, не попадая в папку Спам.

Примечания:

1) Если вы обновите список заблокированных отправителей, группу контактов и соответствующее правило также необходимо обновить.
2) Этот метод не рекомендуется, если список заблокированных отправителей часто обновляется.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2