Как изменить интервал/частоту обновления для автономной Глобальной адресной книги в Outlook?
Обычно автономная глобальная адресная книга обновляется через регулярные промежутки времени в Outlook, например, каждые 30 минут. Но что если вы хотите изменить частоту её обновления? Есть ли идеи? В этой статье будет представлена инструкция по решению данной проблемы.
Изменение интервала/частоты обновления для автономной адресной книги (GAL) в Outlook
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Изменение интервала/частоты обновления для автономной адресной книги (GAL) в Outlook
Чтобы изменить частоту обновления для автономной глобальной адресной книги в Outlook, необходимо определить отдельную группу отправки/получения и настроить интервал обновления для этой группы.
1. Нажмите Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Группы отправки/получения нажмите кнопку Создать. См. скриншот ниже:
3. В появившемся диалоговом окне Имя группы отправки/получения укажите имя новой группы и нажмите кнопку ОК. См. скриншот выше.
4. Теперь открывается диалоговое окно Настройки отправки/получения, выполните следующие действия:
(1) Выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите изменить частоту обновления автономной глобальной адресной книги в панели Учетные записи ;
(2) Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу ;
(3) Только отметьте параметр Загрузить автономную адресную книгу в разделе Параметры учетной записи ;
(4) Убедитесь, что параметр Включить выбранную учетную запись в эту группу не отмечен для других учетных записей электронной почты, и нажмите кнопку ОК .
5. Вы вернетесь к диалоговому окну Группы отправки/получения, отметьте параметр Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут в разделе Параметры для группы, укажите интервал обновления для этого параметра и нажмите кнопку Закрыть. См. скриншот:
Примечание: Необязательно отмечать параметр Запланировать автоматическую отправку/получение каждые x минут в разделе Когда Outlook находится в автономном режиме и указывать интервал обновления для этого параметра.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint