Как изменить интервал / частоту обновления автономной глобальной адресной книги в Outlook?
Обычно автономная глобальная адресная книга обновляется в Outlook через определенные промежутки времени, например каждые 30 минут. Но теперь вы хотите изменить частоту обновления, есть идеи? В этой статье будет представлено решение этой проблемы.
Изменение интервала / частоты обновления автономной адресной книги (GAL) в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Изменение интервала / частоты обновления автономной адресной книги (GAL) в Outlook
Чтобы изменить частоту обновления автономной глобальной адресной книги в Outlook, необходимо определить отдельную группу отправки / получения и настроить интервал обновления для этой группы.
1. Нажмите Отправить / получить > Группы отправки / получения > Определение групп отправки и получения. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Группы отправки / получения» щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот ниже:
3. В появившемся диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» назовите новую группу и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот выше.
4. Теперь откроется диалоговое окно «Параметры отправки и получения». Сделайте следующее:
(1) Выберите учетную запись электронной почты, для которой в автономной глобальной адресной книге вы измените частоту обновления в Учетные записи панель;
(2) Проверить Включить выбранную учетную запись в этой группе вариант;
(3) Только проверьте Скачать автономную адресную книгу вариант в Настройки аккаунта раздел;
(4) Убедитесь, что Включить выбранную учетную запись в этой группе параметр не отмечен в других учетных записях электронной почты, и нажмите кнопку OK .
5. Вы вернетесь в диалоговое окно "Группы отправки и получения", пожалуйста, проверьте Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут вариант в Настройка для группы раздел, укажите интервал обновления среди этого параметра и щелкните Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Необязательно проверять Запланируйте автоматическую отправку / получение каждые x минут вариант в Когда Outlook находится в автономном режиме раздел и укажите интервал обновления среди опций.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.