Как изменить интервал или частоту обновления автономной глобальной адресной книги в Outlook?
Обычно автономная глобальная адресная книга в Outlook обновляется через регулярные промежутки времени — например, каждые 30 минут. Но что если вы хотите изменить частоту её обновления? В этой статье вы найдёте решение этой задачи.
Изменение интервала/частоты обновления автономного Адресная книга (GAL) в Outlook
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Изменение интервала/частоты обновления автономного Адресная книга (GAL) в Outlook
Чтобы изменить частоту обновления автономной глобальной адресной книги в Outlook, создайте отдельную группу отправки и получения и задайте для неё нужный интервал обновления.
1. Щелкните Отправка / Получение > Группы отправки/получения > Определить группы отправки/получения. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Группы отправки/получения» нажмите кнопку Создать. См. снимок экрана ниже:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Отправка/получение — Имя группы» укажите имя для новой группы и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана выше.
4. Теперь откроется диалоговое окно «Параметры отправки/получения». Выполните следующие действия:
(1) В области Учетные записи выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите изменить частоту обновления автономной глобальной адресной книги;
(2) Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу;
(3) В разделе Параметры учетной записи установите только флажок Загружать автономную адресную книгу;
(4) Убедитесь, что флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу не установлен для других учетных записей электронной почты, и нажмите кнопку ОК.
5. Вы вернетесь в диалоговое окно «Группы отправки/получения». В разделе Параметры для группы установите флажок Запускать автоматическую отправку/получение каждые x минут, укажите нужный интервал обновления и нажмите кнопку Закрыть. См. снимок экрана:
Примечание: установка флажка Запускать автоматическую отправку/получение каждые x минут в разделе Когда Outlook работает автономно необязательна; при необходимости укажите здесь интервал обновления.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint