Как создать группу отправки и получения в Outlook?
Outlook автоматически создаёт группу отправки и получения, включающую все добавленные вами учётные записи, при этом определённые группы могут быть назначены конкретным учётным записям. Однако если вы работаете с несколькими учётными записями, но регулярно используете лишь некоторые из них, выполнение отправки и получения писем для всех учётных записей каждый раз может оказаться неэффективным и отнимать лишнее время. В этом руководстве показано, как создавать собственные группы отправки и получения в Outlook, чтобы гибко настраивать, какие учётные записи обрабатываются регулярно, а какие — нет, и тем самым оптимизировать управление электронной почтой.
Далее мы покажем вам приём, который позволит настроить и создать группу отправки/получения с указанными учётными записями — это сэкономит ваше время и сделает работу в Microsoft Outlook ещё эффективнее.
Шаг 1: На вкладке «Отправка/получение» в Microsoft Outlook в группе «Отправка и получение» нажмите «Группы отправки/получения» > «Настроить группы отправки/получения».
Шаг 2: В диалоговом окне «Группы отправки/получения» нажмите кнопку «Создать».
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Отправка/получение Имя группы» введите имя новой группы в поле «Отправка/получение Имя группы:» и нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4: В диалоговом окне «Параметры отправки/получения»:
- Сначала выберите и выделите нужную учётную запись в левом разделе «Учётные записи».
- Затем установите флажок «Включить выбранную учётную запись в эту группу».
- Чтобы добавить в эту новую группу дополнительные учётные записи, повторите два предыдущих шага.
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры отправки/получения», а затем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Группы отправки/получения».
Теперь новая группа с указанными учётными записями создана, и вы можете получить к ней доступ, выбрав «Группы отправки/получения» в группе «Отправка и получение» на вкладке «Отправка/получение».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint