Как определить группу отправки / получения в Outlook?
По умолчанию автоматически создается группа отправки и получения, в которую входят все учетные записи, добавленные в Microsoft Outlook, и некоторые группы отправки и получения, назначенные одной указанной учетной записи. В некоторых случаях вы можете добавить много учетных записей в Outlook, но часто работаете с некоторыми из них. В большинстве случаев обработка отправки и получения для всех учетных записей занимает много времени, и нет необходимости обрабатывать отправку и получение каждый раз для учетных записей, которые вы используете редко.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Здесь мы покажем вам трюк о том, как настроить и определить группу отправки / получения с указанными учетными записями, что сэкономит ваше время и сделает работу Microsoft Outlook более эффективной.
Шаг 1: нажмите Группы отправки / получения > Определить группы отправки / получения в Отправить и получить группы на Отправить / получить вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, щелкните значок Инструменты > Отправить / получить > Настройки отправки / получения > Определить группы отправки / получения.
Шаг 2. В диалоговом окне «Группы отправки и получения» щелкните значок Новые .
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Имя группы отправки / получения» введите имя новой определяющей группы в поле Имя группы отправки / получения: и нажмите OK .
Шаг 4. В диалоговом окне "Параметры отправки и получения"
- Сначала выберите и выделите учетную запись в Учетные записи раздел слева;
- Затем выберите Включить выбранную учетную запись в этой группе опцию.
- Чтобы добавить больше учетных записей в эту новую определяющую группу, повторите два вышеуказанных шага.
Шаг 5. Щелкните значок OK в диалоговом окне "Параметры отправки / получения" и Закрыть в диалоговом окне "Группы отправки и получения".
Теперь создается новая определяющая группа с указанными учетными записями, и вы можете получить ее, нажав кнопку Группы отправки / получения в Отправить и получить группы на Отправить / получить вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013 или щелкнув Инструменты > Отправить / получить в Outlook 2007.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.