Как удалить письма в Outlook, минуя папку «Удалённые»?
Когда вы удаляете письмо в Outlook, оно автоматически перемещается в папку «Удаленные» (папку)Удаленные элементы). Однако некоторым пользователям может понадобиться удалять письма напрямую — минуя эту папку. Как это сделать? Данный метод покажет вам, как безвозвратно удалять письма, полностью пропуская папку «Удаленные».
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Удаление выделенных писем без помещения в папку «Удаленные» с помощью сочетаний клавиш
Этот метод поможет вам навсегда удалить выделенные письма, минуя папку Удаленные элементы в Outlook. Выполните следующие действия:
1. В представлении Почта выделите письма, которые требуется удалить минуя папку «Удаленные», и одновременно нажмите клавиши Shift+Delete.
Примечание: удерживая клавишу Ctrl, можно поочерёдно щёлкать мышью, чтобы выбрать несколько несмежных писем; удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных писем, щёлкнув первое и последнее из них (последняя ячейка).
2. Появится диалоговое окно с предупреждением, что выделенные письма будут удалены без возможности восстановления. Нажмите кнопку Да.
Теперь все выделенные письма удаляются напрямую, минуя папку «Удалённые» ()Удалённые элементы).
Удаление писем, дата которых старше определённой, без помещения в папку «Удаленные» с помощью архивирования
Этот метод позволит вам заархивировать все письма из почтовой папки, созданные до указанной даты, и удалить их напрямую — минуя папку «Удалённые» («Удалённые элементы») в Outlook. Выполните следующие действия:
1. Выберите Файл > Информация > Средства > Очистка старых элементов(или)Файл > Информация > Средства очистки > Архив). См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Архив» выполните следующие действия:
(1) установите флажок Архивировать эту папку и все вложенные папки;
(2) выберите почтовую папку, из которой нужно удалить письма, минуя папку «Удаленные»;
(3) укажите нужную дату в поле Архивировать элементы старше;
(4) нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне «Открыть Outlook Файлы данных» выполните следующие действия:
(1) откройте папку назначения, в которую будет сохранён архивный файл PST;
(2) введите имя архивного файла PST в поле Имя файла;
(3) нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Архив».
К настоящему моменту все письма, изменённые до указанной даты, удалены из выбранной почтовой папки минуя папку «Удалённые».
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint