Вы можете легко удалить сообщения электронной почты из папки «Входящие» навсегда.

1. Откройте папку «Входящие», выберите, чтобы выделить в папке «Входящие» сообщения электронной почты, которые вы удалите навсегда, и одновременно нажмите клавиши Shift + Delete.

2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением щелкните значок Да кнопка. Затем все выбранные сообщения электронной почты в папке «Входящие» удаляются безвозвратно.

Примечание:
(1) Этот метод также можно использовать для безвозвратного удаления сообщений электронной почты из других папок, таких как папка «Отправленные», «Черновики», «Исходящие» и т. Д.
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних сообщений электронной почты, щелкнув первое и последнее сообщение электронной почты.
(3) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных сообщений электронной почты, щелкая каждое из них отдельно.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Этот метод поможет вам архивировать старые электронные письма из папки «Входящие» с помощью функции автоархивации, которая может безвозвратно удалить старые электронные письма автоматически.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Свойства папки «Входящие» перейдите к AutoArchive tab и сделайте следующее: (1) Проверить Заархивируйте эту папку, используя эти настройки вариант; (2) Определите старый адрес электронной почты, как вам нужно, например, 3 месяца; (3) Проверить Удалить старые элементы навсегда опцию.

3, Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
С этого момента он будет автоматически и безвозвратно удалять электронные письма / элементы старше указанного периода времени из папки «Входящие».

Внимание: Этот метод также может автоматически и безвозвратно удалять старые электронные письма / элементы из других папок, таких как Отправленные вещи папка, Календарь папки и т. д.

Если вы ранее удалили много сообщений электронной почты, вы можете быстро удалить эти удаленные сообщения электронной почты из папки «Удалить элементы».

1. На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши значок Удалить элементы и нажмите Пустые папки в контекстном меню.

2. Появится диалоговое окно с предупреждением. Просто нажмите на Да кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.

Затем все удаленные сообщения электронной почты сразу навсегда удаляются из Microsoft Outlook.

Внимание: Если в папке «Удаленные» есть вложенные папки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения, все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая вложенные папки.

Существует альтернативный метод немедленного безвозвратного удаления всех удаленных элементов из Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Откройте диалоговое окно Очистка почтового ящика:
A. Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Инструменты > Пустая папка «Удалить элементы».
B. Если вы используете Outlook 2010 или более поздние версии, щелкните значок Файл > Инфо > Инструменты очистки > Пустая папка для удаления элементов.

2. Во всплывающем диалоговом окне с предупреждением просто щелкните значок Да чтобы закрыть его.

Тогда все в папке «Удалить элементы» будет окончательно удалено через минуту. 

Внимание: Если в папке «Удаленные» есть вложенные папки, после нажатия Да в диалоговом окне предупреждения, все элементы в папке «Удаленные» будут удалены, включая вложенные папки.