Перейти к основному содержанию

Как искать контакты по заметкам в Outlook?

Мы могли бы иметь добавлены заметки для некоторых контактов в Outlook раньше. Теперь вы хотите узнать контакт с помощью специальных заметок, как вы могли бы сделать это с легкостью? Здесь я покажу подробные инструкции по поиску контактов по заметкам в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Чтобы найти контакты по содержимому заметки в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой вы будете искать контакты.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов:

  1. Нажмите Ctrl + Shift + F ключи тем временем;
  2. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск;
  3. В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска, а затем нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск на Поиск меню.

Шаг 3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Фильтр вкладка и:

(1) Щелкните значок Рубрики > Все поля контактов > Заметки;

(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние), а затем выберите содержит из выпадающего списка;

(3) В Значение поле введите указанный текст, который вы будете искать в содержимом заметки контактов;

(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;

(5) Щелкните значок Find Now .

Примечание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне «Выбор папок». Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.

doc-search-contact-notes-3

Теперь вы увидите, что все контакты, заметки которых содержат указанный текст, перечислены в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations