Как искать контакты по заметкам в Outlook?
Возможно, ранее мы добавили заметки к некоторым контактам в Outlook. Теперь вы хотите быстро найти контакт с определённой заметкой — как это сделать? Ниже я подробно опишу шаги для поиска контактов по заметкам в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы выполнить поиск контактов по содержимому заметок в Microsoft Outlook, сделайте следующее:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (Контакты) и откройте папку с контактами, в которой планируете выполнять поиск.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов:
- Нажмите клавиши Ctrl+Shift+Fодновременно;
- В Outlook 2007 выберите Сервис>Быстрый поиск>Расширенный поиск;
- В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Средства поиска, а затем нажмите Средства поиска > Расширенный поиск на вкладке Поиск.
Шаг 3: В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку Дополнительнои:
(1) Нажмите Поле>Все поля контактов>Заметки;
(2) Щёлкните поле Условие(или)Условие) и выберите значение содержитиз раскрывающегося списка;
(3) В поле Значениевведите конкретный текст, который необходимо найти в заметках контактов;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку Найти сейчас.
Примечание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку Обзор и указав нужные папки в диалоговом окне «Выбор папок». Обратите внимание: можно выбрать только папки контактов из одного файла данных Outlook.
Теперь в результатах поиска, отображаемых в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск», появятся все контакты, заметки которых содержат указанный текст.
Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint