Как искать контакты по заметкам в Outlook?
Ранее мы могли добавить заметки для некоторых контактов в Outlook. Теперь вы хотите найти контакт с особыми заметками, как это сделать легко? Здесь я покажу подробные шаги для поиска контактов по заметкам в Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Чтобы искать контакты по содержимому заметок в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди (Контакты)» и откройте папку контактов, где вы будете искать контакты.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов:
- Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F одновременно;
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск;
- В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать инструменты поиска, затем нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск на вкладке Поиск.
Шаг 3: В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку «Расширенный», и:
(1) Нажмите Поле > Все поля контактов > Заметки;
(2) Нажмите поле Условие (или Условия), затем выберите «содержит» из выпадающего списка;
(3) В поле Значение введите указанный текст, который вы будете искать в содержимом заметок контактов;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку Найти сейчас.
Примечание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку Обзор, а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне Выбрать папку(и). Кстати, вы можете выбрать только папки контактов из одного файла данных Outlook.
Теперь вы увидите все контакты, чьи заметки содержат указанный текст, перечисленные в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint