Как искать контакты по заметкам в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Ранее мы могли добавить заметки для некоторых контактов в Outlook. Теперь вы хотите найти контакт с особыми заметками, как это сделать легко? Здесь я покажу подробные шаги для поиска контактов по заметкам в Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Чтобы искать контакты по содержимому заметок в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Перейдите в представление «Люди (Контакты)» и откройте папку контактов, где вы будете искать контакты.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов:

Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F одновременно;
В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск;
В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать инструменты поиска, затем нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск на вкладке Поиск.

Шаг 3: В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите на вкладку «Расширенный», и:

(1) Нажмите Поле > Все поля контактов > Заметки;

(2) Нажмите поле Условие (или Условия), затем выберите «содержит» из выпадающего списка;

(3) В поле Значение введите указанный текст, который вы будете искать в содержимом заметок контактов;

(4) Нажмите кнопку Добавить в список;

(5) Нажмите кнопку Найти сейчас.

Примечание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку Обзор, а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне Выбрать папку(и). Кстати, вы можете выбрать только папки контактов из одного файла данных Outlook.

Теперь вы увидите все контакты, чьи заметки содержат указанный текст, перечисленные в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».