Как искать контакты по заметкам в Outlook?
Мы могли бы иметь добавлены заметки для некоторых контактов в Outlook раньше. Теперь вы хотите узнать контакт с помощью специальных заметок, как вы могли бы сделать это с легкостью? Здесь я покажу подробные инструкции по поиску контактов по заметкам в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Чтобы найти контакты по содержимому заметки в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой вы будете искать контакты.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Расширенный поиск» одним из следующих способов:
- Нажмите Ctrl + Shift + F ключи тем временем;
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Мгновенный поиск > Расширенный поиск;
- В Outlook 2010 и 2013 поместите курсор в поле поиска, чтобы активировать Инструменты поиска, а затем нажмите Инструменты поиска > Расширенный поиск на Поиск меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Расширенный поиск» перейдите к Фильтр вкладка и:
(1) Щелкните значок Рубрики > Все поля контактов > Заметки;
(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние), а затем выберите содержит из выпадающего списка;
(3) В Значение поле введите указанный текст, который вы будете искать в содержимом заметки контактов;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок Find Now .
Примечание: Вы можете изменить область поиска, нажав кнопку ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, а затем укажите папки для поиска в диалоговом окне «Выбор папок». Кстати, вы можете выбирать папки контактов только в одном файле данных Outlook.
Теперь вы увидите, что все контакты, заметки которых содержат указанный текст, перечислены в результатах поиска в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
Шаг 4: Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.