Как добавить заметки к контактам в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Мы можем легко добавлять заметки к письмам в Outlook, но знаете ли вы, как добавить заметки к контактам? А что, если добавлять заметки к отправителям или получателям при чтении сообщений в Outlook? В этой статье я представлю несколько простых методов для добавления заметок к контактам в Outlook.

Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013

Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки Контакты в Outlook 2013

Добавление заметок к контактам в других представлениях папки Контакты

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013

При просмотре сообщения в Outlook 2013 вы можете легко добавить заметку к контакту, связанному с текущим сообщением.

Шаг 1: Щелкните по сообщению, чтобы отобразить его в области чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя или получателей и выберите Редактировать контакт (или Добавить в контакты Outlook) из контекстного меню.

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 1

Шаг 2: В открывшейся карточке контакта нажмите на вкладку Примечания , введите вашу заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить . См. скриншот ниже:

the screenshot of step about adding notes to contacts when reading messages in Outlook 2013 2

Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки Контакты в Outlook 2013

При просмотре контактов в представлении «Люди» указанной папки контактов вы можете добавить заметку к контакту, выполнив следующие шаги.

Шаг 1: Откройте папку контактов в представлении «Люди», нажав Изменить вид > Люди на вкладке Вид .

Шаг 2: Щелкните по контакту, чтобы отобразить его в области чтения.

Шаг 3: Нажмите кнопку Редактировать в самом правом углу области чтения.

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 1

Шаг 4: Нажмите на вкладку Примечания, введите вашу заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about adding notes to contacts in the People view of Contact folder in Outlook 2013 2

Добавление заметок к контактам в других представлениях папки Контакты

При открытии и просмотре контактов в указанной папке контактов Outlook 2007/2010/2013 вы можете добавить заметку к определенному контакту, выполнив следующие шаги.

Шаг 1: Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, к которому вы хотите добавить заметку.

Шаг 2: Введите вашу заметку в поле Примечания в окне контакта.

the screenshot of step about adding notes to contacts in other views of Contact folder 1

Шаг 3: Нажмите кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Контакт.

Примечание: Этот метод работает во всех представлениях папки контактов в Outlook 2007/2010/2013, за исключением представления «Люди» папки контактов в Outlook 2013.