Как добавить заметки к контактам в Outlook?
Мы можем легко добавлять заметки в электронные письма в Outlook, но знаете ли вы, как добавлять заметки к контактам? А что делать, если добавлять заметки отправителям или получателям при чтении сообщений в Outlook? В этой статье я расскажу о нескольких простых методах добавления заметок к контактам в Outlook.
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки «Контакты» в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки контактов
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
Просматривая сообщение в Outlook 2013, вы можете легко добавить заметку к контакту, связанному с текущим сообщением.
Шаг 1. Щелкните сообщение, чтобы отобразить его в области чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя или получателей, а затем выберите Изменить контакт (или Добавить в Outlook Контакты) из контекстного меню.
Шаг 2. В открывшейся карточке контакта щелкните значок Заметки вкладку, введите свое примечание в пустое поле и нажмите Сохранить кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки «Контакты» в Outlook 2013
При просмотре контактов в представлении «Люди» указанной папки контактов вы можете добавить заметку к контакту, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Отобразите папку контактов в представлении людей, щелкнув значок Сменить вид > Люди на Вид меню.
Шаг 2: Щелкните контакт, чтобы отобразить его в области чтения.
Шаг 3: нажмите Редактировать в правой части области чтения.
Шаг 4: нажмите Заметки вкладку, введите свое примечание в пустое поле и нажмите Сохранить кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки контактов
Когда вы открываете и просматриваете контакты в указанной папке контактов Outlook 2007/2010/2013, вы можете добавить заметку к определенному контакту, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, в который вы хотите добавить заметку.
Шаг 2. Введите заметку в Заметки в окне контактов.
Шаг 3: нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Контакты меню.
Внимание: Этот метод работает со всеми представлениями папки контактов в Outlook 2007/2010/2013, кроме представления Люди в папке контактов в Outlook 2013.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
