Как добавить заметки к контактам в Outlook?
Мы можем легко добавлять заметки к письмам в Outlook, но знаете ли вы, как добавить заметки к контактам? А что, если добавлять заметки к отправителям или получателям при чтении сообщений в Outlook? В этой статье я представлю несколько простых методов для добавления заметок к контактам в Outlook.
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки Контакты в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки Контакты
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
При просмотре сообщения в Outlook 2013 вы можете легко добавить заметку к контакту, связанному с текущим сообщением.
Шаг 1: Щелкните по сообщению, чтобы отобразить его в области чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя или получателей и выберите Редактировать контакт (или Добавить в контакты Outlook) из контекстного меню.
Шаг 2: В открывшейся карточке контакта нажмите на вкладку Примечания , введите вашу заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить . См. скриншот ниже:
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки Контакты в Outlook 2013
При просмотре контактов в представлении «Люди» указанной папки контактов вы можете добавить заметку к контакту, выполнив следующие шаги.
Шаг 1: Откройте папку контактов в представлении «Люди», нажав Изменить вид > Люди на вкладке Вид .
Шаг 2: Щелкните по контакту, чтобы отобразить его в области чтения.
Шаг 3: Нажмите кнопку Редактировать в самом правом углу области чтения.
Шаг 4: Нажмите на вкладку Примечания, введите вашу заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки Контакты
При открытии и просмотре контактов в указанной папке контактов Outlook 2007/2010/2013 вы можете добавить заметку к определенному контакту, выполнив следующие шаги.
Шаг 1: Дважды щелкните, чтобы открыть контакт, к которому вы хотите добавить заметку.
Шаг 2: Введите вашу заметку в поле Примечания в окне контакта.
Шаг 3: Нажмите кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Контакт.
Примечание: Этот метод работает во всех представлениях папки контактов в Outlook 2007/2010/2013, за исключением представления «Люди» папки контактов в Outlook 2013.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
