Как добавить заметки к контактам в Outlook?
В Outlook мы можем легко добавлять заметки к письмам, но знаете ли вы, как добавить заметки к контактам? А что, если нужно добавить заметки к отправителям или получателям прямо во время чтения сообщений в Outlook? В этой статье я расскажу о нескольких простых способах добавления заметок к контактам в Outlook.
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки контактов в Outlook 2013
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки контактов
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Добавление заметок к контактам при чтении сообщений в Outlook 2013
Просматривая сообщение в Outlook 2013, вы можете легко добавить заметку к связанному с ним контакту.
Шаг 1: щёлкните сообщение, чтобы открыть его на панели чтения, затем щёлкните правой кнопкой мыши по отправителю или получателям и выберите в контекстном меню пункт Редактировать контакт(или)Добавить в контакты Outlook).
Шаг 2: в открывшейся карточке контакта перейдите на вкладку Заметки, введите заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:
Добавление заметок к контактам в представлении «Люди» папки контактов в Outlook 2013
Когда вы просматриваете контакты в представлении «Люди» указанной папки, добавить заметку к контакту можно следующим образом.
Шаг 1: отобразите папку контактов в представлении «Люди», выбрав на вкладке Вид команду Изменить представление > Люди.
Шаг 2: щёлкните по контакту, чтобы отобразить его на панели чтения.
Шаг 3: нажмите кнопку Изменить, расположенную в самой правой части панели чтения.
Шаг 4: перейдите на вкладку Заметки, введите заметку в пустое поле и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот ниже:
Добавление заметок к контактам в других представлениях папки контактов
Когда вы открываете и просматриваете контакты в указанной папке Outlook 2007/2010/2013, вы можете добавить заметку к нужному контакту, выполнив следующие действия.
Шаг 1: дважды щёлкните контакт, к которому хотите добавить заметку, чтобы открыть его карточку.
Шаг 2: введите заметку в поле Заметки в окне контакта.
Шаг 3: нажмите кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Контакт.
Примечание: этот метод работает во всех представлениях папки контактов в Outlook 2007/2010/2013, кроме представления «Люди» в папке контактов Outlook 2013.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint