Как фильтровать/показывать только группы контактов в Outlook?
Хотя мы можем легко найти все группы контактов, сортируя контакты по значку, некоторые пользователи могут захотеть настроить параметры отображения папки контактов так, чтобы показывались только группы контактов. В этой статье я расскажу о способе фильтрации или показа только групп контактов в определенной папке контактов в Outlook.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Чтобы фильтровать или показывать только группы контактов в определенной папке контактов в Outlook, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, где вы будете искать группу контактов.
Шаг 2: На вкладке Вид нажмите кнопку Параметры вида.
Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Расширенные параметры вида/Настроить вид нажмите кнопку Фильтр.
Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно Фильтр. Перейдите на вкладку Дополнительно и:
(1) Нажмите Поле > Все поля контактов > Класс сообщения;
(2) Нажмите поле Условие и выберите содержит из выпадающего списка;
(3) В поле Значение введите IPM.DistList;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список;
(5) Нажмите кнопку ОК .
Примечание: Ввод IPM.Contact в поле Значение приведет к тому, что будут показаны все контакты, но скроются все группы контактов.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Расширенные параметры вида.
Теперь вы увидите, что все группы контактов отображаются в папке контактов, а все контакты скрыты.
Примечание: Вы можете сохранить настраиваемый вид с помощью Как сохранять и копировать параметры вида в другие папки в Outlook?Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint