Как отфильтровать / показать только группы контактов в Outlook?
Даже если мы можем легко найти все группы контактов с помощью сортировки контактов по значку, некоторые пользователи могут подумать о настройке параметров просмотра папки контактов и разрешить отображение только групп контактов. В этой статье я расскажу, как фильтровать или отображать только группы контактов в определенной папке контактов в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Чтобы отфильтровать или отобразить только группы контактов в определенной папке контактов в Outlook, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы будете искать группу контактов.
Шаг 2: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид меню.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View щелкните значок ФИЛЬТР .
Шаг 4: Теперь появляется диалоговое окно «Фильтр». Перейти к Фильтр вкладка и:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля контактов > Класс сообщения;
(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние) и выберите содержит из выпадающего списка;
(3) В Значение введите, введите IPM.DistList;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок OK .
Внимание: Вход ИПМ.Контакт в Значение В окне будут отображаться все контакты, но все группы контактов будут скрыты.
Шаг 5: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.
Теперь вы увидите, что все группы контактов отображаются в папке контактов, а все контакты скрыты.
Внимание: Вы можете сохранить пользовательский вид с помощью Как сохранить и скопировать настройки просмотра в другие папки в Outlook?Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
