Как отфильтровать или отобразить только группу контактов в Outlook?
Хотя мы можем легко найти все Группа контактов, отсортировав контакты по значку, некоторые пользователи могут захотеть настроить представление папки с контактами так, чтобы отображались только Группа контактов. В этой статье я расскажу, как отфильтровать или показать только Группа контактов в определённой папке контактов в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы отфильтровать или показать только Группа контактов в определённой папке контактов в Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в представление «Люди» (или «Контакты») и откройте папку с контактами, в которой вы хотите найти группу контактов.
Шаг 2: Нажмите кнопку Параметры представления на вкладке Вид.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо нажать Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры представления»/«Настройка представления» нажмите кнопку Фильтр.
Шаг 4: Теперь появится диалоговое окно «Фильтр». Перейдите на вкладку Дополнительно и:
(1) Нажмите Поле>Все поля контактов>Класс сообщения;
(2) Нажмите поле Условиe(или)Условие) и выберите содержитиз раскрывающегося списка;
(3) В поле Значениевведите IPM.DistList;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список.
(5) Нажмите кнопку ОК.
Примечание: ввод значения IPM.Contact в поле Значение приведёт к отображению всех контактов и скрытию всех групп контактов.
Шаг 5: Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления».
Теперь в папке контактов отображаются все группы контактов, а обычные контакты скрыты.
Примечание: Вы можете сохранить настраиваемое представление с помощью Как сохранить и скопировать параметры представления в другие папки Outlook?Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint