Как группировать контакты по компаниям в Outlook?
Например, вы хотите отправить рождественские письма сотрудникам одной из клиентских компаний через Microsoft Outlook. Конечно, можно рассылать письмо каждому сотруднику вручную — но гораздо проще сгруппировать контакты по компании, выбрать эту группу и одним кликом отправить письма всем сразу прямо в Outlook!
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы сгруппировать все контакты в папке контактов по компании в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в режим «Люди» (или «Контакты») и откройте папку с контактами, по которым нужно выполнить группировку по компаниям.
Шаг 2: Измените представление папки контактов, нажав на вкладке Вид Изменить представление > Список(или)Телефон, По категории, По расположению).
Примечание: В Outlook 2007 выберите Вид > Текущее представление > Список телефонов.
Шаг 3: Нажмите кнопку Параметры представления на вкладке Вид.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо нажать Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группировка.
Шаг 5: В диалоговом окне «Группировка» в поле Группировать элементы по выберите значение Компания из раскрывающегося списка и нажмите кнопку ОК.
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры представления».
На данный момент все контакты в открытой папке уже сгруппированы по компаниям.
Затем просто щелкните, чтобы выбрать группу компании, и вы сможете отправить письма всем её сотрудникам, нажав кнопку Электронная почта на вкладке Главная(или выберите)Действия > Создать > Новое сообщение контакту в Outlook 2007).
Щелкните, чтобы ознакомиться со статьей Как отправить электронное письмо всем контактам из определённой категории в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint