Как сгруппировать контакты по компаниям в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Например, вы собираетесь отправить рождественские письма одному из клиентов вашей компании через Microsoft Outlook. Конечно, вы можете отправить рождественское письмо каждому сотруднику этой компании по отдельности. На самом деле, мы можем сгруппировать контакты по компаниям, затем выбрать эту группу компаний и легко отправить электронные письма всем сотрудникам в Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Чтобы сгруппировать все контакты в папке контактов по компаниям в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1: Переключитесь на вид «Люди» (или «Контакты») и откройте папку контактов, где вы хотите сгруппировать контакты по компаниям.

Шаг 2: Измените вид папки контактов, нажав Изменить вид > Список (или Телефон, По категории, По местоположению) на вкладке Вид .

doc-group-contact-by-company-1

Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Вид > Текущий вид > Телефонный список.

Шаг 3: Нажмите кнопку Параметры вида на вкладке Вид .

doc-group-contact-by-company-2

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4: Теперь в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по.

doc-group-contact-by-company-3

Шаг 5: В диалоговом окне Группировать по нажмите поле Группировать элементы по, выберите Компания из выпадающего списка и нажмите кнопку ОК.

doc-group-contact-by-company-4

Шаг 6: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенные параметры вида.

На данный момент все контакты в открытой папке Контакты уже сгруппированы по компаниям.

А затем просто щелкните, чтобы выбрать группу компаний, вы можете отправить электронные письма всем ее сотрудникам, нажав кнопку Электронная почта на вкладке Главная (или Действия > Создать > Новое сообщение для контакта в Outlook 2007).

Нажмите, чтобы просмотреть статью Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?