Перейти к основному содержанию

Как сгруппировать контакты по компаниям в Outlook?

Например, вы собираетесь отправить рождественское письмо одному из своих клиентов через Microsoft Outlook. Конечно, вы можете отправить рождественское письмо всем сотрудникам этой компании по одному. Фактически, мы можем сгруппировать контакты по компаниям, а затем выбрать эту группу компаний и с легкостью отправлять электронные письма всем сотрудникам в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Чтобы сгруппировать все контакты в папке контактов по компании в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы хотите сгруппировать контакты по компаниям.

Шаг 2. Измените вид папки контактов, нажав Сменить вид > Список (or Телефон, по категориям, По местонахождению) на Вид меню.

Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > Список телефонов.

Шаг 3: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид меню.

Примечание. В Outlook 2007 необходимо щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4: Теперь в появившемся диалоговом окне щелкните значок Группа по .

Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» щелкните значок Группировать элементы по поле выберите Компания из раскрывающегося списка и щелкните OK .

Шаг 6: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.

До сих пор все контакты в открывающейся папке контактов уже были сгруппированы по компаниям.

А затем просто нажмите, чтобы выбрать группу компаний, вы можете отправлять электронные письма всем ее сотрудникам, нажав Эл. адрес Кнопка на Главная вкладку (или Действия > Создавай > Новое сообщение контакту в Outlook 2007).

Нажмите, чтобы просмотреть статью Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations