Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?
Возможно, вы ранее отметили некоторые контакты указанными категориями в Microsoft Outlook. И теперь вы собираетесь отправить электронное письмо всем контактам, отмеченным указанной категорией, как быстро с этим справиться? В этой статье я покажу вам, как легко отправить электронное письмо всем контактам, отмеченным определенной категорией в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Следующие шаги помогут вам легко отправить электронное письмо всем контактам в указанной категории в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты (люди)» и откройте папку контактов, в которую контакты с указанной категорией вы отправите электронное письмо.
Шаг 2: Показать контакты в списке:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Список телефонов.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид таб. См. Снимок экрана:
Шаг 3. Распределите контакты по категориям:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Упорядочить по > Категории.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Категории на Вид таб. См. Снимок экрана:
Шаг 4: Щелкните, чтобы выделить указанное имя категории, по которому вы отправите электронное письмо контактам, отмеченным значком.
Шаг 5. Отправьте электронное письмо всем контактам в категории:
- В Outlook 2007 щелкните значок Действия > Создавай > Новое сообщение контакту.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Эл. адрес Кнопка на Главная таб. См. Снимок экрана:
Шаг 6: Появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что ваше действие будет применяться ко всем элементам в указанной категории. Просто нажмите на OK .
Затем он создаст новое электронное письмо с получателями всех контактов в указанной категории.
Шаг 7. Составьте новое электронное письмо и нажмите Отправить .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
