Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Возможно, вы уже отметили некоторые контакты определенными категориями в Microsoft Outlook. И теперь вы хотите отправить электронное письмо всем контактам, отмеченным определенной категорией. Как быстро справиться с этой задачей? В этой статье я покажу вам, как легко отправить электронное письмо всем контактам, отмеченным определенной категорией, в Microsoft Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Следующие шаги проведут вас через процесс отправки электронного письма всем контактам в указанной категории в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Переключитесь на вид «Контакты» (Люди) и откройте папку контактов, где находятся контакты с указанной категорией, которым вы собираетесь отправить письмо.

Шаг 2: Показать контакты в виде списка:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Телефонный список.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Изменить вид > Список на вкладке Вид. См. скриншот:

the List button

Шаг 3: Расположите контакты по категориям:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Упорядочить по > Категории.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Категории на вкладке Вид. См. скриншот:

the Categories button

Шаг 4: Щелкните, чтобы выделить имя указанной категории, которой вы собираетесь отправить письмо.

highlight the specified category name

Шаг 5: Отправьте электронное письмо всем контактам в категории:

В Outlook 2007 нажмите Действия > Создать > Новое сообщение для контакта.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Электронная почта на вкладке Главная. См. скриншот:

the Email button

Шаг 6: Появится предупреждающее диалоговое окно, информирующее вас о том, что ваше действие будет применено ко всем элементам в указанной категории. Просто нажмите кнопку ОК .

a warning dialog box