Как отправить электронное письмо всем контактам из определённой категории в Outlook?
Возможно, вы уже помечали некоторые контакты определёнными категориями в Microsoft Outlook. Теперь вы хотите отправить электронное письмо всем контактам из выбранной категории — как сделать это быстро? В этой статье я покажу вам, как легко отправить письмо всем контактам, отмеченным нужной категорией, прямо в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Следующие шаги помогут вам легко отправить электронное письмо всем контактам из выбранной категории в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Перейдите в режим «Контакты» («Люди») и откройте папку с контактами, помеченными категорией, которой вы хотите отправить письмо.
Шаг 2: Отобразите контакты в виде списка:
- В Outlook 2007 выберите Вид > Текущий вид > Телефонный список.
- В Outlook 2010 и 2013 на вкладке Вид щелкните Изменить вид > Список. См. снимок экрана:
Шаг 3: Упорядочьте контакты по категориям:
- В Outlook 2007 выберите Вид > Упорядочить по > Категории.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните Категории на вкладке Вид. См. снимок экрана:
Шаг 4: Щёлкните, чтобы выбрать категорию, контактам которой вы хотите отправить письмо.
Шаг 5: Отправьте электронное письмо всем контактам из категории:
- В Outlook 2007 выберите Действия > Создать > Новое сообщение контакту.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните кнопку Электронная почта на вкладке Главная. См. снимок экрана:
Шаг 6: Появится диалоговое окно с предупреждением, что ваше действие будет применено ко всем элементам указанной категории. Просто нажмите кнопку ОК.
После этого будет создано новое письмо, получателями которого станут все контакты из указанной категории.
Шаг 7: Напишите новое письмо и нажмите кнопку Отправить.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint