Как отсортировать напоминания по сроку выполнения в Outlook?
Как видите, напоминания в окне напоминаний Outlook отсортированы по полю Срок. См. скриншот ниже. Однако некоторым пользователям Outlook может понадобиться сортировка напоминаний по дате выполнения или дате начала, чтобы точнее выбирать нужные напоминания. В этой статье я расскажу о нестандартном способе сортировки напоминаний по дате выполнения или дате начала в Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
В окне напоминаний нельзя отсортировать напоминания по дате выполнения или дате начала, но вы можете упорядочить все напоминания по полям «Срок выполнения» или «Дата начала» в определённой папке календаря Microsoft Outlook. Сделайте это следующим образом:
Шаг 1: откройте папку календаря, в которой вы хотите сортировать напоминания по дате, а затем измените её представление, выбрав на вкладке Вид команду Изменить представление > Список.
Примечание: в Outlook 2007 изменить представление можно, выбрав Вид > Текущее представление > Все встречи.
Шаг 2: нажмите кнопку Параметры представления на вкладке Вид в Outlook 2010 и 2013 либо выберите Вид > Текущее представление > Настроить текущее представление в Outlook 2007.
Шаг 3: в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Фильтр.
Шаг 4: теперь в диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Дополнительнои выполните следующие действия:
(1) Нажмите Поле>Все поля встреч>Напоминание;
(2) Щёлкните поле Условиеили поле Условиеи выберите значение равноиз выпадающего списка;
(3) Щёлкните поле Значениеи выберите Даиз выпадающего списка;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список.
Шаг 5: нажмите обе кнопки ОК, чтобы закрыть два диалоговых окна.
Шаг 6: теперь вы вернётесь в папку календаря — просто щёлкните заголовок столбца Окончание, чтобы отсортировать все напоминания по сроку выполнения.
Чтобы отсортировать все напоминания по полю «Дата начала», просто щёлкните заголовок столбца Начало.
Пользовательское представление открытой папки календаря можно легко сохранить. Нажмите, чтобы узнать подробнее: Как сохранить и скопировать параметры представления в другие папки в Outlook?
Связанные статьи
Как просматривать будущие напоминания в Outlook?
Как распечатать список напоминаний из определённого календаря в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint