Как отправлять приглашения на собрание от имени другого в Outlook?

Возможно, вы знакомы с отправкой сообщений электронной почты от имени других отправителей в Microsoft Outlook. Но как отправить приглашение на собрание от имени других (см. Снимок экрана ниже)? На самом деле, если другие пользователи Exchange разрешили вам открывать и редактировать свои календари, вы можете легко отправлять запросы на собрания от их имени в Microsoft Outlook.

Примечание: Этот процесс требует, чтобы другие пользователи Exchange делегировали вам право доступа для редактирования их папок календаря. Нажмите, чтобы узнать Как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?

Чтобы отправить приглашение на собрание от имени других пользователей Exchange в Microsoft Outlook, необходимо открыть папку «Календарь» других пользователей Exchange, которые делегируют вам разрешение на доступ.

Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Папка другого пользователя в Outlook 2010 и 2013.

Примечание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Файл > Откройте > Папка другого пользователя.

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Открыть папку другого пользователя» щелкните значок Тип папки поле и выберите Календарь из раскрывающегося списка, а затем щелкните Фамилия .

Шаг 3. В диалоговом окне «Выбор имени» найдите и щелкните, чтобы выделить пользователя Exchange, который делегирует вам разрешение на доступ, а затем щелкните оба OK кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна.

Шаг 4. Создайте новое приглашение на встречу в только что открытом календаре.

1. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новая встреча Кнопка на Главная вкладка;
2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание.

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно перейти в представление календаря, а затем открыть и выбрать делегированную папку календаря под Народные календари в области навигации перед созданием нового приглашения на собрание.

Шаг 5: Составьте приглашение на собрание и нажмите Отправить .

Когда участники встречи получают и просматривают это приглашение на встречу в своих Outlook, они увидят текст «xxx от имени xxx»Под темой встречи. См. Снимок экрана ниже:

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите