Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как отправлять запросы на собрания от имени других в Outlook?

Author Kelly Last modified

Вы, возможно, знакомы с отправкой электронных писем от имени других отправителей в Microsoft Outlook. Но как отправить запрос на собрание от имени других (см. скриншот ниже)? На самом деле, если другие пользователи Exchange разрешили вам открывать и редактировать их календари, вы можете легко отправлять запросы на собрания от их имени в Microsoft Outlook.

the screenshot of sending meeting requests on behalf of other in outlook

Примечание: Этот процесс требует, чтобы другие пользователи Exchange делегировали вам права доступа для редактирования их папок календарей. Нажмите, чтобы узнать, как делегировать права доступа другим пользователям Exchange в Outlook?

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще
Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда
Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Чтобы отправить запрос на собрание от имени других пользователей Exchange в Microsoft Outlook, вам нужно открыть папку Календарь других пользователей Exchange, которые делегировали вам права доступа.

Шаг 1: Нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Открыть) > Папка другого пользователя в Outlook 2010 и 2013.

Примечание: В Outlook 2007 вы можете нажать Файл > Открыть > Папка другого пользователя.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 1

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне Открытие папки другого пользователя нажмите поле Тип папки и выберите Календарь из выпадающего списка, затем нажмите кнопку Имя .

Шаг 3: В диалоговом окне Выбор имени найдите и щелкните, чтобы выделить пользователя Exchange, который делегировал вам права доступа, а затем нажмите кнопку ОК дважды, чтобы закрыть два диалоговых окна.

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 2

Шаг 4: Создайте новое приглашение на собрание в только что открытом Календаре.

  1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое собрание на вкладке Главная;
  2. В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Запрос на собрание.

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно переключиться на вид Календарь, а затем открыть и выбрать делегированную папку календаря под Календарями людей в панели навигации перед созданием нового запроса на собрание.

Шаг 5: Составьте запрос на собрание и нажмите кнопку Отправить.

Когда участники собрания получат и просмотрят этот запрос на собрание в своем Outlook, они увидят текст «xxx от имени xxx» под темой собрания. См. скриншот ниже:

the screenshot of step about sending meeting requests on behalf of other in outlook 3

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint