Как отправлять запросы на собрания от имени других пользователей в Outlook?
Возможно, вы уже умеете отправлять письма от имени других пользователей в Microsoft Outlook. Но знаете ли вы, как отправлять запросы на собрание от их имени (см. снимок экрана ниже)? На самом деле, если другие пользователи Exchange предоставили вам разрешение открывать и редактировать их календари, вы сможете легко отправлять такие запросы от их имени прямо в Microsoft Outlook.
Примечание: Чтобы выполнить эту операцию, другим пользователям Exchange необходимо предоставить вам делегированное разрешение на редактирование их папок календаря. Нажмите, чтобы узнать, как предоставить делегированные разрешения другим пользователям Exchange в Outlook?
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Чтобы отправить запрос на собрание от имени другого пользователя Exchange в Microsoft Outlook, откройте папку календаря того пользователя, который предоставил вам делегированный доступ.
Шаг 1: Выберите Файл > Открыть и экспортировать(или)Открыть) > Папка другого пользователя в Outlook 2010 и 2013.
Примечание: В Outlook 2007 выберите Файл > Открыть > Папка другого пользователя.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне «Открытие папки другого пользователя» щелкните поле Тип папки и выберите из раскрывающегося списка значение Календарь, затем нажмите кнопку Имя.
Шаг 3: В диалоговом окне «Выбор имени» найдите и выделите пользователя Exchange, предоставившего вам делегированный доступ, затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Шаг 4: Создайте приглашение Совещание в только что открытом календаре,
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните кнопку Совещаниена вкладке Главная;
- В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Запрос на собрание.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо сначала перейти в режим просмотра календаря, а затем открыть и выбрать делегированный календарь в разделе Календари участников на панели навигации перед созданием запроса на совещание.
Шаг 5: Составьте запрос на собрание и нажмите кнопку Отправить.
Когда участники собрания получат и откроют этот запрос в Outlook, они увидят надпись «xxx от имени xxx» под темой встречи. См. снимок экрана ниже:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint