Как автоматически удалять ответы на приглашения/подтверждения встреч в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Если вам нужно удалить все ответы на встречи из указанной папки электронной почты в Microsoft Outlook, как вы с этим справитесь? Конечно, можно удалять их по одному, но это звучит довольно обременительно. Здесь я представлю хитрый способ автоматического удаления всех ответов на встречи с помощью правила в Microsoft Outlook.

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Мы покажем вам, как создать правило и затем автоматически удалить все ответы на встречи из указанной папки электронной почты в Microsoft Outlook. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра Почта и откройте папку электронной почты, из которой вы хотите автоматически удалить все ответы на встречи.

Шаг 2: Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.

the Manage Rules & Alerts option

Примечание: Если вы используете Outlook 2007, нажмите Инструменты > Правила и оповещения.

Шаг 3: В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило на вкладке Правила для электронной почты.

the New Rule button

Шаг 4: В новом диалоговом окне Мастер правил нажмите, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения при их поступлении в Outlook 2007), а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот ниже:

the the Apply rule on messages I receive option

Шаг 5: Во втором диалоговом окне Мастер правил отметьте опцию использовать имя формы формы, а затем нажмите текст имени формы. См. скриншот:

the second Rules Wizard dialog box

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Выбор форм см. скриншот ниже:

the Choose forms dialog box

(1) Нажмите Личные формы и выберите Формы приложений из выпадающего списка;

(2) Нажмите, чтобы выделить имя формы Ответ принят на встречу в списке имен форм;

(3) Нажмите кнопку Добавить .

(4) Повторите вышеуказанные операции (2) и (3), чтобы добавить форму Ответ отклонен на встречу и форму Предварительный ответ на встречу в поле Выбранные формы.

(5) Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из этого диалогового окна.

Примечание: Если вам нужно удалить только один вид ответов на встречи, например подтверждение встречи, добавьте только форму Ответ принят на встречу в поле Выбранные формы.

Шаг 7: После нажатия кнопки Далее во втором диалоговом окне Мастер правил вы попадете в третье. Отметьте опцию Удалить и затем нажмите кнопку Далее в третьем диалоговом окне.

the second Rules Wizard dialog box

Примечание: Помимо удаления этих ответов на встречи, вы можете переместить ответы на встречи в указанную папку. Если да, отметьте опцию переместить в указанную папку, а затем укажите папку, нажав текст указанное в Шаге 7.

Шаг 8: Нажмите кнопку Далее в четвертом диалоговом окне Мастер правил, а затем в последнем диалоговом окне Мастер правил вам нужно:

(1) Введите имя для этого правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;

(2) Отметьте опцию Применить это правило сейчас к сообщениям уже находящимся в «название вашей папки»;

(3) Нажмите кнопку Готово.

the last Rules Wizard dialog box

Шаг 9: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Правила и оповещения.

После запуска этого пользовательского правила в открытой папке электронной почты все ответы на встречи, включая принятые, отклоненные и предварительные ответы на встречи, будут удалены за минуту.