Как автоматически удалять ответы на встречи и подтверждения участия в Outlook?
Если вам нужно удалить все ответы на встречи из определённой папки электронной почты в Microsoft Outlook, как это сделать? Конечно, можно удалять их по одному — но это довольно обременительно. Ниже я покажу вам хитрый способ автоматического удаления всех таких ответов с помощью правила в Microsoft Outlook.
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Далее мы покажем, как создать правило для автоматического удаления всех ответов на встречи из указанной папки электронной почты в Microsoft Outlook. Выполните следующие действия:
Шаг 1: Перейдите в режим «Почта» и откройте папку, из которой вы хотите автоматически удалять все ответы на встречи.
Шаг 2: Нажмите кнопку Правила → Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная.
Примечание: Если вы используете Outlook 2007, выберите в меню пункт Сервис > Правила и оповещения.
Шаг 3: В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила для электронной почты.
Шаг 4: В новом диалоговом окне «Мастер правил» выберите пункт Применить правило к получаемым сообщениям(или)Проверять сообщения при их получении в Outlook 2007), затем нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана ниже:
Шаг 5: Во втором диалоговом окне Мастера правил установите флажок напротив пункта использовать форму с именем, затем щёлкните текст имя формы. См. снимок экрана:
Шаг 6: В появившемся диалоговом окне «Выбор форм» (см. снимок экрана ниже):
(1) Щёлкните поле Личные формыи выберите пункт Формы приложенийиз раскрывающегося списка;
(2) Выделите имя формы Ответ на встречу — Принятов списке форм Список имен;
(3) Нажмите кнопку Добавить.
(4) Повторите описанные выше действия (2 и (3)), чтобы добавить формы Ответ на встречу — Отклонено и Ответ на встречу — Предварительно в поле Выбранные формы.
(5) Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Примечание: Если нужно удалить только один тип ответов на встречи, например подтверждения участия, добавьте в поле Выбранные формы только форму Ответ на встречу — Принято.
Шаг 7: После нажатия кнопки Далее во втором диалоговом окне Мастера правил вы перейдёте к третьему. Установите флажок напротив пункта удалить его, затем нажмите кнопку Далее в третьем диалоговом окне.
Примечание: Помимо удаления таких ответов на встречи, вы можете переместить их в указанную папку. Для этого установите флажок напротив пункта переместить его в указанную папку и укажите нужную папку, щёлкнув по слову указанную на шаге 7.
Шаг 8: Нажмите кнопку Далеев четвёртом диалоговом окне Мастер правил, а в последнем диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия:
(1) Введите имя для этого правила в поле Шаг 1: Укажите имя для этого правила;
(2) Установите флажок напротив пункта Применить это правило сейчас к сообщениям, уже находящимся в папке «ваша Имя папки»;
(3) Нажмите кнопку Готово.
Шаг 9: Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
После запуска этого пользовательского правила в открытой папке электронной почты все ответы на встречи — принятые, отклонённые и предварительные — будут удалены в течение минуты.
Связанные статьи:
Как скрыть запросы и ответы на встречи в Outlook?
Как фильтровать в Outlook приглашения на встречи, обновления и ответы среди обычных писем?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint