Как автоматически удалить ответы / подтверждения встреч в Outlook?
Если вам нужно удалить все ответы на собрания из указанной почтовой папки в Microsoft Outlook, как вы с этим справитесь? Конечно, вы можете удалить их по одному, но это довольно обременительно. Здесь я расскажу о хитром способе автоматического удаления всех ответов на собрания с помощью правила в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Здесь мы поможем вам создать правило, а затем автоматически удалить все ответы на собрания из указанной почтовой папки в Microsoft Outlook. Сделать это можно следующим образом:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, из которой вы автоматически удалите все ответы на собрания.
Шаг 2: нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная меню.
Примечание: Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения.
Шаг 3. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
Шаг 4. В диалоговом окне мастера создания новых правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007), а затем щелкните значок Следующая кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 5. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок используйте форму имени формы, а затем щелкните текст имя формы. См. Снимок экрана:
Шаг 6: во всплывающем диалоговом окне «Выбрать формы» см. Снимок экрана ниже:
(1) Щелкните значок Личные формы поле и выберите Заявки из выпадающего списка;
(2) Щелкните, чтобы выделить имя формы Принять ответ на встречу в списке имен формы;
(3) Щелкните значок Добавить .
(4) Повторите вышеуказанные операции (2) и (3), чтобы добавить форму Отклонить ответ на встречу и форма Предварительный ответ встречи в Выбранные формы пунктом.
(5) Щелкните значок Закрыть кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Примечание: Если вам нужно удалить только один тип ответов на встречу, например, подтверждение встречи, добавьте только Принять ответ на встречу в Выбранные формы.
Шаг 7: После нажатия Следующая во втором диалоговом окне Мастер правил вы попадете в третье. Пожалуйста, отметьте опцию удали это а затем нажмите Следующая в третьем диалоговом окне.
Примечание. Помимо удаления этих ответов на собрания, вы можете переместить ответы на собрания в указанную папку. Если да, пожалуйста, отметьте опцию переместить в указанную папку, а затем укажите папку, щелкнув текст указанный в Шаге 7.
Шаг 8: нажмите Следующая в четвертом диалоговом окне мастера правил, а затем в последнем диалоговом окне мастера правил вам необходимо:
(1) Введите имя для этого правила в Шаг 1. Укажите имя для этого правила коробка;
(2) Отметьте возможность Применяйте это правило для сообщений, уже находящихся в "имя вашей папки ;
(3) Щелкните значок Завершить .
Шаг 9: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
После запуска этого настраиваемого правила в открытой почтовой папке все ответы на собрания, включая принятые ответы на собрания, отклоненные ответы на собрания и предварительные ответы на собрания, удаляются через минуту.
Статьи по теме:
Как скрыть запросы на собрания и ответы в Outlook?
Как отфильтровать приглашения / обновления / ответы на собрания из писем в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
