Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как отфильтровать приглашения / обновления / ответы на собрания из писем в Outlook?

Допустим, вам нужно узнать все приглашения на собрания, ответы на собрания и обновления собраний из сотен сообщений. Как это быстро сделать? Здесь я расскажу о трех методах фильтрации приглашений / ответов / обновлений на собрания из сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.

Фильтрация приглашений / ответов / обновлений на собрания с помощью настраиваемой папки поиска

Фильтрация приглашений на собрания / обновлений с помощью правила

Отфильтруйте приглашения / ответы / обновления на собрания с помощью функции фильтрации

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

стрелка синий правый пузырьФильтрация приглашений / ответов / обновлений на собрания с помощью настраиваемой папки поиска

Функция папки поиска весьма полезна в Microsoft Outlook и позволяет легко автоматически фильтровать все приглашения на собрания, ответы и обновления из указанной почтовой папки.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания, ответы и обновления.

Шаг 2: нажмите Новая папка поиска на Папка вкладку (или Файл > Создать > Папка поиска в Outlook 2007).

Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска, а затем нажмите Выберите кнопку.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» введите имя папки пользовательского поиска в поле Имя поле, а затем щелкните Критерии кнопку.

Шаг 5: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска», перейдите к Дополнительно вкладка и:

(1) Щелкните значок поле > Все поля для встреч > Длительность ;

(2) Щелкните значок Conditior (или состояние) и выберите существует из выпадающего списка;

(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;

(4) Щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Шаг 6: Щелкните два других OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Затем он создает новую папку поиска с фильтрацией всех приглашений на собрания, обновлений собраний и ответов на собрания внутри. Более того, приглашения / обновления / ответы на собрания будут отображаться в этой папке поиска автоматически, если вы их получите в будущем.


стрелка синий правый пузырьФильтрация приглашений на собрания / обновлений с помощью правила

Правило также может помочь вам автоматически фильтровать все приглашения на собрания и обновления собраний из указанной почтовой папки в другую папку в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания и обновления собраний.

Шаг 2: нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная вкладку (или Инструменты > Правила и предупреждения в Outlook 2007).

Шаг 3. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.

Шаг 4. В диалоговом окне мастера создания новых правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007), а затем щелкните значок Далее кнопку.

Шаг 5: Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок что является приглашением на встречу или обновлением, а затем нажмите Далее кнопку.

Шаг 6: в третьем диалоговом окне мастера правил см. Снимок экрана ниже:

(1) Отметьте возможность переместить в указанную папку;

(2) Щелкните текст указанный;

(3) В появившемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, в которую вы будете перемещать приглашения на собрания и обновления, и щелкните значок OK кнопку.

(4) Щелкните значок Далее кнопку.

Шаг 7: нажмите Далее кнопка в следующем диалоговом окне мастера правил; а затем в последнем диалоговом окне мастера правил установите флажок Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в «вашей папке», и нажмите Завершить кнопку.

Шаг 8: Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения», щелкнув значок OK кнопку.

После запуска этого настраиваемого правила все приглашения на собрания и обновления собраний в открытой почтовой папке фильтруются и перемещаются в указанную вами папку.


стрелка синий правый пузырьОтфильтруйте приглашения / ответы / обновления на собрания с помощью функции фильтрации

Фактически, вы можете применить функцию фильтра для фильтрации приглашений на собрания, ответов на собрания и обновлений собраний напрямую из сообщений электронной почты.

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания и обновления собраний.

Шаг 2: нажмите Просмотр настроек Кнопка на Перейти к товару вкладку (или Перейти к товару > Текущий вид > Настроить текущий вид в Outlook 2007).

Шаг 3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Фильтр кнопку.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Дополнительно вкладка и:

(1) Щелкните значок поле > Все поля для встреч > Длительность ;

(2) Щелкните значок Conditior (или состояние) и выберите существует из выпадающего списка;

(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;

(4) Щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Шаг 5: закройте диалоговое окно Advanced View Settings, нажав кнопку OK кнопку.

Затем все электронные письма с приглашениями на собрания, ответами на собрания и обновлениями собрания фильтруются и автоматически перечисляются в текущей папке электронной почты.

Примечание: Вы можете сохранить этот вид настройки с фильтром, нажав кнопку Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Перейти к товару вкладка в Outlook 2010 и 2013.


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 8 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.