Как отфильтровать приглашения/обновления/ответы на встречи из писем в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Допустим, вам нужно найти все приглашения на встречи, ответы на встречи и обновления из сотен сообщений. Как это сделать быстро? Здесь я представлю три метода фильтрации приглашений/ответов/обновлений на встречи из электронных писем в Microsoft Outlook.

Фильтрация приглашений/ответов/обновлений на встречи с помощью пользовательской папки поиска

Фильтрация приглашений/обновлений на встречи с помощью правила

Фильтрация приглашений/ответов/обновлений на встречи с помощью функции фильтрации

Фильтрация приглашений/ответов/обновлений на встречи с помощью пользовательской папки поиска

Функция поисковой папки очень полезна в Microsoft Outlook и позволяет легко автоматически фильтровать все приглашения, ответы и обновления на встречи из указанной почтовой папки.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения, ответы и обновления на встречи.

Шаг 2: Нажмите «Новая папка поиска» на вкладке «Папка» (или «Файл» → «Создать» → «Папка поиска» в Outlook 2007).

Шаг 3: В появившемся диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выделить «Создать пользовательскую папку поиска», а затем нажмите кнопку «Выбрать».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 1

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя для пользовательской папки поиска в поле «Имя», а затем нажмите кнопку «Критерии».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 2

Шаг 5: Теперь вы попали в диалоговое окно критериев папки поиска, перейдите на вкладку «Расширенные» и выполните следующие действия:

(1) Нажмите «Поле» → «Все поля встреч» → «Продолжительность»;

(2) Нажмите на поле «Условие» и выберите «существует» из выпадающего списка;

(3) Нажмите кнопку «Добавить в список»;

(4) Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 3

Шаг 6: Нажмите две другие кнопки «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.

Затем создается новая папка поиска с фильтрацией всех приглашений, обновлений и ответов на встречи внутри. Более того, приглашения/обновления/ответы на встречи будут автоматически отображаться в этой папке поиска, если вы получите их в будущем.

Фильтрация приглашений/обновлений на встречи с помощью правила

Правило также может помочь вам автоматически фильтровать все приглашения и обновления на встречи из указанной почтовой папки в другую папку в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения и обновления на встречи.

Шаг 2: Нажмите «Правила» → «Управление правилами и оповещениями» на вкладке «Главная» (или «Инструменты» → «Правила и оповещения» в Outlook 2007).

Шаг 3: В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку «Новое правило» на вкладке «Правила для электронной почты».

Шаг 4: В новом диалоговом окне Мастера правил нажмите, чтобы выделить «Применить правило к получаемым сообщениям» (или «Проверять сообщения при их поступлении» в Outlook 2007), а затем нажмите кнопку «Далее».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 1

Шаг 5: Во втором диалоговом окне Мастера правил отметьте опцию «которое является приглашением или обновлением встречи», а затем нажмите кнопку «Далее».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 2

Шаг 6: В третьем диалоговом окне Мастера правил см. скриншот ниже:

(1) Отметьте опцию «переместить его в указанную папку»;

(2) Нажмите текст «указанная»;

(3) В открывшемся диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите, чтобы выделить почтовую папку, в которую вы переместите приглашения и обновления на встречи, и нажмите кнопку «ОК».

(4) Нажмите кнопку «Далее».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 3

Шаг 7: Нажмите кнопку «Далее» в следующем диалоговом окне Мастера правил; затем в последнем диалоговом окне Мастера правил отметьте опцию «Выполнить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в “название вашей папки”», и нажмите кнопку «Завершить».

Шаг 8: Закройте диалоговое окно «Правила и оповещения», нажав кнопку «ОК».

После запуска этого пользовательского правила все приглашения и обновления на встречи в открытой почтовой папке фильтруются и перемещаются в указанную папку.

Фильтрация приглашений/ответов/обновлений на встречи с помощью функции фильтрации

На самом деле, вы можете применить функцию фильтрации, чтобы напрямую фильтровать приглашения, ответы и обновления на встречи из электронных писем.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Настройки просмотра» на вкладке «Вид» (или «Вид» → «Текущий вид» → «Настроить текущий вид» в Outlook 2007).

Шаг 3: В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите кнопку «Фильтр».

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 1

Шаг 4: В открывшемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Расширенные» и выполните следующие действия:

(1) Нажмите «Поле» → «Все поля встреч» → «Продолжительность»;

(2) Нажмите на поле «Условие» и выберите «существует» из выпадающего списка;

(3) Нажмите кнопку «Добавить в список»;

(4) Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть это диалоговое окно.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 2

Шаг 5: Закройте диалоговое окно «Дополнительные настройки вида», нажав кнопку ОК.

Затем все электронные письма с приглашениями, ответами и обновлениями на встречи фильтруются и автоматически отображаются в текущей почтовой папке.

Примечание: Вы можете сохранить этот настраиваемый вид с фильтром, нажав «Изменить вид» → «Сохранить текущий вид как новый вид» на вкладке «Вид» в Outlook 2010 и 2013.