Как отфильтровать приглашения / обновления / ответы на собрания из писем в Outlook?
Допустим, вам нужно узнать все приглашения на собрания, ответы на собрания и обновления собраний из сотен сообщений. Как это быстро сделать? Здесь я расскажу о трех методах фильтрации приглашений / ответов / обновлений на собрания из сообщений электронной почты в Microsoft Outlook.
Фильтрация приглашений / ответов / обновлений на собрания с помощью настраиваемой папки поиска
Фильтрация приглашений на собрания / обновлений с помощью правила
Отфильтруйте приглашения / ответы / обновления на собрания с помощью функции фильтрации
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Фильтрация приглашений / ответов / обновлений на собрания с помощью настраиваемой папки поиска
Функция папки поиска весьма полезна в Microsoft Outlook и позволяет легко автоматически фильтровать все приглашения на собрания, ответы и обновления из указанной почтовой папки.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания, ответы и обновления.
Шаг 2: нажмите Новая папка поиска на Папка вкладку (или Файл > Новые > Папка поиска в Outlook 2007).
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска, а затем нажмите Выберите .
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Папка пользовательского поиска» введите имя папки пользовательского поиска в поле Фамилия поле, а затем щелкните Критерии .
Шаг 5: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Критерии папки поиска», перейдите к Фильтр вкладка и:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля для встреч > Длительность ;
(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние) и выберите существует из выпадающего списка;
(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(4) Щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Шаг 6: Щелкните два других OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Затем он создает новую папку поиска с фильтрацией всех приглашений на собрания, обновлений собраний и ответов на собрания внутри. Более того, приглашения / обновления / ответы на собрания будут отображаться в этой папке поиска автоматически, если вы их получите в будущем.
Фильтрация приглашений на собрания / обновлений с помощью правила
Правило также может помочь вам автоматически фильтровать все приглашения на собрания и обновления собраний из указанной почтовой папки в другую папку в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания и обновления собраний.
Шаг 2: нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная вкладку (или Инструменты > Правила и предупреждения в Outlook 2007).
Шаг 3. В диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните значок Новое правило Кнопка на Правила электронной почты меню.
Шаг 4. В диалоговом окне мастера создания новых правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю (или Проверяйте сообщения, когда они приходят в Outlook 2007), а затем щелкните значок Следующая .
Шаг 5: Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок что является приглашением на встречу или обновлением, а затем нажмите Следующая .
Шаг 6: в третьем диалоговом окне мастера правил см. Снимок экрана ниже:
(1) Отметьте возможность переместить в указанную папку;
(2) Щелкните текст указанный;
(3) В появившемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» щелкните, чтобы выделить почтовую папку, в которую вы будете перемещать приглашения на собрания и обновления, и щелкните значок OK .
(4) Щелкните значок Следующая .
Шаг 7: нажмите Следующая кнопка в следующем диалоговом окне мастера правил; а затем в последнем диалоговом окне мастера правил установите флажок Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в «вашей папке», и нажмите Завершить .
Шаг 8: Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения», щелкнув значок OK .
После запуска этого настраиваемого правила все приглашения на собрания и обновления собраний в открытой почтовой папке фильтруются и перемещаются в указанную вами папку.
Отфильтруйте приглашения / ответы / обновления на собрания с помощью функции фильтрации
Фактически, вы можете применить функцию фильтра для фильтрации приглашений на собрания, ответов на собрания и обновлений собраний напрямую из сообщений электронной почты.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте почтовую папку, из которой вы будете фильтровать приглашения на собрания и обновления собраний.
Шаг 2: нажмите Просмотр настроек Кнопка на Вид вкладку (или Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид в Outlook 2007).
Шаг 3. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок ФИЛЬТР .
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Фильтр вкладка и:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля для встреч > Длительность ;
(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние) и выберите существует из выпадающего списка;
(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(4) Щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.
Шаг 5: закройте диалоговое окно Advanced View Settings, нажав кнопку OK .
Затем все электронные письма с приглашениями на собрания, ответами на собрания и обновлениями собрания фильтруются и автоматически перечисляются в текущей папке электронной почты.
Примечание: Вы можете сохранить этот вид настройки с фильтром, нажав кнопку Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
