Быстро сжимайте или распаковывайте выделенные вложения текущего сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Когда вы получаете сообщение с несколькими вложениями в Outlook, возможно, захочется сжать некоторые слишком объёмные файлы. С помощью утилит Сжатия и Распаковки из Kutools для Outlook вы сможете быстро сжимать или распаковывать нужные вложения прямо в Outlook.
Сжать выделенные вложения этого письма
Распаковать выделенные вложения
Сжать выделенные вложения, исключая файлы с указанными расширениями
Сжать выделенные вложения, исключая файлы указанного размера
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий искусственного интеллекта — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), и Напоминание о пропущенных вложениях— если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Сжать выделенные вложения этого письма
С помощью утилиты Сжатие из Kutools для Outlook вы можете мгновенно сжать выбранные вами вложения.
Kutools для Outlook: Более 20 удобных надстроек для Outlook, бесплатная пробная версия без ограничений на 45 дней.Скачать бесплатно прямо сейчас!
1. Щёлкните письмо, чтобы открыть его в области чтения, затем выберите вложения, которые хотите сжать. См. снимок экрана:
Совет: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных вложений, щёлкая по каждому; удерживая клавишу Shift, — несколько смежных вложений, щёлкнув по первому и последнему. В Outlook 2016 можно выбирать только одно вложение за раз.
2. Теперь нажмите Kutools > Сжатие на вкладке Инструменты вложений. См. снимок экрана:
3. Теперь вы видите, что выбранные вложения сразу же сжаты.
Распаковать выделенные вложения
Если вы хотите распаковать сжатые вложения в письме, воспользуйтесь утилитой Распаковка из Kutools для Outlook, чтобы быстро решить эту задачу.
1. Щёлкните письмо, чтобы открыть его в области чтения, затем выберите вложения, которые хотите распаковать. См. снимок экрана:
2. Затем нажмите Kutools > Распаковка на вкладке Инструменты вложений. См. снимок экрана:
3. Теперь вы видите, что выбранные вложения успешно распакованы.
Примечания:
1. Эта утилита Распаковка может распаковывать только ZIP-файлы, созданные с помощью утилиты Сжатие, утилиты Сжать всё или Kutools для Outlook.
2. Вы можете задать расширение при сжатии вложений в диалоговом окне Параметры вложения. Для этого нажмите Kutools > Параметры. См. снимок экрана:
В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Сжатие в поле списка Расширение вложений вы можете указать нужное расширение для вложений (см. снимок экрана):
И вы получите результат, как показано на следующем снимке экрана:
| Добавьте .Zip после исходного имени файла: | Замените расширения исходных файлов на .Zip: |
 |  |
Сжать выделенные вложения, исключая файлы с указанными расширениями
Если вы хотите исключить определённые файлы вложений при сжатии, выполните следующие действия:
1. Перейдите в диалоговое окно Параметры вложения, на вкладке Сжатие в поле Исключить файлы со следующих расширений введите расширения файлов, которые следует оставить без сжатия (см. снимок экрана):
2. После этого указанные вами файлы вложений останутся без сжатия, как показано на следующем снимке экрана:
Сжать выделенные вложения, исключая файлы указанного размера
В диалоговом окне «Параметры вложения» вы также можете указать размер файла, при превышении которого вложения будут сжиматься.
1. Перейдите в диалоговое окно Параметры вложения, на вкладке Сжатие в поле Исключить файлы меньше чем укажите размер файла, при котором файлы следует оставлять без сжатия (см. снимок экрана):
2. После этого вложения размером меньше указанного значения (например, 100 КБ) не будут сжиматься — см. снимок экрана:
Сжатие или распаковка выделенных вложений Добавить из текущего письма:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint