Быстро сжимайте или распаковывайте выбранные вложения текущего сообщения в Outlook
Kutools for Outlook
Когда вы получаете сообщение с несколькими вложениями в Outlook, вы можете сжать некоторые большие вложения до огромных размеров. Здесь с Сжимать и Распаковать коммунальные услуги Kutools for Outlook, вы можете быстро сжать или распаковать определенные вложения сообщения в Outlook.
Сжать выбранные вложения этого письма
Распаковать выбранные вложения
Сжимать выбранные вложения, исключая указанные расширения
Сжимать выбранные вложения, исключая файлы указанного размера
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Сжать выбранные вложения этого письма
Доступно Сжимать полезность в Kutools for Outlook, вы можете сразу сжать выбранные вами вложения.
Kutools for Outlook: С более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Скачать бесплатно сейчас!
1. Щелкните сообщение электронной почты для предварительного просмотра в области чтения, а затем выберите вложения, которые нужно сжать. Смотрите скриншот:
Наконечник: Проведение Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных вложений, щелкая каждое вложение; Держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных вложений, щелкнув первое и последнее вложение. В Outlook 2016 вы можете каждый раз выбирать только одно.
2. Теперь щелкните Кутулс > Сжимать под Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы можете видеть, что выбранные вложения сразу сжимаются.
Распаковать выбранные вложения
Если вы хотите распаковать сжатые вложения в электронном письме, вы можете использовать Распаковать полезности Kutools for Outlook быстро решить.
1. Щелкните сообщение электронной почты для предварительного просмотра в области чтения, а затем выберите вложения, которые нужно распаковать. Смотрите скриншот:
2. А теперь нажмите Кутулс > Распаковать под Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:
3. Теперь вы можете видеть, что выбранные вложения не сжаты.
Ноты:
1. Это Распаковать утилита может распаковывать только zip-файлы, созданные Сжимать утилита или Сжать все полезности Kutools for Outlook.
2. Вы можете установить расширение при сжатии вложений в Варианты прикрепления диалоговое окно, щелкните Кутулс > Опциисм. снимок экрана:
В Варианты прикрепления диалоговое окно под Сжимать вкладка из Расширение вложений список, вы можете установить расширение вложения, как вам нужно, см. снимок экрана:
И вы получите результаты, как показано на следующем скриншоте:
Добавьте .Zip после исходного файла: | Замените исходные расширения файлов на .Zip: |
Сжимать выбранные вложения, исключая указанные расширения
Если вы хотите исключить некоторые определенные файлы вложений при сжатии вложений, вы можете сделать следующее:
1. К Варианты вложений диалоговое окно под Сжимать в Исключить файлы из следующих расширений текстовое поле, введите указанные расширения файлов, которые вы хотите сохранить при сжатии, см. снимок экрана:
2. И указанные вами файлы вложений не будут скопированы, как показано на следующем снимке экрана:
Сжимать выбранные вложения, исключая файлы указанного размера
В диалоговом окне «Параметры вложения» вы также можете установить размер файла, который вы хотите сжать для вложений.
1. К Варианты вложений диалоговое окно под Сжимать в Исключить файлы меньше текстовое поле, введите размер файла, который вы хотите сохранить при сжатии, см. снимок экрана:
2. И тогда вложения, размер которых меньше определенного размера файла (например, 100 КБ), не будут сжиматься, см. Снимок экрана:
Сжать или распаковать выбранные вложения из текущего электронного письма:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.