Быстрое использование Outlook

Создание и отправка писем — одна из самых распространённых операций в Outlook. В этом руководстве вы узнаете, как быстро создать и отправить письмо в Outlook.

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо, чтобы создать письмо.

2. Откроется новое окно сообщения. Заполните необходимую информацию:

(1)Добавление получателей в поле «Кому»: вы можете ввести адреса электронной почты получателей непосредственно в поле Кому или нажать кнопку Кому, чтобы выбрать и добавить получателей из адресной книги.

(2)Добавление получателей копии («Копия»): это необязательно. Вы можете ввести адреса электронной почты получателей копии непосредственно в поле Копия или нажать кнопку Копия, чтобы выбрать получателей из адресной книги и добавить их.

(3)Добавление темы: введите тему этого нового письма в поле Тема.

(4)Добавление текста сообщения: введите текст сообщения по своему усмотрению.

3. После завершения составления нового сообщения нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить это новое письмо.

Примечания

1. Вы можете сохранить составляемое письмо как черновик, нажав кнопку Сохранить в левом верхнем углу окна нового сообщения.

2. По умолчанию поле Скрытая копия скрыто в окне нового сообщения. Нажмите Параметры > Скрытая копия, чтобы отобразить поле Скрытая копия, а затем добавьте получателей скрытой копии.

 

3. Вы можете упомянуть кого-либо в теле сообщения. Введите @ в теле сообщения, а затем выберите нужного человека для упоминания. Упомянутый человек автоматически добавится также в поле Кому.

В этом руководстве я покажу, как вручную создать контакт в Outlook и как создать контакт на основе отправителя или получателей входящего письма.

• Создание контакта вручную в Outlook
• Создание контакта из полученного письма в Outlook

Создание контакта вручную в Outlook

Вы можете легко создать контакт вручную прямо в Outlook.

1. Нажмите или Люди в нижней части Области папок, чтобы перейти в представление Люди.

2. В представлении Люди нажмите Главная > Контакт.

3. Откроется окно «Контакт». Введите информацию о контакте в соответствующие поля по своему усмотрению.

Советы:

(1) Чтобы добавить дату рождения для контакта, нажмите Контакт > Подробности, найдите поле День рождения и щёлкните значок календаря, чтобы выбрать дату рождения в раскрывающемся календаре.

(2) Чтобы добавить фотографию для контакта, нажмите Контакт > Изображение > Добавить изображение, затем в диалоговом окне «Добавить изображение контакта» выберите фото или рисунок и нажмите Открыть.

4. Нажмите Контакт > Сохранить и закрыть, чтобы сохранить контакт, а затем закройте окно.
На этом этапе контакт создан и уже добавлен в текущую активную папку контактов. См. снимок экрана:

Создание контакта из полученного письма в Outlook

Когда вы получаете письмо в Outlook, вы можете сразу добавить отправителя и других получателей этого письма как контакт.

1. В представлении Почта перейдите к Списку сообщений, щёлкните нужное письмо, чтобы просмотреть его в Области чтения.

2. В Области чтения щёлкните правой кнопкой мыши по отправителю или любому получателю, которого хотите добавить в контакты, и выберите в контекстном меню пункт Добавить в контакты Outlook.

3. Откроется окно «Контакт», и информация об указанном отправителе или получателе уже будет заполнена в соответствующих полях. Вы можете изменить эти данные или добавить другие по своему усмотрению.

4. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить контакт и закрыть окно контакта.

Теперь вы можете найти контакт в папке «Контакты».

Примечание: этот метод позволяет добавлять по одному контакту из письма за раз. Если вам нужно добавить отправителя или всех получателей как контакты, повторяйте описанную выше операцию столько раз, сколько необходимо.

Outlook — отличный менеджер личной информации: с его помощью вы можете легко и быстро планировать встречи в календаре.

Планирование встречи в календаре Outlook

1. Нажмите или Календарь в нижней части Области папок, чтобы перейти в представление Календарь.

2. Нажмите Главная > Встреча, чтобы создать встречу.

3. В окне «Встреча» добавьте необходимую информацию:

(1) Введите тему этой встречи в поле Тема.

(2) Выберите или укажите место проведения в поле Место.

(3) Укажите время начала и окончания этой Встречи. Вы можете ввести дату и время в соответствующие поля и нажать клавишу Enter или выбрать их из раскрывающихся меню.

(4) Введите примечания для встречи.

4. После завершения ввода информации и составления заметки о встрече нажмите Сохранить и закрыть.

Примечания

1. Если вы хотите сохранить встречу, не закрывая окно встречи, нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу.

2. Для встречи автоматически добавляется напоминание по умолчанию. Однако вы можете изменить его или отключить с помощью раскрывающегося меню Напоминание на вкладке Встреча.

3. Вы можете изменить статус занятости для этой встречи с помощью раскрывающегося меню Показать как на вкладке Встреча.

Некоторые пользователи предпочитают планировать свою работу с помощью списка задач и выполнять их по порядку. Теперь вы можете создавать задачи прямо в Outlook, чтобы эффективно организовывать рабочий процесс.

Создание Задача в Outlook

1. Щелкните или Задачи в нижней части Области папок, чтобы перейти к представлению Задачи.

1. Щелкните или Задачи в нижней части области папок

3. Откроется окно «Задача». Введите необходимую информацию:

(1) Введите тему задачи в поле Тема.

(2) Укажите дату начала и срок выполнения задачи. Вы можете ввести дату и нажать клавишу Enter напрямую или выбрать дату из раскрывающегося календаря.

(3) Укажите статус задачи для этой задачи. Щелкните поле Статус и выберите нужный статус из раскрывающегося списка.

(4) Укажите приоритет задачи. Щелкните поле Приоритет и выберите нужный приоритет из раскрывающегося списка.

(5) Укажите процент выполнения задачи: введите значение в поле % выполнено, чтобы отразить текущий прогресс.

(6) Установите напоминание для задачи. Установите флажок Напоминание, затем выберите дату в следующем раскрывающемся календаре и укажите время в следующем раскрывающемся списке.

(7) При необходимости добавьте примечания к задаче.

4. После завершения ввода информации и добавления примечаний к задаче нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечания

1. Если вы хотите сохранить задачу, не закрывая окно задачи, нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу.

2. Если нужно добавить или изменить дополнительную информацию об этой задаче, нажмите Задача > Сведения, чтобы открыть страницу сведений.