Быстрое использование Outlook

Создание и отправка электронных писем - самая распространенная операция в Outlook. Это руководство покажет вам, как быстро создать электронное письмо и отправить его в Outlook.

1. В Почта просмотр, нажмите Главная > Новый E-mail для создания электронного письма.

2. Откроется новое окно сообщения. Пожалуйста, добавьте информацию по мере необходимости:

(1) Добавьте получателей в поле Кому: вы можете ввести адреса электронной почты получателей в поле к поданы напрямую или щелкните к кнопку для выбора получателей из адресных книг.

(2) Добавить получателей копии: Это необязательно. Вы можете ввести адреса электронной почты получателей копии в поле Cc поданы напрямую или щелкните Cc кнопку, чтобы выбрать получателей копии из адресных книг.

(3) Добавить тему: Введите тему этого нового электронного письма в поле Тема поле

(4) Добавить содержание сообщения: Введите содержание сообщения, как вам нужно.

3. По завершении создания нового сообщения щелкните значок Отправьте кнопку, чтобы отправить это новое письмо.

Заметки

1. Вы можете сохранить составленное электронное письмо как черновик, нажав кнопку Сохранено кнопка  в верхнем левом углу окна нового сообщения.

2. По умолчанию Bcc filed скрыт в окне нового сообщения. Вы можете нажать Возможности > Bcc Показать Bcc поле, а затем добавьте получателей скрытой копии.

 

3. Вы можете упомянуть кого-нибудь в теле сообщения. Тип @ в теле сообщения, а затем выберите человека, которого хотите упомянуть. Указанное лицо будет автоматически добавлено в качестве получателя в к поле тоже.

В этом руководстве я покажу вам, как создать новый контакт вручную в Outlook и создать новый контакт на основе отправителя или получателей полученного электронного письма в Outlook.

• Создать контакт вручную в Outlook
• Создать контакт из полученного письма в Outlook

Создать контакт вручную в Outlook

Вы можете легко создать новый контакт вручную в Outlook.

1. Нажмите  or Люди в нижней части Папка Панели перейти к Люди Посмотреть.

2. В Люди просмотр, нажмите Главная > Новый контакт.

3. Теперь открывается новое контактное окно. Пожалуйста, введите информацию о новом контакте в соответствующие поля по мере необходимости.

Советы:

(1) Чтобы добавить день рождения нового контакта, нажмите Контакты > Подробнее, узнайте день рождения поле, а затем щелкните значок календаря, чтобы указать дату рождения в раскрывающемся календаре.

(2) Чтобы добавить фотографию для нового контакта, нажмите Контакты > Картина > Добавить изображение, затем в диалоговом окне «Добавить изображение контакта» выберите фотографию или изображение и нажмите Откройте.

4. Нажмите Контакты > Сохранить и закрыть чтобы сохранить новый контакт, а затем закройте окно.
Пока что новый контакт был создан и уже добавлен в текущую активированную папку контактов. Смотрите скриншот:

Создать контакт из полученного письма в Outlook

Когда вы получаете электронное письмо в Outlook, вы можете напрямую добавить отправителя и других получателей этого электронного письма в качестве новых контактов.

1. В Почта просмотр, перейдите в Список сообщений, щелкните указанный адрес электронной почты, чтобы просмотреть его в Область чтения.

2. В Область чтения, щелкните правой кнопкой мыши отправителя или любого получателя, которого вы добавите в качестве нового контакта, и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню.

3. Теперь открывается новое контактное окно. Информация об указанном отправителе или получателе была введена в соответствующие поля. Вы можете изменить информацию или добавить другую информацию по своему усмотрению.

4. Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить новый контакт, и закройте окно контакта.

Теперь вы можете узнать новый контакт в папке «Контакты».

Внимание: Этот метод позволяет добавлять новый контакт из электронной почты за раз. Если вам нужно добавить отправителя или всех получателей в качестве контактов, повторите вышеуказанную операцию по мере необходимости.

Outlook - хороший менеджер личной информации. В Outlook вы можете легко планировать встречи в календарях.

Назначить встречу в календаре Outlook

1. Нажмите  or Календарь на дне Папка Панели перейти к Календарь Посмотреть.

2. Нажмите Главная > Новая встреча создать новую встречу.

3. В новом окне встречи добавьте необходимую информацию:

(1) Введите тему новой встречи в поле Тема поле.

(2) Выберите или введите местоположение в Юридический адрес поле.

(3) Укажите время начала и время окончания для этой новой встречи. Вы можете ввести дату и время в соответствующие поля и нажать Enter или выберите дату и время из раскрывающихся меню.

(4) Введите примечания к новой встрече.

4. После того, как вы введете информацию и составите запись о встрече, нажмите Сохранить и закрыть.

Заметки

1. Если вы хотите сохранить новую встречу, не закрывая окно новой встречи, нажмите кнопку Сохранено кнопка  в верхнем левом углу.

2. Он автоматически добавит напоминание по умолчанию для новой встречи. Однако вы можете изменить или удалить напоминание с помощью Напоминание раскрывающееся меню на Назначение меню.

3. Вы можете изменить временной статус этой новой встречи с помощью Показать как раскрывающееся меню на Назначение меню.

Некоторые пользователи привыкли планировать работу со списком дел и выполнять задачи одну за другой. Теперь в Outlook вы также можете создавать задачи для планирования работы.

Создать новую задачу в Outlook

1. Нажмите  or Задач на дне Папка Панели перейти к Задач Посмотреть.

2. Нажмите Главная > Новая задача создать новую задачу.

3. Откроется новое окно задачи. Введите необходимую информацию:

(1) Введите тему для нового задания в поле Тема поле.

(2) Укажите дату начала и срок выполнения новой задачи. Вы можете ввести дату и нажать Enter или выберите дату из раскрывающегося календаря.

(3) Укажите статус задачи для этой новой задачи. Щелкните значок Статус поле и выберите статус задачи из раскрывающегося списка.

(4) Укажите приоритет задачи. Щелкните значок приоритет поле и выберите приоритет задачи из раскрывающегося списка.

(5) Укажите процент выполнения задачи: введите процент в поле % завершено поле, чтобы отметить ход выполнения задачи.

(6) Установите напоминание о новой задаче. Отметьте Напоминание вариант, затем выберите дату из следующего раскрывающегося календаря и выберите время из следующего раскрывающегося списка.

(7) Введите примечания к задаче по мере необходимости.

4. После того, как вы закончите вводить информацию и составлять примечания к задаче, нажмите Сохранить и закрыть.

Заметки

1. Если вы хотите сохранить новую задачу, не закрывая окно новой задачи, нажмите кнопку Сохранено кнопка  в верхнем левом углу.

2. Если вам нужно добавить или отредактировать вторичную информацию об этой новой задаче, нажмите Сложность задачи > Подробнее , чтобы активировать страницу сведений.