Быстро используйте Outlook

Создание и отправка электронных писем — это самая распространенная операция в Outlook. В этом руководстве мы покажем вам, как быстро создать электронное письмо и отправить его в Outlook.

1. В представлении Почта нажмите Главная > Новое письмо для создания электронного письма.

2. Теперь открывается новое окно Сообщения. Пожалуйста, добавьте информацию по мере необходимости:

(1) Добавьте получателей в поле Кому: вы можете ввести адреса электронной почты получателей прямо в поле Кому или нажать кнопку Кому, чтобы выбрать получателей из адресных книг.

(2) Добавьте получателей CC: Это необязательно. Вы можете ввести адреса электронной почты получателей CC прямо в поле CC или нажать кнопку CC, чтобы выбрать получателей CC из адресных книг.

(3) Добавьте тему: Введите тему нового письма в поле Тема.

(4) Добавьте содержание сообщения: Введите содержание сообщения по мере необходимости.

3. После того как вы закончите составление нового сообщения, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить это новое письмо.

Примечания

1. Вы можете сохранить составляемое письмо как черновик, нажав Сохранить кнопку  в левом верхнем углу окна нового сообщения.

2. По умолчанию поле BCC скрыто в новом окне сообщения. Вы можете нажать Параметры > BCC, чтобы показать поле BCC, а затем добавить получателей BCC.

 

3. Вы можете упомянуть кого-то в теле сообщения. Введите @ в теле сообщения, а затем выберите указанного человека, которого хотите упомянуть. Упомянутый человек будет автоматически добавлен как получатель в поле Кому.

В этом руководстве я покажу вам, как создать новый контакт вручную в Outlook и создать новый контакт на основе отправителя или получателей полученного электронного письма в Outlook.

• Создание контакта вручную в Outlook
• Создание контакта из полученного электронного письма в Outlook

Создание контакта вручную в Outlook

Вы можете легко создать новый контакт вручную в Outlook.

1. Нажмите  или Люди внизу Панель папок чтобы переключиться на Люди вид.

2. В представлении Люди нажмите Главная > Новый контакт.

3. Теперь открывается новое окно контакта. Пожалуйста, введите информацию о новом контакте в соответствующие поля по мере необходимости.

Советы:

(1) Для добавления дня рождения нового контакта нажмите Контакт > Подробности, найдите поле День рождения, а затем нажмите значок календаря, чтобы указать дату рождения из выпадающего календаря.

(2) Для добавления фотографии нового контакта нажмите Контакт > Фото > Добавить фото, затем в диалоговом окне Добавить фото контакта выберите фото или картинку и нажмите Открыть.

4. Нажмите Контакт > Сохранить и закрыть чтобы сохранить новый контакт, а затем выйти из окна.
На данный момент новый контакт уже создан и добавлен в текущую активированную папку контактов. См. скриншот:

Создание контакта из полученного электронного письма в Outlook

Когда вы получаете электронное письмо в Outlook, вы можете добавить отправителя и других получателей этого письма как новые контакты напрямую.

1. В представлении Почта перейдите в Список сообщений, нажмите указанное письмо, чтобы просмотреть его в области чтения.

2. В области чтения щелкните правой кнопкой мыши отправителя или любого получателя, которого вы хотите добавить как новый контакт, и выберите Добавить в контакты Outlook из контекстного меню.

3. Теперь открывается новое окно контакта. Информация об указанном отправителе или получателе была введена в соответствующие поля. Вы можете изменить информацию или добавить другую информацию по мере необходимости.

4. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить новый контакт и закрыть окно контакта.

Теперь вы можете найти новый контакт в папке Контакты.

Примечание: Этот метод может добавить новый контакт из письма за один раз. Если вам нужно добавить отправителя или всех получателей как контакты, повторите вышеуказанную операцию по мере необходимости.

Outlook — хороший менеджер личной информации. В Outlook вы можете быстро планировать свои встречи в календарях с легкостью.

Планирование встречи в календаре Outlook

1. Нажмите  или Календарь внизу Панель папок чтобы переключиться на Календарь вид.

2. Нажмите Главная > Новая встреча, чтобы создать новую встречу.

3. В новом окне встречи добавьте информацию по мере необходимости:

(1) Введите тему для этой новой встречи в поле Тема.

(2) Выберите или введите местоположение в поле Место.

(3) Укажите время начала и окончания для этой новой встречи. Вы можете ввести даты и время в соответствующие поля и нажать клавишу Enter или выбрать даты и время из выпадающих меню.

(4) Введите заметки для новой встречи.

4. После того как вы закончите ввод информации и составление заметки о встрече, пожалуйста, нажмите Сохранить и закрыть.

Примечания

1. Если вы хотите сохранить новую встречу без закрытия окна новой встречи, пожалуйста, нажмите Сохранить кнопку  в левом верхнем углу.

2. Он автоматически добавит стандартное напоминание для новой встречи. Однако вы можете изменить или очистить напоминание с помощью выпадающего меню Напоминание на вкладке Встреча.

3. Вы можете изменить статус времени для этой новой встречи с помощью выпадающего меню Показывать как на вкладке Встреча.

Некоторые пользователи привыкли планировать работу с помощью списка дел и выполнять задачи одну за другой. Теперь в Outlook вы также можете создавать задачи для планирования работы.

Создание новой задачи в Outlook

1. Нажмите  или Задачи внизу Панель папок чтобы переключиться на Задачи вид.

2. Нажмите Главная > Новая задача, чтобы создать новую задачу.

3. Теперь открывается новое окно задачи. Пожалуйста, введите информацию по мере необходимости:

(1) Введите тему для новой задачи в поле Тема.

(2) Укажите дату начала и срок выполнения для новой задачи. Вы можете ввести дату и нажать клавишу Enter напрямую или выбрать дату из выпадающего календаря.

(3) Укажите статус задачи для этой новой задачи. Нажмите поле Статус и выберите статус задачи из выпадающего списка.

(4) Укажите приоритет задачи. Нажмите поле Приоритет и выберите приоритет задачи из выпадающего списка.

(5) Укажите процент завершения задачи: введите процент в поле % завершено, чтобы отметить прогресс задачи.

(6) Установите напоминание для новой задачи. Отметьте опцию Напоминание, затем выберите дату из следующего выпадающего календаря и выберите время из следующего выпадающего списка.

(7) Введите заметки к задаче по мере необходимости.

4. После того как вы закончите ввод информации и составление заметок к задаче, пожалуйста, нажмите Сохранить и закрыть.

Примечания

1. Если вы хотите сохранить новую задачу без закрытия окна новой задачи, пожалуйста, нажмите Сохранить кнопку  в левом верхнем углу.

2. Если вам нужно добавить или отредактировать второстепенную информацию о новой задаче, пожалуйста, нажмите Задача > Подробности, чтобы активировать страницу подробностей.