Перейти к основному содержанию

Как назначать и переназначать задачи в Outlook?

С помощью функции «Задачи» в Microsoft Outlook легко отслеживать свою работу. Вы можете не только создавать задачи для себя, но и создавать задачи для других людей. Вот гильдия, которая поможет вам легко назначать задачи другим в Outlook, а также переназначать полученные задачи.

Назначьте новую задачу другим людям

Назначьте созданную задачу другим людям

Переназначайте задачи, которые другие люди назначают вам

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьНазначьте новую задачу другим людям

Если вам нужно создать новую задачу и сразу же назначить ее другим, вы можете выполнить следующие действия:

Шаг 1. Войдите в окно задач и отредактируйте новую задачу.

Вы можете нажать Главная > Новые предметы > Сложность задачи чтобы попасть в окно задач в Outlook 2010/2013.

Вы можете нажать Файл > Новые > Сложность задачи чтобы попасть в окно задач в Outlook 2007.

Шаг 2: нажмите Назначить задачу в Управление задачей группы под Сложность задачи вкладка на ленте. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 3: Затем от коробка, к коробка и Отправить кнопка появляется над Тема коробка. Просто введите имена или адрес электронной почты в поле к пунктом.

Шаг 4: нажмите Отправить кнопку, и эта новая задача назначается людям, адреса электронной почты которых вы ввели в к пунктом.


стрелка синий правый пузырьНазначьте созданную задачу другим людям

Предположим, вы уже создали задачу, но теперь вам нужно назначить ее другим людям, как с ней справиться? Существует два метода назначения встроенной задачи в Outlook.

Метод A: щелкните правой кнопкой мыши созданную задачу

Прежде всего, нажмите Задач в панели навигации для отображения всех задач; во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши созданную задачу, которую вы назначите, а затем щелкните Назначить задачу в раскрывающемся меню. См. Следующий снимок экрана:

Теперь вы попадете в окно задач, введите адреса электронной почты в поле к и нажмите Отправить .

Внимание: метод щелчка правой кнопкой мыши хорошо работает в Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.

Метод B: повторно откройте и отредактируйте созданную задачу, дважды щелкнув

Другой способ - повторно открыть созданную задачу, дважды щелкнув созданную задачу, а затем щелкнув значок Назначить задачу в Управление задачей группы под Сложность задачи вкладка на ленте. (См. Снимок экрана 1)

Наконец в к введите адреса электронной почты, которым вы назначите созданную задачу, и нажмите Отправить .


стрелка синий правый пузырьПереназначайте задачи, которые другие люди назначают вам

Вы могли получить задание раньше, а теперь вам нужно переназначить эту задачу другим, как? Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Получите полученное письмо о назначении и откройте его двойным щелчком.

Шаг 2: Теперь вы попадаете в окно задач. См. Следующий снимок экрана. Щелкните значок Назначить задачу в Управление задачей группа под Сложность задачи Tab.

Шаг 3: в к введите имена или адрес электронной почты, на который вы переназначаете задачу.

Шаг 4: нажмите Отправить .


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations