Как назначать и переназначать задачи в Outlook?
Управление вашей рабочей нагрузкой становится проще благодаря функции "Задачи" в Microsoft Outlook. Помимо создания задач для себя, вы также можете делегировать задачи другим людям. Это руководство покажет вам, как легко назначать задачи коллегам в Outlook, а также как переназначать полученные задачи, обеспечивая эффективное управление задачами и сотрудничество.
Назначить новую задачу другим людям
Назначить созданную задачу другим людям
Переназначить задачи, которые другие люди назначили вам
Назначить новую задачу другим людям
Если вам нужно создать новую задачу и сразу же назначить её другим, вы можете следовать этим шагам:
Шаг 1. Перейдите в окно "Задача" и отредактируйте новую задачу.
Вы можете нажать "Главная" → "Новые элементы" → "Задача", чтобы открыть окно "Задача" в Outlook.
Шаг 2. Нажмите кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача" на ленте. См. следующий скриншот:
Шаг 3. Укажите адрес электронной почты отправителя в поле "От", и адрес получателя в поле "Кому".
Шаг 4. Нажмите кнопку "Отправить". Эта новая задача будет назначена тем, чьи адреса электронной почты вы ввели в поле "Кому".
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Назначить созданную задачу другим людям
Предположим, что вы уже создали задачу, но теперь вам нужно назначить её кому-то другому. Вот два способа это сделать:
Способ А: Щелкните правой кнопкой мыши по созданной задаче
Сначала нажмите "Задачи" в панели навигации, чтобы отобразить все задачи. Затем щелкните правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите назначить, и выберите "Назначить задачу" из выпадающего меню. См. следующий скриншот:
Теперь вы попадёте в окно "Задача". Введите адреса электронной почты в поле "Кому" и нажмите кнопку "Отправить".
Способ Б: Переоткройте и отредактируйте созданную задачу, дважды щёлкнув по ней
В качестве альтернативы, вы можете дважды щёлкнуть по задаче, чтобы открыть её, затем нажать кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача" на ленте. (См. скриншот 1)
Наконец, в поле "Кому" введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите назначить задачу, и нажмите кнопку "Отправить".
Переназначить задачи, которые другие люди назначили вам
Если вы получили задачу и теперь вам нужно переназначить её кому-то другому, вы можете следовать этим шагам:
Шаг 1. Найдите назначенное вам письмо и откройте его, дважды щёлкнув.
Шаг 2. Теперь вы находитесь в окне "Задача". См. следующий скриншот. Нажмите кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача".
Шаг 3. В поле "Кому" введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите переназначить задачу.
Шаг 4. Нажмите кнопку "Отправить".
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
