Как назначать и переназначать задачи в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Управление вашей рабочей нагрузкой становится проще благодаря функции "Задачи" в Microsoft Outlook. Помимо создания задач для себя, вы также можете делегировать задачи другим людям. Это руководство покажет вам, как легко назначать задачи коллегам в Outlook, а также как переназначать полученные задачи, обеспечивая эффективное управление задачами и сотрудничество.

Назначить новую задачу другим людям

Назначить созданную задачу другим людям

Переназначить задачи, которые другие люди назначили вам

Назначить новую задачу другим людям

Если вам нужно создать новую задачу и сразу же назначить её другим, вы можете следовать этим шагам:

Шаг 1. Перейдите в окно "Задача" и отредактируйте новую задачу.
Вы можете нажать "Главная" → "Новые элементы" → "Задача", чтобы открыть окно "Задача" в Outlook.

Шаг 2. Нажмите кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача" на ленте. См. следующий скриншот:

doc-assign-task-1

Шаг 3. Укажите адрес электронной почты отправителя в поле "От", и адрес получателя в поле "Кому".
doc-assign-task-3

Шаг 4. Нажмите кнопку "Отправить". Эта новая задача будет назначена тем, чьи адреса электронной почты вы ввели в поле "Кому".

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Назначить созданную задачу другим людям

Предположим, что вы уже создали задачу, но теперь вам нужно назначить её кому-то другому. Вот два способа это сделать:

Способ А: Щелкните правой кнопкой мыши по созданной задаче

Сначала нажмите "Задачи" в панели навигации, чтобы отобразить все задачи. Затем щелкните правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите назначить, и выберите "Назначить задачу" из выпадающего меню. См. следующий скриншот:

doc-assign-task-2

Теперь вы попадёте в окно "Задача". Введите адреса электронной почты в поле "Кому" и нажмите кнопку "Отправить".

Способ Б: Переоткройте и отредактируйте созданную задачу, дважды щёлкнув по ней

В качестве альтернативы, вы можете дважды щёлкнуть по задаче, чтобы открыть её, затем нажать кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача" на ленте. (См. скриншот 1)

Наконец, в поле "Кому" введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите назначить задачу, и нажмите кнопку "Отправить".

Переназначить задачи, которые другие люди назначили вам

Если вы получили задачу и теперь вам нужно переназначить её кому-то другому, вы можете следовать этим шагам:

Шаг 1. Найдите назначенное вам письмо и откройте его, дважды щёлкнув.

Шаг 2. Теперь вы находитесь в окне "Задача". См. следующий скриншот. Нажмите кнопку "Назначить задачу" в группе "Управление задачей" под вкладкой "Задача".

doc-assign-task-4