Как назначать и переназначать задачи в Outlook?
С помощью функции «Задачи» в Microsoft Outlook легко отслеживать свою работу. Вы можете не только создавать задачи для себя, но и создавать задачи для других людей. Вот гильдия, которая поможет вам легко назначать задачи другим в Outlook, а также переназначать полученные задачи.
Назначьте новую задачу другим людям
Назначьте созданную задачу другим людям
Переназначайте задачи, которые другие люди назначают вам
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Назначьте новую задачу другим людям
Если вам нужно создать новую задачу и сразу же назначить ее другим, вы можете выполнить следующие действия:
Шаг 1. Войдите в окно задач и отредактируйте новую задачу.
Вы можете нажать Главная > Новые предметы > Сложность задачи чтобы попасть в окно задач в Outlook 2010/2013.
Вы можете нажать Файл > Новые > Сложность задачи чтобы попасть в окно задач в Outlook 2007.
Шаг 2: нажмите Назначить задачу в Управление задачей группы под Сложность задачи вкладка на ленте. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 3: Затем от коробка, к коробка и Отправить кнопка появляется над Тема коробка. Просто введите имена или адрес электронной почты в поле к пунктом.
Шаг 4: нажмите Отправить кнопку, и эта новая задача назначается людям, адреса электронной почты которых вы ввели в к пунктом.
Назначьте созданную задачу другим людям
Предположим, вы уже создали задачу, но теперь вам нужно назначить ее другим людям, как с ней справиться? Существует два метода назначения встроенной задачи в Outlook.
Метод A: щелкните правой кнопкой мыши созданную задачу
Прежде всего, нажмите Задач в панели навигации для отображения всех задач; во-вторых, щелкните правой кнопкой мыши созданную задачу, которую вы назначите, а затем щелкните Назначить задачу в раскрывающемся меню. См. Следующий снимок экрана:
Теперь вы попадете в окно задач, введите адреса электронной почты в поле к и нажмите Отправить .
Внимание: метод щелчка правой кнопкой мыши хорошо работает в Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Метод B: повторно откройте и отредактируйте созданную задачу, дважды щелкнув
Другой способ - повторно открыть созданную задачу, дважды щелкнув созданную задачу, а затем щелкнув значок Назначить задачу в Управление задачей группы под Сложность задачи вкладка на ленте. (См. Снимок экрана 1)
Наконец в к введите адреса электронной почты, которым вы назначите созданную задачу, и нажмите Отправить .
Переназначайте задачи, которые другие люди назначают вам
Вы могли получить задание раньше, а теперь вам нужно переназначить эту задачу другим, как? Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Получите полученное письмо о назначении и откройте его двойным щелчком.
Шаг 2: Теперь вы попадаете в окно задач. См. Следующий снимок экрана. Щелкните значок Назначить задачу в Управление задачей группа под Сложность задачи Tab.
Шаг 3: в к введите имена или адрес электронной почты, на который вы переназначаете задачу.
Шаг 4: нажмите Отправить .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.