Как назначать и переназначать задачи в Outlook?
Управлять своей рабочей нагрузкой стало проще благодаря функции «Задачи» в Microsoft Outlook. Помимо создания задач для себя, вы можете делегировать их коллегам. В этом руководстве показано, как легко назначать задачи другим прямо в Outlook, а также как переназначать полученные вами задачи — всё для эффективного управления и слаженной совместной работы.
Назначить Задача другим пользователям
Назначить созданную задачу другим пользователям
Переназначить задачи, назначенные вам другими пользователями
Назначить Задача другим пользователям
Если вам нужно создать Задача и сразу же назначить его другим, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте окно «Задача» и отредактируйте задачу.
Чтобы открыть окно «Задача» в Outlook, нажмите «Главная» > «Новые элементы» > «Задача».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Назначить задачу» в группе «Управление задачей» на вкладке «Задача» ленты. См. следующий снимок экрана:
Шаг 3. Укажите адрес отправителя в поле «От кого» и адрес получателя — в поле «Кому».
Шаг 4. Нажмите кнопку «Отправить». Эта новая задача будет назначена пользователям, чьи адреса электронной почты вы указали в поле «Кому».
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Назначить созданную задачу другим пользователям
Допустим, вы уже создали задачу, но теперь хотите передать её другому человеку. Ниже — два простых способа это сделать:
Способ А: Щёлкните правой кнопкой мыши по созданной задаче
Сначала нажмите «Задачи» в разделе «Навигация», чтобы отобразить все задачи. Затем щёлкните правой кнопкой мыши по задаче, которую хотите назначить, и выберите в контекстном меню пункт «Назначить задачу». См. следующий снимок экрана:
Теперь вы перейдёте в окно «Задача». Введите адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».
Способ Б: Повторно откройте и отредактируйте созданную задачу двойным щелчком
Кроме того, дважды щёлкните по задаче, чтобы открыть её, а затем нажмите кнопку «Назначить задачу» в группе «Управление задачей» на вкладке «Задача» на Ленте. ()См. снимок экрана 1)
Наконец, в поле «Кому» укажите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите назначить задачу, и нажмите кнопку «Отправить».
Переназначить задачи, назначенные вам другими пользователями
Если вы получили задачу и теперь хотите переназначить её другому пользователю, выполните следующие действия:
Шаг 1. Найдите полученное вами письмо с назначенной задачей и откройте его двойным щелчком.
Шаг 2. Теперь вы находитесь в окне «Задача» (см. следующий снимок экрана). Нажмите кнопку «Назначить задачу» в группе «Управление задачей» на вкладке «Задача».
Шаг 3. В поле «Кому» укажите имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите переназначить задачу.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Отправить».
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint