Как автоматически создавать новые задачи при получении определенных писем в Outlook?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

В Outlook может быть легко создать новую задачу из электронного письма. Но пробовали ли вы автоматически создавать новую задачу при получении определенных писем? Например, я хочу автоматически создавать задачи только из сообщений моего начальника. Как можно справиться с этой задачей в Outlook?

Автоматическое создание новых задач при получении определенных писем с использованием кода VBA в Outlook

Автоматическое создание новых задач при получении определенных писем с использованием кода VBA в Outlook

Прямого метода или правила для решения этой задачи нет, но здесь я могу объединить код VBA и правило вместе, чтобы завершить её. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. Запустите Outlook, затем удерживайте клавиши "ALT + F11", чтобы открыть окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. В окне "Microsoft Visual Basic for Applications" дважды щелкните "ThisOutlookSession" в панели "Project1 (VbaProject.OTM)", чтобы открыть окно кода, затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.

Код VBA: автоматическое создание новых задач при получении писем:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 1

3. Затем сохраните и закройте код. После вставки кода вам нужно создать правило. Пожалуйста, нажмите "Правила" > "Управление правилами и оповещениями" на вкладке "Главная". См. скриншот:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 2

4. В диалоговом окне "Правила и оповещения" нажмите "Новое правило". См. скриншот:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 3

5. В появившемся "Мастере правил" выберите "Применить правило к сообщениям, которые я получаю" в разделе "Начать с пустого правила". См. скриншот:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 4

6. Нажмите кнопку "Далее". В списке "Шаг 1: Выберите условие(я)" выберите нужное условие. В этом примере я проверю опцию "от людей или публичной группы". Затем в разделе "Шаг 2: Редактировать описание правила (щелкните подчеркнутое значение)" нажмите ссылку "люди или публичная группа", чтобы открыть диалоговое окно "Адрес правила", и дважды щелкните адрес электронной почты, из которого вы хотите автоматически создавать задачи. См. скриншот:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 5

7. Нажмите "ОК", а затем продолжите, нажав "Далее". В списке "Шаг 1: Выберите действие(я)" отметьте "запустить сценарий". Затем в разделе "Шаг 2: Редактировать описание правила (щелкните подчеркнутое значение)" нажмите на ссылку "сценарий". Появится диалоговое окно "Выбор сценария"; выберите ранее добавленный макрос и нажмите "ОК".

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 6

8. Затем нажмите "Далее" > "Далее", чтобы перейти на экран завершения настройки правила. Введите имя правила в текстовое поле "Шаг 1: Укажите имя для этого правила", а затем отметьте "Включить это правило" в разделе "Шаг 2: Настройка параметров правила". См. скриншот:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 7

9. Затем нажмите кнопку "Готово" и "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Правила и оповещения".

10. С этого момента, как только вы получите письма с указанного адреса, Outlook будет автоматически создавать соответствующие задачи. Вы можете проверить эти задачи в своей папке Задачи. См. скриншот: