Как автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем в Outlook?
В Outlook нам может быть легко создать новую задачу из сообщения электронной почты. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать новую задачу автоматически при получении указанных писем? Например, я просто хочу автоматически создавать задачи из сообщений моего начальника. Как бы вы справились с этой работой в Outlook?
Автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем с кодом VBA в Outlook
Автоматически создавать новые задачи при получении указанных писем с кодом VBA в Outlook
Нет прямого метода и правила для решения этой задачи, но здесь я могу объединить код VBA и правило вместе, чтобы завершить ее, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Запустите Outlook, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните Эта сессия Outlook из Проект1 (VbaProject.OTM) панель, чтобы открыть режим, а затем скопируйте и вставьте следующий код в пустой модуль.
Код VBA: автоматическое создание новых задач при получении писем:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Затем сохраните и закройте код, после вставки кода вам нужно создать правило. Пожалуйста, нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная вкладку, см. снимок экрана:
4. В Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило, см. снимок экрана:
5. В выскочившем Мастер правил, наведите на Применить правило к полученному мной сообщению из файла Начать с пустого правила раздел, см. снимок экрана:
6. Нажмите Следующая кнопку в Шаг 1. Выберите условие (я) В списке выберите условие, которое вы хотите создать. В этом примере я проверю от людей или публичной группы вариант, а в Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) , нажмите люди или общественная группа ссылка перейти к Адрес правила диалоговое окно, затем дважды щелкните адрес электронной почты, для которого вы хотите автоматически создать задачу при получении. Смотрите скриншот:
7. Нажмите OK, и продолжайте нажимать Следующая кнопку в Шаг 1. Выберите действие (я) список, отметьте запустить сценарий вариант, в Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) поле, нажмите на a скрипт ссылка. И Выбрать сценарий появится диалоговое окно, выберите ранее добавленный макрос и нажмите OK.
8, Затем нажмите Следующая > Следующая пойти Завершить экран настройки правил. Дайте название этому новому правилу, которое вы создали Шаг 1. Укажите имя для этого правила текстовое поле, а затем установите флажок Включите это правило in Шаг 2. Настройте параметры правила раздел, см. снимок экрана:
9. Затем нажмите Завершить кнопку и нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и предупреждения».
10. С этого момента, как только вы получите электронные письма с определенного адреса, Outlook автоматически создаст соответствующие задачи. Вы можете проверить эти задачи в своей папке задач. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
